DwG电子图纸档案管理

分类：微电子论文发表 时间：2021-03-12 10:03 关注：(1)

　　作为设计院，做好日常设计电子图纸档案管理，有助于保留设计项目原始记录、提升设计水平。本文简要分析了设计院DwG电子图纸的特点，以及管理现状。从多个方面提出了DwG电子图纸档案化管理的对策措施，为做好设计院DwG电子图纸管理提供指导和借鉴，对发挥DwG电子图纸信息资源的有效价值具有现实意义。

　　关键词：DwG电子图纸；档案管理；设计院

　　随着计算机技术的应用普及，AutoCAD软件已经成为计算机辅助设计软件应用领域的主流，其设计出的电子图像默认格式DwG和DxF，逐渐成为设计领域的标准。因此，作为设计院，做好日常设计电子图纸档案管理，对保留设计项目原始记录、提升设计水平等，具有积极的现实意义。

　　1设计院DwG电子图纸的特点

　　设计院担负着专业技术服务的重任，包括设计技术服务、行业技术咨询服务、科技成果转化等，领域则涵盖轨道交通、燃气等市政工程设计、规划编制、风景园林工程设计等。随着计算机信息技术的应用，设计院设计图纸已经步入了信息化、智能化发展的快车道，由此产生了大量具有保存价值的电子图纸。

　　1.1信息技术的产物

　　DwG电子图纸在计算机中生成并处理，以数字化形式存储于专门的软件和介质之中；由图形、电子文字信息、线条等所构成；其数据包括字符型、双字节、字节型、长整型和双精度浮点数等五种数据形式存在；其数据结构由头部、实体部、表部、块实体部和应急头部等五部分组成，以数字编码的形态存在。

　　1.2设备介质的依赖

　　无论是电子图纸的编辑，还是后期的查阅、利用，都离不开计算机设备以及各种应用软件。具体来说，DwG电子图纸的设备介质依赖性表现为：数字编码、软硬件及技术设备更新及加密，等等。不同软件，或者相同软件但不同版本或设备运行环境不同，DwG电子图纸往往难以兼容或互换。

　　1.3信息的非直读性

　　DwG电子图纸信息的非直读性主要表现在三个方面，首先是数字编码记载于相关的软件或介质上，离开相关设备或软件，肉眼将无法直接识别；其次是信息记录密度极大；再次是存储的电子图纸信息进行了相应的加密、压缩，不解压或不解密难以直接读取。

　　1.4信息的易更改性

　　DwG电子图纸中的信息可以在AutoCAD软件中，借助鼠标、键盘等操作工具进行输入，并存储于专门的数据库或磁盘等介质中，其他设计人员登录该系统，可“不留痕迹”地对其更改或伪造。此外，木马病毒、黑客攻击等，都会威胁到DwG电子图纸管理的安全性。

　　2设计院DwG电子图纸管理现状

　　设计院DwG电子图纸是指由设计院采用AutoCAD软件设计的，具有保存价值的电子图纸。设计院对其进行电子版本图的存档和管理。既可以直接以电子图纸形式存档，也可利用AutoCAD或WiseImagePro实现规范打印后存档。在实际运行过程中，设计院DwG电子图纸收集、整理、利用等工作主要面临着如下问题：

　　2.1数量大

　　设计院所选用的设计软件中，基本都使用到了AutoCAD软件，据统计，全世界采用AutoCAD软件设计图纸，约有70%为DwG格式。每年由此所产生的设计电子图纸数量庞大，这为设计部门及时、完整做好电子图纸档案的收集工作提出了新的更高的要求。

　　2.2收集难

　　从设计院的设计工作实际来看，在承接到设计项目任务后，需要根据委托方的要求，运用专业设计知识，借助AutoCAD等专门软件进行设计，并在设计过程中不断地修改和完善，耗费时间较长。在此过程中，设计院的设计人员电子图纸移交不及时、不完整等问题时有发生，增加了DwG电子图纸的收集难度。

　　2.3整理难

　　一个设计项目中的DwG电子图纸文件常包括若干张图纸共同组成，对DwG电子图纸进行归档整理时，一般需要利用计算机及相关专门软件对其进行拆分，既耗时，也耗力。需要将电子图像格式图纸导入专门软件，并对其进行智能光栅编辑，将光栅图、部分或全部矢量化图打包存档、备份，按照档案格式进行整理归档，工作量大。

　　2.4管理难

　　DwG电子图纸归档的随意性较大，电子图纸归档流程缺乏规范性和标准化。实际管理中，由于缺乏相应的标准和规范，各个设计院机构无法建立统一、规范的电子图纸库。且很多时候，由于设计人员岗位的变化或人员的流失，难以快速查找到相应的电子设计图纸，影响了后期的查找、利用效率。综上，DwG电子图纸存档管理面临着DwG电子数据收集不够及时完整，电子文件拆图及标题内容提取、自动入库困难，设计项目完成后提交的电子版本图纸与终稿图纸（如底图）不一致性等问题。此外，相应的管理软件及模式目前尚不能满足后期的高效便捷的查询利用需求。

　　3设计院DwG电子图纸档案化管理对策

　　新时期，做好设计院DwG电子图纸档案化管理，既要从技术上创新，也要注重管理上突破，还要转变传统管理理念，运用新的管理方式，不断提升从业人员的综合业务素能。

　　3.1技术上，健全DwG电子图纸档案化管理系统

　　建立设计院DwG电子图纸归档应用系统，使其能够实现自动创建图档目录、提取图签信息和自动录入数据库等。DwG电子图纸打印时应同步打印上条形码，档案管理人员扫描该条形码，即可随时查询到DwG电子图纸的最终移交底图。其中，DwG电子图纸的拆分和提取技术是该系统的核心和关键，要选择成熟且稳定的电子图纸拆分与提取技术。要保持DwG电子图纸档案化管理软件操作界面的友好性，利用AutoCAD软件原有打印界面，坚持DwG电子图纸打印与收集同步推进。

　　3.2管理上，完善DwG电子图纸档案化管理体系

　　设计院DwG电子图纸档案化管理涉及多学科内容，只有不断完善DwG电子图纸档案化管理体系，才能适应新时期设计院电子图纸归档的现实需要。一方面，做好宣传教育，要求所有设计人员按照档案化管理的标准和要求，接受并使用该系统出图。明确要求所有盖出图章打印的电子图纸，都要有归档系统分配的相关条形码。另一方面，加强应用软件及应用系统的使用推广和引导，在打印归档各环节，档案管理应用系统应有设计人员批量填写图签或插入图框等相应的辅助性应用工具。

　　3.3理念上，延伸DwG电子图纸档案化管理触角

　　对DwG电子图纸进行档案化管理，既要严格按照电子档案管理的归档流程，也要做好相关的环节延伸工作，不断提升DwG电子图纸档案化管理水平。例如，向前延伸，主要是要针对DwG电子图纸进行相应的预归档。设计院的设计人员在完成相关设计之后，在确定图纸不再更改变化时，可将电子图纸与档案管理系统进行无缝衔接，完成预归档工作，从而确保DwG电子图纸做到备份保存。向后延伸，则主要是指对已经建立完成的DwG电子图纸档案化管理进行必要的检查。设计院档案管理人员在接收到设计人员电子图纸文件时，还需要对其进行检查和维护，重点检查DwG电子图纸图像等在存储归档过程中是否存在问题，或者设计人员后期是否对DwG电子图纸进行修改。因此，在向后延伸环节，需要档案人员与DwG电子图纸设计人员之间保持良好且畅通的沟通和互动。

　　3.4素能上，加强DwG电子图纸档案化管理培训

　　参与DwG电子图纸设计及档案化管理人员都应不断提升其综合业务素能。一方面，DwG电子图纸设计人员要提升设计能力和水平，注重电子图纸的各个细节。由于电子图纸出稿选用的是硫酸图纸，出稿后再对其修改需要刮改，电子图纸归档后更改更加不便，因此，电子图纸人员要确保在设计环节不出问题。另一方面，参与DwG电子图纸档案化管理人员则要严格按归档的标准和程序，做好电子图纸的规范管理。既要保证电子图纸存储介质、载体的安全，也要注重电子图纸后期的查阅、复制利用环节的信息安全，避免因操作不当或不规范而导致文件内容丢失或泄密。

　　3.5方式上，注重纸质版与电子版图纸保管

　　随着相关法律法规的陆续颁布和实施，“单轨制”“单套制”成为电子档案管理的趋势和方向。但从当前来看，为了确保DwG电子图纸安全，还需要坚持电子版图纸与纸质版图纸共同保存和管理。现有技术条件下，电子版图纸与纸质版图纸在档案管理中各自有着不同的优势。例如，从空间来看，纸质版图纸占用空间大，而电子图纸占用空间小；从效用来看，纸质图纸无需相关介质即可使用，相较于电子图纸的非直读性特点而言，效用更大；等等。因此，在管理方式上，坚持纸质图纸与电子图纸并存保管，待技术条件成熟时，再过渡至“单套制”“单轨制”管理模式。

　　参考文献：

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　　作者：卢秀丽