招投标交易管理计算机信息技术应用

分类：计算机信息管理论文发表 时间：2021-01-05 10:24 关注：(1)

　　处于信息时代背景下,计算机信息技术获得蓬勃发展,实现建筑项目招投标交易电子化、数字化、网络化管理已成必然。信息网络资源作为材料能源同等重要的基础战略资源,建筑市场目前已经获得信息化建设成效,本文将对工程项目的招投标管理信息系统功能模块进行说明,该系统实现了数据库技术基础上,运用客户/服务器服务结构,达到较好的运行稳定性、可扩充及移植性,甚至做到远程访问。最后结合招投标交易管理提出全流程电子化策略,为建筑市场工程管理打下良好基础。

　　关键词:计算机信息技术；招投标；交易管理

　　信息化就是说在社会经济水平不断提升中,转变原本物质能量重心为知识信息重心,在此期间不断创新技术提高信息水平,将信息技术应用于社会各行业领域中,充分提升社会的整体劳动生产力。于上世纪80年代至今,信息技术已成社会发展必然所趋,同时也作为对国家地区的现代化建设水平衡量重要标志[1]。计算机信息技术应用能够实现资源共享,并充分节约项目招投标交易主体的人力、物力、精力,对建设公开、公正、公平的信息化建筑市场秩序具有重大现实意义。本研究对计算机信息技术在招投标交易管理的具体应用进行分析,与正定县公共资源交易中心的信息化技术应用情况结合,为项目招投标交易信息化管理类似研究提供参考。

　　1系统结构及功能模块

　　1.1系统配置

　　该信息化系统选择IBM76005RY数据库服务器,双CPU、1GM内存、5个2GB硬盘,均为RAID5磁盘阵列技术,IBM5500MIO服务器,256M内存,与Windows10为操作系统,10M/100M交换机[2]。

　　1.2系统功能模块

　　该系统的内部管理运用石家庄市公共资源交易平台,包括项目的施工、建立、材料设备、稽查等项目,能够达到投建管理、招标通告、专家库管理、评标定标、信息管理等模块,还开设了对外咨询等服务信息网站,包括政策法规、行业快讯、企业信息、执法信息等功能模块。

　　2系统特色

　　该系统对项目的招投标管理技术标准规范细化要求,做到了全过程招投标计算机信息管理,引入了流程化招投标概念,严格控制项目招投标流程;更实现了信息在招投标不同阶段的共享沟通,避免信息孤岛且无需二次输入,可以自动发布相关工程信息;能够对信息高效查询统计,也可以满足组合式查询;信息软件功能设计可以分解各因素,水系统程序相关参数,方便后续系统功能拓宽补充;系统还拥有较强信息隐私保密性,能够恢复并备份信息参数,确保系统运行安全可靠;通过运用防火墙及数据隔离技术,能够有效预防外部用户无需管理权限直接访问数据库,对整体系统运行安全性充分提升。选用ASP脚本满足了ODBC和ADO的数据实时一体化[3](见图1)。

　　3信息技术平台应用情况

　　在运用该信息管理系统中,根据网上核验石家庄市公共资源交易平台上传的各类项目招标信息,确保规范可靠的建设工程信息源,保证整体权威性能够有效杜绝出现虚假交易信息,对腐败情况有效遏制。该系统能够全过程核验招投标流程,各环节工作人员之间可以彼此监督,标准操作并控制人为影响因素,提高招投标各流程的透明度[4]。运用该系统也能够确保将准时全面的信息辅助决策,更在一定程度上有效提升了整体管理工作效率水平。尤其在汇总统计阶段,能够综合查询根据不同的建设需求,灵活提供相关报表数据,较人工管理有效提升了整体工作精准度及工作效率。通过建立该信息管理网络平台,提供了充分的信息共享保障,也为招投标各方主体提供可靠权威的信息来源(见图2)。

　　3.1联合办公信息管理系统

　　在建筑行业市场中本身拥有较大的信息量,且数据来源较多,所以通过运用联合办公信息管理系统,能够在该系统融入工程建设多方主体之间的交易活动,做到封闭式集约管理。联合工程、市建委、质量监管、队伍管理、安检、交易中心各部门的联合办公,也能够做到多功能全方位的提供工程报检、招投标、合同备案、质量监管、费用缴纳等服务,高效融合监管、服务。在该领域运用联合办公信息管理系统,也能够有效传递招投标相关数据信息[5]。满足随时查询调用及信息共享,还能够运用该系统对招投标企业的证件真实性进行查询,做到数据共享、互通、联用,从而有效减少录入数据量综合提升整体工作效率。对于工程项目信息在招投标传递过程中,很大程度上增加了交易信息透明度,促进各资源增值提高效益。

　　3.2网上招投标系统

　　因为在招投标管理工作开展中,涉及诸多环节包括招标公告、预审资格、发标、答疑等环节,所以在传统招投标中需要较高费用,工期较长且量较大,因此纸质招标文档较多,需要大量耗费人力、时间和精力,处理文档的收集、归档、保存和后期使用检索。所以通过运用网上招投标系统,能够运用各类信息网络技术平台实现自主招标[6]。招标单位能够运用该网络平台,建立项目进行审核,发布相关公告,上传招标文件并公示最终的招标结果。在全过程中投标单位能够运用该系统,查阅招标公告并进行网上报名,下载有关招标文件精准答疑。系统不仅可以负责多项目招投标工作,还可以满足多个招标单位独立完成相应的招标活动。在网上招标中,能够充分节约不必要浪费的人力、精力、时间,更能够节省成本投入。

　　3.3评标专家网络管理系统

　　评标专家由系统随机抽取产生,自动化语言通报,对招投标交易管理中可以充分显示信息技术优势。在我县全面建立推广了评标专家管理系统,搭设评标专家资源共享及监管平台,在该评标平台融入了抽取评标专家、具体行为管理相关法律规章制度与资格程序。依照有关科学、标准、规范原则基础上,做到全自动抽取通知方式。该网络管理系统具备较强软件适用性和实际操作性,在日常运行管理中效果较好,达到较强的平台监管效果。更满足了网络规范化资格管理、抽取规范及行为考核、共享管理,保证各机构可以明确职责真正做到责任至人,提高评标的科学、高效、先进性。

　　3.4网络视频监控系统

　　在招投标交易管理各环节的有力监管十分必要,在监管工作人员现场监管中极有可能从主观层面发表对项目招投标交易的观点倾向,导致影响评标的客观公正性。所以需要建立专门监控系统平台,能够负责招投标交易全过程项目开标、评标监控,对于不规范行为则能够进行提醒、警告,还可以全过程录像开投标全过程,根据光盘保存影像资料做到长期保存信息备案及时待查。不仅如此也能够全过程监控招投标交易全流程,最大化控制人为影响因素,提高招投标交易的流程透明度,并体现公正公开、诚信原则,严格杜绝贿赂行为,及时掌握一手资料,能够提供投诉处理重要依据,对各方权责主体职责加以明确。

　　4项目招投标交易管理电子化功能完善

　　(1)针对建设工程项目的各流程,实施一站式管理服务,在庞大信息系统中,需要建立全项目管理服务流程的相应子系统功能,符合工程项目在策划至应用的全过程审批流程。(2)建立方便信息资源共享的门户网络系统,提供信息沟通、交流、互动应用的多样化管理,在项目全过程中能够集中项目参与主体的相关信息,并满足同一信息平台中,可以为各方项目主体创造实现信息高效沟通交流良好环境。(3)需要完善数据信息处理系统,能够深入分析网络数据,因为存在原本网络信息数据库内是静止数据,即便简单统计数据未能充分挖掘数据,需要构建数据管理信息系统,充分整合数据库相关数据,真正为社会公众提供具有服务价值的数据信息。通过运用大数据处理信息系统,转变原本单纯的信息公布平台,丰富招投标及交易管理中的各信息收集、存储、管理、分析与最终展现。

　　5结语

　　总而言之,计算机信息技术水平的大力提升,能够推进现代化信息建设,需要与实际情况相结合对工程项目的招投标管理建设不断完善,构造功能齐全、公开、公正、开放的网络信息系统平台,在公共资源交易中心工作中能够实现高效的审批管理,对全流程电子化招投标交易的服务工作开展中,运用各信息平台实施一站式管理服务,满足互动沟通的多样管理,对各类网络信息数据资源深入分析,真正发挥信息技术优势,保证招投标交易管理工作的安全高效改革创新。

　　参考文献

　　[1]艾明岩.信息技术在招投标管理中的应用分析[J].科学与信息化,2020(2):28-29.

　　[2]王荣涛.信息技术在招投标管理中的应用与发展思考[J].现代经济信息,2019(8):120.

　　[3]蒋立明.信息技术在建设工程招投标管理领域的应用研究[J].科学与信息化,2019(27):171.

　　[4]任珑.信息技术驱动招投标高质量发展:在2019公共资源交易大数据论坛上的致辞[J].招标采购管理,2019(6):19-20.

　　[5]吕品.电子招投标系统在电网建设工程招投标中的应用[J].河南电力,2018(5):68-69.

　　[6]孙克红.略论计算机信息技术在档案管理中的优点及其应用[J].中国民商,2018,71(11):148.

　　作者：孙忠英