论房地产管理部门信息系统的设计与应用

分类：房地产论文发表 时间：2013-01-29 09:46 关注：(1)

　　摘要：本文针对房地产管理部门在实施信息化的过程中遇到的主要问题，即怎样处理日积月累的房产信息档案、怎样合理的监管开发商房屋买卖、怎样优化房产管理日常的办公业务等，总结国内房地产管理部门的信息化建设经验，提出了建立统一的房屋信息化管理系统是很好解决这些问题的有效办法。并对房屋信息化管理系统的开发技术和系统功能进行介绍。

　　关键字：房地产管理;信息系统;房屋信息化管理

　　随着国民经济和商品经济的迅猛发展，加之人口结构特点以及生活改善带来的住房刚性需求，使得房地产业已发展为我国经济的支柱产业。商品经济推动了人们观念和行为上翻天覆地的变化，大部分房地产交易部门的房地产交易由原来的每周几宗，发展到现在的每天交易几百宗。作为房地产管理部门，工作日益繁重，信息化的进程迫在眉睫。

　　无论是大型房产管理部门、中型房产管理部门还是小型的房管所，在实施信息化管理的过程中遇到的主要问题是，怎样处理日积月累的房产信息档案，怎样合理地监管开发商房屋买卖，怎

　　样优化房产管理日常的办公业务等，这些问题的处理好坏直接影响到信息化的实施效果。

　　综合国内情况分析，建立统一的房产信息化管理系统是解决这些问题的有效办法。统一的房产信息化管理系统体现在房屋属性数据、测绘数据、GIS数据的集中管理，在数据共享的基础上分功能实现不同部门、不同业务需求的子系统功能，各个子系统可以独立存在，也可以根据不同用户的需要与其他系统产生数据交换。子系统满足了用户特殊方面的系统需求，又依存于整个房产系统而存在，在信息集中管理中体现子系统的个性化应用，在各个子系统的个性化应用中反映集中管理的优势。

　　一、系统设计理念

　　(一)可扩展性

　　计算机技术具有发展速度快，设备更新快的特点。房产信息化管理系统根据国家和城市的房地产市场的发展，新增业务、新增需求、系统升级是不可避免的事实。所以房产信息化管理系统在项目的设计中，应充分考虑系统的可扩展性。

　　(二)整体性

　　房产信息化管理的是城市发展的基础数据，体现了城市的现状和历史，其中房屋数据是交易办证、产权管理的依据，系统采用统一的测绘数据管理，通过接口，入库等方式，达到系统中各个子系统数据的一致，避免一房多版本数据，一房多卖等现象的出现。各个子系统数据统一，一处修改，全体即可采用新数据。数据的整体性设计，可以提高系统的开放性，保证可以根据发展的需要进行更深入的应用开发。

　　(三)安全性

　　房产信息化管理系统中充分考虑了用户、系统、网络方面的安全性要求，防止来自外部非法的访问。系统具有用户的身份认证和权限管理，对应不同的应用层次，既能保证不同用户高效、快速地访问控制授权范围内的系统资源，也能有效地阻止用户之间的非法侵入、非授权访问。对关键的设备和系统还应有完善的安全性保护方案。

　　(四)适用性

　　紧扣房地产管理的实际使用和业务需求，站在提高管理水平和整体效益的高度，深刻理解房产信息化管理的业务需求，功能适用符合房产管理现阶段、以后发展阶段、变化阶段的各种业务需求。通过软件的使用来实现管理制度把关，提高政府服务公众的质量和水平，提高政府部门的工作效率。

　　(五)易用性

　　良好的系统设计要求系统的安装、操作和维护具有方便、快捷、简单的特点。系统的易用性不仅能够加强信息系统人性化特点，而且能够提高整个系统的运行效率。房产信息化管理系统提供使用者在线帮助，操作需求提示，要点注意等功能，使用户只要熟悉业务，即可迅速熟练使用软件。软件功能的设计与实际办公业务贴切、一致，替代了手工重复操作，通过鼠标的点取完成日常办公，取消手工劳动解放劳动强度，提高了工作效率。

　　二、系统架构

　　为适应业务的复杂性和系统技术的发展，方便Internet应用,这里以多层的B/S体系架构为例进行介绍。

　　(一)网络硬件层：

　　该层主要包括系统各类网络硬件结构和实体，这些实体包括了对数据的存储、传输、处理、输入输出等各类硬件产品。

　　(二)数据服务层：

　　包括了图形数据、房产数据、档案数据、房屋GIS数据等多种电子数据的定义，维护和更新，以及管理并相应处理业务服务层的各种数据请求。它主要通过对数据的各种管理，完成系统中与各种数据相关的操作。

　　(三)业务逻辑层：

　　该层是多层结构中最核心的一层。业务服务层是连接用户服务和数据服务的桥梁。在这一层中，通常是通过容器管理来处理用户发来的请求，同时与数据服务层进行交互，并将所需数据反馈给用户。这种业务规则主要表现为数据的汇总，提取，修订，合法性校验等功能，同时，通过容器自身来管理处理请求的并发性，实时性。

　　(四)表现层：

　　这一层主要面向广大普通用户，它们可以通过浏览器这种统一的界面很方便地访问所需要的资源，从而保证了用户界面的一致性和完整性。

　　三、系统主要功能

　　房产信息化建设是一把手工程，也是全方位的信息共享，我们根据房产业务，相关业务，相关数据来源涉及的业务等方面的深入了解，将信息分为相互关联，有独立存在的各个子系统，使用部门可以根据自己业务需求，来选择不同的子系统功能。

　　(一)测绘管理系统

　　管理测绘部门生成的实测、预测数据，根据业务需要派发任务，审核数据，任务监管，数据审核，测绘方案审核，数据入库，提交产权部门使用，查询统计等功能。

　　(二)远程合同备案系统

　　用于开发商远程的房屋买卖管理，管理合同样本，预售房屋备案，预售房屋楼盘表信息，根据房产审批的预售楼盘，自动控制开发商预售权限等功能。

　　(三)产权产籍管理系统

　　管理房屋初始登记、转移登记，他项权登记、查封登记、变更登记、注销登记等房产涉及的所有业务类型，并根据不同用户的不同需求，通过后台的设置系统完成用户的不同需求。还包括多方位的数据查询、数据统计图形统计等功能。

　　(四)档案管理系统

　　完善历史档案的电子化处理功能，提供与其他系统数据相关的数据接口，加强纸质档案与电子档案关联管理，增加档案查询、数据统计、历史档案修改等功能。

　　(五)房产网站

　　通过网站窗口，提供房屋查询，办公业务查询，收费查询，二手房买卖，备案申请，预售楼盘查询等功能。

　　房产信息化管理系统通过多维的后台数据的集中管理，多方面的系统功能的灵活实现，逐步满足当前房产行业的各种业务需求。房产信息化管理系统的建设与完善，有助于提高使用单位的办公效率，促进使用单位的历史档案数字化的管理进程，不但提升了政府为民、便民，利民的能力和手段，使企业更好地适应市场变化，而且体现了政府服务窗口执政为民的宗旨。