浅析企业财务核算与管理

分类：财会论文发表 时间：2011-04-06 09:21 关注：(1)

浅析企业财务核算与管理
辜丽红
摘要：笔者在长期财会工作实践中，积累了一些宝贵的经验，也有较深刻的财务工作体会。本文主要对如何做好企业财务核算与管理谈谈自己的看法。经济论文,发表经济论文,经济论文网
关键词： 财务核算；财务管理；
l 做好企业精细化会计核算是搞好企业财务管理基础的关键工作
(1)企业会计核算制度的选用。企业财务部门在做会计核算之前，首先必须选择采用何种企业会计核算制度进行会计核算。企业应制定适合本单位业务性质和经营管理特点的企业会计核算制度，一般选用小企业会计核算制度较为合适。采用小企业会计核算制度，可以减少会计人员进行会计核算的一部分工作量。
(2)企业会计核算的重点工作是企业采用精细化的会计核算方法。做好精细化会讨 核算是搞好企业财务管理基础的关键工作，能够进一步明晰企业内部并考核部门的经营业绩，为搞好企业财务管理提供可靠的真实的会计信息资料。会计卡戋算精细化方法如下：
①首先，要按考核部门设置的二级明细账进行明细核算。要正确选定明细会计核算的具体对象，假如某公司内部设置了业务一部、业务二部和业务三部三个考核部门，那么收入、成本、费用、利润、往来等项目明细会计核算的具体对象就是以上三个业务部门了。例如： 某公司在进行核算该公司业务一部营业收入时， 作借记“银行存款”等科目，同时，贷记“主营业务收入／业务一部” (该会计分录的二级会计科目即为“业务一部”)等科目。该公司成本、费用、利润、往来结算等明细会计核算与收入会计核算方法相同。
②其次，涉及企业公共部分的经济业务应单独设置二级明细账进行会计核算。企业公共部分的经济业务， 是指在同一法人企业里，除了能够明确把该企业的收入、成本、费用、利润、往来结算等项目经济业务列入具体考核部门之外，发生的其他经济业务。前者经济业务可直接归集到具体的考核部门进行会计核算，后者经济业务则全部归集到该企业公共部分进行会计核算，需设置“公共部分”二级明细账进行核算。例如：当某公司发生一笔公共管理费用支出时，作借记“管理费用／公共部分” (该会计分录的二级会计科目即为“公共部分”)科目，贷记“银行存款”等科目的账务处理。企业公共部分的收入、成本、利润和往来等明细会计核算与上例的公共管理费用会计核算方法相同。在同一法人企业里，凡涉及无法明确归集于企业具体考核部门的收入、成本、费用、利润、往来结算等经济业务，则统一归集列入企业的公共部分进行会计核算。
③ 企业应在“本年利润”一级科目下面分别设置“公共管理费用”和“公共财务费用”二级会计科目，分别用于单独核算企业的公共管理费用、公共财务费用支出的经济业务。其账务处理方法是：月末结转时，作借记“本年利润／公共管理费用”科目和借记“本年利润／公共财务费用”科目，作贷记“管理费用／公共管理费用”科目和贷记“财务费用／公共财务费用”科目(若当月“公共财务费用”发生额为负数，则用“-”号表示，仍从贷方科目转出，便于“利润表”的自动汇总生成)，月末，后者两二级科目一般无余额。
(3)企业如何才能搞好精细化的会计核算。其主要方法：一 是合理设置企业考核部门。一般企业可按业务部门来设置考核部门。设立子公司的，应把每一个子公司作为一个独立的考核部门进行考核。同时，把各业务部门经理或子公司法人代表作为考核部门负责人。二是明确划分各考核部门的经营业务范围，明确划定经营区域。这样，可以避免考核部门之间为了竞争客户而产生经营内部混乱的局面。三是会计核算人员要认真地、准确地把企业的收入、成本、费用、利润、往来等经济业务归集到具体的考核部门，或者归集到企业公共部分进行会计核算。
2 企业财务管理的重点内容及对策
2．1建立企业内部经营目标责任制为基础的财务管理模式
企业内部经营目标责任制是指，企业内部对考核责任部门的经营业绩考核，采用制订考核指标、核定主要经营业绩基数任务指标，对超额完成基数指标任务的给予超产奖励，对未完成基数指标任务的给予相应扣减或取消企业基本奖金的一种考核制度。其考核指标的内容、应扣除的项目、管理模式的优缺点、奖惩办法、指标制定办法是：
(1)企业内部经营目标责任制的考核财务指标内容及范围。企业应根据各自的经营业务范围、性质特点来设定经营业绩的考核财务指标。一般来说，财务指标主要包括： “营业收入”、“创利额”、“催收长期应收账款额度”、“部分费用开支额度”等财务指标。其中考核部门的“创利额”应作为最重要的考核业绩指标，因为企业的核心价值是实现企业利润最大化。
(2)企业对考核部门“创利额”业绩财务指标应扣除的项目一般包括：一是考核部门存在当年“业务招待费”超限额开支的，相应给予扣减其超支额所应缴纳税金的创利额；二是按考核部门当年新增的逾期应收账款金额(一般按逾期欠款长达二年以上时间)的适当比例，相应给予扣减其当年创利额(作暂扣款项处理，在该考核部门收回部分或全部逾期应收账款的年度再给予相应调增当年的创利额)； 三是扣减应由考核部门承担的因主观原因造成的企业经济损失及其他损失。
(3)企业实行内部经营目标责任制的财务管理模式，其优缺点是什么?
其优点是：把经营主要业绩财务指标直接分解下达到企业各考核部门，使各考核部门负责人明确了本部门当年应完成的基本目标任务，积极带领本部门工作团队，努力开拓市场，增收节支，能够比较充分地调动企业经营人员的积极性，树立起经营效益与规避经营风险同样重要之理念，体现了多劳多得的分配原则。其缺点是：不能具体体现出在同一考核部门内每个经营人员的个人业绩，且个人业绩不能直接与其个人奖金挂钩，对个人经营积极性的调动产生不利影响。
(4)企业实行内部经营目标责任制的奖惩办法。
① 企业奖金的分配办法。企业考核部门奖金的分配办法：考核部门完成考核基数指标任务的，则分配给基本奖金额。考核部门超额完成考核基数指标任务的，则分配给超产奖金额。应分配的超产奖金额为考核部门超产利润额乘以超产奖金提成比率的乘积。考核部门未完成考核基数指标任务的，则扣减或取消分配给基本奖金额。企业后勤管理部门奖金的分配办法：企业未完成考核基数总任务的，则分配给基本奖金额。企业超额完成考核基数总任务的，分配给超产奖金额。应分配的超产奖金额为企业总超产利润额乘以总超产奖金提成比率的乘积。企业高级管理人员奖金的分配办法：按企业平均基本奖金额度的若干倍数分别分配给每位高级管理人员的基本奖金额。应分配给每位高级管理人员的超产奖金额为企业总超产利润额乘以总超产奖金提成比率的乘积。
②企业奖金的提取与发放办法。财务部门依据当年制定的“企业基本奖金分配方案”和基本奖金总额度，给予提取、发放执行。财务部门依据当年应分配企业超产奖金总额度给予提取现金。超产奖金的发放方式：一是考核部门和企业后勤管理部门的超产奖金分配权应归属于各部门负责人，即财务部门把超产奖金以现金形式交给各部门负责人，由其在本部门内制订具体分配方案，并付诸实施。同时，企业在制定奖金分配方案时可作出特别规定，企业各部门负责人和其部门副职按不低于该部门的超产奖金额的一定比例待遇给予享受。二是属于企业高级管理人员的超产奖金，由财务部门直接发放即可。
(5)企业实行内部经营目标责任制的业绩指标制定办法。业绩指标制定的原则：①合理性原则。业绩指标制定要做到尽量合理一些，如果考核主要指标(如“创利额”指标)制订得偏高，使大部分考核部门不能完成基数任务， 这样会打击业务人员积极性，反之，指标制订得偏低，可能会产生企业账面利润为亏损的情况下，面临承受支付较多超产奖励金的压力。② 公平性原则。制订指标时，要综合考虑各种因素，要一视同仁，尽量做到公平，不可采用“鞭打快牛”的做法，否则，可能会引起业绩做得较好考核部门由于指标制订偏高而不满。③ 平衡性原则。在核定“创利额”指标时，一般情况下，企业所有考核部门“创利额”核定基数总合计金额与企业公共费用金额要基本平衡，即两个金额要相接近，这样，才能满足企业年度利润保本经营的要求。
(6)业绩指标的制定方法与步骤：①确定设置考核部门个数，分配各考核部门的员工人数。②确定各考核部门的经营范围、业务性质和经营区域。③ 财务部门编制单位公共费用总额预算。公共费用主要包括公共管理费用和公共财务费用等。④财务部门制订业绩考核指标初步方案。制订初步方案时， 需要考虑各考核部门前三年业绩平均数、各考核部门人员结构素质以及市场情况的变化等相关因素。⑤ 业绩考核指标初步方案上报企业领导集体审定。⑥ 经审定通过的业绩考核指标方案下达通知到企业各部门、科室，并加以认真实施。
2．2 搞好对变动成本费用实施有效内部控制的财务管理企业成本费用的管理重点是，企业对变动成本费用实施有效的内部控制的财务管理。所谓企业变动成本费用，是指可用企业管理人员的主观意愿来调整的而非固定不变的成本费用支出。其管理目标是：堵塞管理漏洞，降低成本费用支出，增加企业利润，实现企业利益最大化。企业的变动成本费用的主要内容包括企业业务招待费、差旅费、办公费(含车辆使用费)等。对变动成本费用实行有效控制的具体措施如下：
(1)制订相关变动费用的管理办法。企业财务部门应根据本单位的具体情况制订各项变动费用的财务管理办法，比如，要制订《本单位业务招待费差旅费办公费管理办法》、 《本单位福利费教育经费管理办法》等相关内部控制的财务管理制度。
(2)严格执行授权审批制度。企业审批人员要严格按内部财务制度规定，按照各自权限、职责范围给予审批，比如，企业员工出差应按规定经过哪些审批程序，员工教育经费支出使用如何审批。属于超标准费用开支的，应经授权审批人批准同意后，财务部门方可给予办理报销支付手续。
(3)明确划分各种费用的责任管理部门。一般来说，属于考核部门的费用开支， 由各自部门负责管理，如考核部门的业务招待费、差旅费等费用开支，可由考核部门负责控制管理，凡涉及购买办公用品、办公设备的日常维护等费用开支的，则由单位办公室负责控制管理。防止费用管理部门越权进行费用开支。
(4)建立备查登记、领用登记等相关管理制度。企业员工通讯费、交通费的使用，可由办公室指定专人负责专项补贴费用报销备查记录工作。企业日常办公用品的领用，由办公室指定专人办理发放、领用登记等手续。
(5)建立车辆统一管理制度。企业应把所有车辆(包括子公司车辆)实行统一管理，应由单位办公室负责统一调度、统一安排与统一维护。比如，对车辆油料使用的管理，可由办公室负责到中石化办理IC加油卡，按“一车一卡”给予使用，对车辆维护的管理，可实行定点维修与保养。
(6)建立定额或限额开支费用的管理制度。若产生超限额开支的，则给予扣减责任部门考核业绩指标。采用定额管理的变动费用主要有员工的通讯费、交通费补贴费等项目，企业员工的通讯费(如电话费)、交通费实行定额包干管理。企业按照员工不同岗位，设定为若干档次的通讯费补贴、交通费补贴标准。享受费用补贴的员工，需要提供相关发票作为费用报销凭证。采用限额管理的变动费用主要有考核部门的业务招待费、车辆油料费等项目。比如，企业可把考核部门业务招待费的使用权交给考核部门负责人，实行限额管理即可。考核部门超限额开支的业务招待费，须缴纳的税金(所得税等)扣减其创利额指标。
(7)把好变动费用支出的财务审核关。财务部门在审核各项变动费用报销时，在审核费用报销发票内容的真实性、完整性、合法性的基础上，同时还要审核费用开支是否存在超标准、超范围情况，费用报销程序是否存在越权审批情况，对费用报销不符合本单位财务管理制度规定的，财务部门则不予办理支付手续。
(8)做好变动成本费用的财务分析工作。财务负责人可定期做本企业变动成本费用预算执行情况分析，汇编为《企业变动成本费用支出情况专题财务报告》，提供给企业高层管理者作为经营决策重要的参考依据。