会计电算化工作可能出现的问题及对策

期刊目录网财会论文发表2015-12-31 15:20关注(1)

　　这篇会计论文投稿发表了会计电算化工作可能出现的问题及对策。会计电算化包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。探讨了会计电算化工作中的问题，并提出了解决对策。

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　　我国的会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展。会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

　　一、会计电算化工作中出现的问题

　　会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。 随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

　　(一)对会计电算化的认识力度不够。

　　对会计电算化的认识不足。会计电算化起步较晚，人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性，往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账、减轻会计人员工作强度、提高核算效率的水平上，未充分认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性，使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化作用。

　　(二)缺乏会计电算化专业人才。

　　我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，他们一般只知道怎样使用财务软件，不能灵活运用软件，对计算机的知识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来，遇到超出范围的问题，只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员，双方不能很好地配合。电算化迅速普及，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机认识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多单位都缺乏这种复合型人才，这已成为单位快速实现电算化的障碍。

　　(三)会计电算化软件的开发比较混乱，会计软件功能大同小异。

　　我国会计软件众多但功能大同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。

　　(四)会计电算化软件系统的安全性，保密性不够。

　　我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正做到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。

　　二、会计电算化工作中出现问题的对策

　　(一)要提高对会计电算化工作的认识。

　　国际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带了新的冲击，电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。

　　(二)要提高会计人员计算机操作业务素质。

　　目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。

　　(三)改善和提高会计软件功能。

　　会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单、功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块。

　　(四)要加强会计信息系统的安全性、保密性。

　　为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。增强网络安全防范能力，加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

　　我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为单位提供服务的目的。

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