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信息化管理系统对通信工程监理的运用

期刊目录网通信论文发表2019-09-24 14:18关注(1)

  本篇文章首先对通信工程监理信息化系统基本含义进行概述,从提升工程整体施工效率、实现企业效益的最大化两个方面,对信息化系统在通信工程监理现场管理的应用意义进行解析,并以此为依据,提出信息化系统在通信工程监理现场管理的运用对策。

信息化管理系统对通信工程监理的运用

  关键词:信息化系统;通信工程;工程监理;现场管理

  信息化系统作为一个采用信息技术以及通信技术对机构各个环节进行管理的系统,其意义在于及时给用户传递精准、真实的数据,让其可以制定对应的战略决策,并实现对信息执行情况的管控。在当前通信工程监理现场管理过程中,通过把信息化系统运用其中,可以实现对通信工程监理现场实际情况进行监管,并提供管理决策信息,极大限度的降低资源消耗,是一项满足信息化背景下的绿色管理标准。所以,把信息化系统应用到通信工程监理现场管理工作中,具有现实意义。

  一、通信工程监理信息化系统基本概述

  在信息化系统的引导下,可以给通信工程监理现场管理工作顺利开展提供条件,给监理工作人员工作提供精准的数据。通过对通信工程监理现场施工进度、施工质量、施工成本等把控,给工程协调和发展提供信息参考[1]。和项目管理系统进行比较,信息化系统在通信工程监理现场管理中应用,能够给监理工作人员提供参考,而项目管理并非仅仅对各项资源消耗情况的把控,两者侧重点存在差异,不可一概而论。随着通信行业的全面发展,信息化系统在通信工程监理现场管理中采用已成为迫切需求,并可以有效提升通信工程监理现场管理水平和效率。

  二、信息化系统在通信工程监理现场管理的应用意义

  1.提升工程整体施工效率

  从信息化系统角度来说,其主要是通过把信息化技术和通信技术结合之后实现对工作数据分析的系统,信息化系统的应用,有效的缓解工作强度,对提升工作效率和质量有着重要意义。信息化系统的应用,不但能够便于人们工作,同时还能降低人们工作强度,在某种程度上给人们工程分析提供精准的数据,便于人们明确今后工作方向。将信息化系统应用到通信工程监理现场管理中起到的意义大致相同,均能够有效的降低通信工程监理现场管理人员工作强度。在信息化技术的作用下,能够便于管理工作全天候的对工程实际情况进行监管,并通过现场工作人员反馈的结果,对工程整体情况进行评估,极大程度地掌握工程情况。对工程存在的不合理状况,及时更改和修整,从而减少工程质量问题出现,提升工程整体施工效率。

  2.实现企业效益的最大化

  把信息化系统应用到通信工程监理现场管理工作中,能够有效地减少通信工程监理现场管理人员成本投放,并且减少工程整体开销[2]。因为在信息化系统的作用下,通过各项信息数据的采集,可以有效地提升工作质量,保证工作的精准性。在通信工程监理现场管理过程中,通过应用信息化系统,能够让企业决策和通信工程监理现场工作效率得到充分提高。所以,基于信息化系统下的通信工程监理现场管理是极为重要的,其能够给相关人员及企业带来直接影响。信息化系统应用,是迎合信息化时代发展的一种表现形式,换句话说,信息化系统运用到通信工程监理现场管理已成为必然现象,不管是针对个人还是企业,都是实现其效益最大化的重要方式。

  三、信息化系统在通信工程监理现场管理的应用对策

  1.进度管理

  把信息化系统运营到通信工程进度管理活动中,不仅可以引导监理工作人员科学设定进度规划方案,同时还能对项目建设实际情况进行监管。对于施工进度和施工方案中的偏差现象,及时采用相关对策进行处理,从而达到对通信工程施工状况动态监管的目的。基于此,在制定进度管理信息系统的过程中,一般涉及了招标信息管理、核算层级管理、合同管理等内容。其中,在招投标信息管理系统中,又包含了招标信息查询、投标信息查询、保证金信息查询、报价文件信息查询、招投标台账等内容。而在核算层级管理系统中,包括了核算模块申报、核算单元申报、项目监理部申报、核算板块信息台账等。合同管理系统中则有合同信息申请、合同变更申请、合同归档申请、合同闭关申请等。为了保证各项管理信息的合理性,需要结合管理系统操作功能,做好输入输出数据管理工作,科学设定进度控制规划方案,给工程项目进度规划编制提供精准的数据。其中包含了工程整体情况、网络规划、建设规划等,结合相关数据进行方案的改进,从而实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控[3]。随着工程的全面发展,可以利用输入系统实现对进度数据的采集和分析,及时整合所需信息。通过基础数据和工程方案的比较,及时掌握工程进度情况,核查是否按照工程方案进行,如果出现偏差,应该根据实际情况制定相关报告,并交由各个部门一同商讨,及时对进度规划方案进行修整。

  2.造价管理

  信息化系统运营到通信工程造价管理工作中,能够实现对通信工程造价信息的采集和整合,在项目执行各个环节设定对应的投资规划方案,需要对真实造价信息加以采集,并把实际造价和预期造价充分比较,让工程造价实现科学把控。在此过程中,需要把各个环节工程造价信息进行整合,形成统一的数据库,同时把项目资金投放情况如实记录,让用户掌握资金应用位置,并且用户有权对资金应用情况进行核查和分析。在造价管理系统中,涉及了合同信息管理系统、生产组织管理系统中。其中,合同管理系统在于信息申请、信息采集、合同更改等,而生产组织管理则包含了指标登记、指标变更以及指标查询等。首先,提供定额数据,建设用户定额数据库。预算软件自身含有编辑、审核等功能,把投资数据传递其中,让造价管理目标更加合理、具体,同时实现对造价目标存在的各种风险因素进行评估。其次,结合实际情况,对造价进行适当改进,把造价价格控制目标变化情况真实展现,把实际造价数据传递其中,利用造价报表的方式实现实际造价和预算造价的比较。最后,对工程款项投放情况进行核查,对工程变更及费用补偿等内容进行审核,对承包商资金应用规划加以审计,实现工程竣工结算。

  3.监理信息综合管理

  在项目监理工作职责分配、制定、验收等过程中,利用信息化系统实现综合管理。在工作职责分配环节中,安排工程部门负责人向监理工作人员下发相关的工作职责,由监理工作人员把工作职责分配给总监。在建立信息综合管理系统中,包含了车辆管理、房屋信息查询、生产单位物资信息查询、仪器设备物资查询以及物资信息台账等。由总监实现对工作情况的细化,之后将其分配给各个监理工程师及管理人员,秉持由上至下的标准,根据岗位及等级加以科学分配,将工作下发到实处,保证工作的顺利进行。在工程执行环节中,安排总监理工程师及监理工作人员根据自身职责登陆系统,结合岗位职责分配情况记录工作状况,由上级对下级工作情况进行检查,审核通过之后才能进入到下一个工作环节中[4]。在工程验收环节中,安排总监理人员对监理记录数据加以汇总,之后交由上级部门统一验收核查,审核通过以后才能进入到下一个工作中。监理数据采集整合阶段,由数据管理人员登陆系统,结合监理工作人员编制的数据文档,建立监理数据档案,之后由总监进行审核,对档案加以保存,实现整个监理工作。

  四、结束语

  随着信息化时代的来临,把通信工程监理现场管理活动和信息化系统充分融合已经成必然需求,并且也满足当前通信行业发展要求。在通信工程监理现场管理过程中,通过应用信息化系统,不仅能够让监理工作得以顺利进行,提升工作效率和水平,同时还能有效的减少工程资源的投放,给企业节省一定的成本,实现企业效益最优化。由此可知,通过把信息化系统应用到通信工程监理现场管理活动中,对引导通信工程稳定发展起到了重要作用。

  参考文献

  [1]闫伟.论通信工程监理行业在“互联网+”时代的发展方向[J].中国新通信,2018,20(5):23.

  [2]赵甫.群管理模式在通信监理项目中的应用分析[J].数字通信世界,2017,(12):106.

  [3]乔伟.探讨通信工程监理现场管理中的信息化系统的运用分析[J].科技风,2017,(23):62.

  [4]马军章.通信工程监理中存在的问题及其对策[J].甘肃科技纵横,2017,46(11):68-70.

  作者:杨文忠 单位:中邮通建设咨询有限公司

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