社保档案管理的新思路与新方法

分类：保险论文发表 时间：2019-05-27 10:02 关注：(1)

　　这篇论文主要介绍的是社保档案管理的新思路与新方法的内容，本文作者就是通过对社保档案管理的相关内容做出详细的阐述与介绍，特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

　　【关键词】优化;社保档案管理;新思路;新方法

　　档案管理在我国社会管理中处于关键性位置，而社保档案和人民群众切身利益密切相关，社保档案高效管理已成为党和国家关注的焦点，必须综合分析、把握社保档案管理工作新情况、新问题，提出行之有效的新思路、新方法，在实时、高效、安全管理中展现社保档案重要价值，在发挥多层次优势作用中维护好人民群众切身利益，为构建和谐社会提供重要支撑力量。

　　一、提升思想认识，强调网络宣传教育

　　在管理发展过程中，社保局要提升对社保档案管理的思想认识，客观分析、把握日常社保档案管理中急需要解决的问题以及优化社保档案管理的必要性、现实意义，在解决资金短缺、专业人才缺乏、档案库紧张等问题中促使大数据背景下海量社保档案资源得到高效管理。在此过程中，社保局要强调社保档案管理中的网络化宣传教育，巧借内部网络平台，在档案管理人员中大力宣传社保档案内涵、特征、作用以及对其进行高效管理的现实意义等，在和档案管理人员多层次互动、交流中对其进行有效教育、引领，从思想上提升对社保档案管理的认识度，顺利调动工作积极性、主动性。在此基础上，社保局也可以借助网络平台多样化功能，在各层次社会大众中宣传社保及其档案相关信息，普及社会大众社保档案知识的同时对其进行层次化教育，大力支持、有效监督开展的社保档案管理工作，在网上留言、回复信箱、投诉等形式作用下，加强和各层次大众的沟通、交流，深化调整社保档案管理工作，提升社保档案管理整体层次。

　　二、巧用现代化信息技术，加强社保档案信息化管理

　　1.巧用现代化信息技术社保档案管理电子化是新时期信息技术发展的必然趋势，也能有效弥补纸质档案缺陷。在探索新思路、新方法中，社保局要注重对社保档案的信息化建设管理，在构建电子社保档案中巧用现代化信息技术，在动态化、信息化、系统化建设与管理中提升社保档案资源利用价值。在此过程中，社保局可以将电子档案技术、条形码技术等巧妙应用到社保档案管理中，优化社保档案资源记录、修改、查询等环节，促使社保档案管理、应用更加有效。在实际操作过程中，档案管理人员可以借助电子档案技术功能作用，优化社保停缴与补缴、参保人员信息变更、社保数额审核等环节，在协调统一中优化各项业务办理类型、时间、流程等，深化社保电子档案归类、存档、调用、调查等层面，提升社保档案管理工作效率。在此过程中，档案管理人员可以将条形码技术应用其中，以条形码的形式呈现业务编码，巧借相关现代设备设施打印条形码，以标签格式形式粘贴到纸质类社保档案封皮上面，在扫描设备作用下，及时将对应纸质档案条形码扫描到构建的电子档案库中。在社会大众办理社保相关业务中，工作人员只需要利用索引、扫描条形码等方式便可快速而精准调取相关信息，促使社保档案资源得到高效应用。2.加强社保档案信息化管理社保局要在整合应用计算机技术、大数据技术等过程中深化社保档案信息化管理，科学构建信息化管理平台，巧设社保档案数据库，优化档案资源收集、分析、整理、存储、提取等各环节，设置社保档案资源分享库，加强内部不同部门在社保档案管理方面的沟通、交流，在资源共享中共同解决社保档案管理问题，提升档案资源管理整体水平。同时，社保局要科学构建监督管理、风险管控、安全管理、检修维护、设备采购等功能模块，在协同作用过程中构建全新的社保档案管理框架体系，在档案管理系统设备高效运转中优化完善社保档案管理各环节，在全过程管控过程中提升档案资源应用价值以及档案管理信息化水平。

　　三、提升档案管理人员综合素质，实现高效社保档案管理

　　社保档案高层次管理离不开高素质的档案管理人员。社保局要将档案管理人员综合素质提升作为新思路、新方法探索中的关键点，在强化档案管理队伍建设过程中实现高效社保档案管理。在此过程中，社保局要在社保档案管理实践中进行系统化分析、总结，优化日常对档案管理人员的绩效考核，在优化目标、内容、方法等过程中对档案管理人员进行不同层次绩效考核，提高绩效考核结果准确率，在深化分析绩效考核结果中优化对不同岗位档案管理人员的培训，可以利用社保档案管理系统平台，定期组织档案管理人员学习社保档案管理新政策法规、理论知识、信息技术知识等，在强化责任、服务等意识中夯实档案管理理论基础。在此过程中，社保局也要注重优秀档案管理人才的引进，优化完善档案管理人才结构体系的同时深化档案管理队伍，促使社保档案高效管理中有重要的人才保障。

　　结语

　　总而言之，在改革开放全面深入推进中，我国社会保障制度持续优化，而社保档案管理是社会保障制度体系建设的关键点，优化创新社保档案管理尤为重要。社保局要在把握新思路、新方法中从不同角度入手优化社保档案管理，为各层次参保人员提供全面保障，深化我国社会保障制度体系的同时促进社保保险事业“全面、协调、健康”发展。

　　参考文献：

　　[1]黄丽娟.试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策[J].办公室业务,2018(15):81-82.

　　[2]吴文凤,刁建霞.高点谋划强化服务全面提升社会保险业务档案规范化水平[J].档案与建设,2017(08):73-75.

　　作者：李琪