ERP系统在财务管理的应用

期刊目录网财税论文发表2021-03-23 10:01关注(1)

　　大数据背景下，单模块的财务系统无法满足目前的需求。因此，应用ERP系统成为企业管理首选。该系统从全局角度进行经营与生产计划，其核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理。此外，ERP系统具有较完善的企业财务管理体系，可以从以下四个方面对财务管理进行支持：实现对会计核算的全覆盖、保证财务资料管理的即时性、保证财务管理数据的可靠性、保证财务管理的前瞻性和先进性。

　　关键词：ERP系统；供应链；财务管理

　　一、ERP系统概述

　　（一）ERP的概念

　　ERP（EnterpriseResourceplanning）即企业资源计划系统，是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。ERP利用信息技术成果，对企业内部的各类资源，包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。

　　（二）ERP的产生和发展

　　20世纪60年代，美国计算机咨询和评估集团提出了MRP的管理理念，即通过销售预测来主导生成计划，据以进行物资采购，以避免造成库存积压。但是这个理念是根据预算来设定，与实际的销售完全脱离，容易导致供货不平衡。随着不断的改善，20世纪90年代推出了ERP的理念，ERP更加偏向面向全球市场，功能更为强大，支持混合型生产，形成了集成化的企业管理软件系统。

　　二、ERP系统对财务管理的支持

　　ERP系统是一个完整的企业管理系统，包括了采购、生产、财务、销售等。财务只是其一个子系统，侧重于预算、记账和分析，强调前期规划、中期控制和数据分析。此外，ERP系统还适用于跨国公司，为各地区的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能将各地的财务政策录入系统中，从而生成适用于各地区的财务报表。

　　（一）能实现全球化的管理

　　全球化已经是未来的大趋势，对于跨国公司来说，有一个统一模式的企业管理平台非常重要。而ERP系统恰恰可以提供这样一个平台，可以使管理层查看所有分支机构的数据，掌握最新的企业状况。

　　（二）能保证财务管理资料的即时性现代企业的目标“快、准、狠”，快速定位市场需求，准确制定企业策略，狠狠抓住市场机遇。但是没有大数据的支持，是无法达到这个要求的。ERP系统将企业的即时信息在系统中体现，使管理层能够掌握第一手资料，以此能制定更适合于企业的发展方向，及时发现企业的短板。

　　（三）能保证财务管理的前瞻性和先进性

　　21世纪的财务不能局限于事后管理的职能，应该更多的参与到企业的业务中。ERP系统不仅仅是一个财务系统，而是一个成熟的企业管理系统，它将企业的生产、采购、销售与财务数据紧密的关联在一起，有利于财务做前瞻性分析与预测，体现了先进的计划、控制和决策思想。

　　三、ERP系统在实际工作中的应用-以B公司的实践为例

　　B公司是一家中德合资企业，是我国成立最早、经验最丰富的国际航空快递公司，目前已发展为拥有38万名雇员，为全球220个国家和地区提供服务的大型物流公司。公司业务涵盖空运、仓储管理、供应链管理、项目运输、电子商务、国际贸易等，旨为客户提供全面的一站式物流管理服务。B公司于2010年开始采用了领先的ERP系统———SAPR/3系统。该系统集财务、物流、售后服务等企业管理的基本功能于一体。系统采用FI和CO模块进行管理，FI模块用于应收和应付账款的管理，CO模块用于成本分析、产品及项目盈利分析管理。从系统这些年的使用情况看，该企业获得如下效果。

　　（一）SAPR/3为每个客户设置专用代码

　　现金对企业生存与发展起着至关重要的作用，因此，应收账款回收的好坏对企业的现金流关系极大。B公司是规模较大的物流类企业，资金的合理配置与有效使用，对企业的日常开支与发展起着重要的作用。目前，B公司的赊销客户逾上千家，每个月的应收账款大约有上千万，财务部应收账款团队每位员工需要管理大约900家客户。自从SAPR/3上线后，大大提高了应收账款管理的效率。SAPR/3为每个客户设置了一个专用代码，通过该代码可以查询到相关联系人、账款回收期限、联系方式、账号的开关信息、催款信息发送次数，根据客户的不同情况，采取不同的应对措施，大大提高了员工与客户联系的效率。在与客户进行电话沟通后，将相关信息记录在信息库中。同时SAPR/3对于那些账龄较长的客户信息，会在系统中用颜色区分，这使某公司在应收账款管理中一目了然，对那些信用较差的客户可提前采取措施，避免产生坏账。

　　（二）SAPR/3打破“信息孤岛”，加快应收账款回收

　　SAPR/3实施后，打破原有的“信息孤岛”，使各部门的信息能够共享，大大加快了应收账款的回收。如作为快递企业，公司会遇到快件遗失、快件破损、快件延误等情况，这些问题通常都是由公司的客户服务部的同事处理。公司财务部收到现金时发现有少付款的情况，不得不联系对方财务确认，经常会被告知由于公司的操作失误而导致账款的拒付，无形中会给客户一种不舒适感，觉得为什么在同一公司信息无法分享。而SAPR/3上线后，使大家都能看到各部门所处理的一些事务，公司财务人员在与客户对账前只需先进入Dispute模块查询是否有争议存在，这样在与客户沟通回收应收账款事宜时，财务就准备得非常充分，有时也能告知客户所想了解的最新进展。这样不仅有利于B公司的应收账款的回收，同时也使客户觉得某公司的工作人员更为专业，更值得信任。

　　（三）SAPR/3能跨区域查询

　　SAPR/3的另一强大功能是跨区域查询。由于B公司在全国都有分公司，因此，各部门的跨区域合作非常频繁。比如，上海作为全国的货运中心之一，每天在上海进出的货物不计其数，但问题是，并不是在上海清关的货物都是在上海派送，其中有些货物最终是要派送到各兄弟省市，这就牵涉到跨区域的应收账款的回收。过去，由于各地分公司信息交流不畅，使得跨区应收账款回收非常缓慢，有些由于数据传输问题甚至产生坏账，这对公司的利润造成不利的影响。SAPR/3使用后，各兄弟省市的信息能够在系统中查询，跨区的应收账款可以事先通知对方收取，以免造成坏账。SAPR/3还可以进行跨区域的应收账款的核销，不用像过去那样往来挂账，不仅时间长，而且由于人为操作，有时会产生误操作。现在，收款地的员工在收到应收账款所在地的钱款时，可以直接核销账款所在地的应收账款，这样加快了跨地区回收应收账款的速度，降低了人为因素所产生的差错，而且大大降低了呆账的产生，有利于企业利润的增加。

　　四、ERP在财务管理应用中存在的问题与采取的措施

　　ERP在前期的投入和后期的维护，需要大量的资金来维持系统的稳定，虽然我国的GDP每年的增长速度基本维持在7%左右，但是就整体而言，由于各地区的经济发展的不平衡，能够在企业管理中使用ERP系统的甚少，主要使用者集中于一线城市。

　　（一）主要问题

　　1.对ERP系统的认知错误，导致系统无法满足管理层的需求ERP系统是由多个模块组成的企业管理系统，而企业管理者由于对这个系统的不熟悉，导致其认为这只是一个财务作为主要使用者的系统，因此将开发的主要资源投入在财务模块，导致最后的成品与企业管理者的预期结果相差甚远，无法体现ERP的优越性。2.复合型人才缺乏由于ERP是一个综合性的系统，因此，对系统的开发者要求较高，一方面要精通计算机技术，另一方面也要熟悉企业各个部门的运作模式，这样开发的系统才能更加满足企业的需求。此外，每个企业的业务领域和流程不同，在原版的基础上开发个性化的模块，需要公司内部的协助者要了解公司的整体运作。就目前来看，这两类的人才还是紧缺的。3.使用成本较高SAP是独立用户管理模式，每个使用者都有自己独立的账号，但是SAP每年根据账户的数量收取用户使用费，且单个账号的费用较高，因此，当公司使用者越来越多，年度的使用成本会随着数量增加而增长。

　　（二）采取的措施

　　1.成立项目组，积极参与ERP的实施与决策ERP项目的开发一般是以软件开发商或是咨询公司顾问为主力，企业与开发商之间缺乏足够的沟通，常常产生不必要的障碍。因此，在ERP项目实施之初，企业应该成立以各业务部门骨干为实施核心、以高层管理人员为决策中心的稳定的项目组。ERP的实施过程以企业内部的项目组为主，以企业外部的开发商或咨询顾问为辅，这样不仅可以保障项目的顺利实施，而且也可以保证建设的ERP系统能够满足企业的需求，实现既定的目标。2.注重培养复合型人才ERP研发企业应该注重培养员工的综合素质，不能仅仅满足于员工的计算机技术，而忽略其他专业知识的培养。建议在达成合作意向的初期，研发团队可以早期介入客户的公司了解整个公司的管理框架、运作、政策，为之后的软件开发提供坚实的基础。而公司内部，也可以多组织跨部门的培训，让员工走出本部门，拓宽对公司整体的了解，提供公司人员的整体能力，为日后的系统上线提供专业人才。3.降低成本每个部门可以指派一位员工作为SAP系统的操作者，财务在查账和审核时发现问题的话，可以直接找到该部门的申请者进行核对，提高工作效率；另外，也可以减少申请系统用户名，降低成本。

　　五、结语

　　目前，ERP系统在我国的实践时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累，但ERP系统强大的优势势必将我国企业的管理水平带入一个新的台阶，ERP系统有较完善和先进的财务管理体系，相信在企业财务管理中的应用有更多美好的前景。

　　参考文献：

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　　[2]晋菘.ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策[J].商场现代化,2019(13):152-153.

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　　[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报,2009(01):34-35.

　　[5]覃彩红.ERP在财务管理中的应用分析[J].中国商论,2017(30):130-131.

　　作者：蒋绍桢

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