电网企业设备采购的成本控制

分类：工商企业管理论文发表 时间：2012-06-26 10:06 关注：(1)

　　摘要：控制设备采购成本是电网企业成本控制的重要组成部分。电网企业在做好采购成本控制时要抓好物资计划管理，做好设备及材料市场的调研与分析，选择合理的采购方式和方法，建立供应商评价准入制度，提高物资采购决策的科学性。

　　关键词：成本控制;电力设备;采购

　　随着电力体制改革稳步推进,电网企业面临的外部经营环境压力愈来愈大。电网企业要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势，必须更新传统的观念，改进成本控制方法，不断提高自身的竞争力，使企业不断壮大,而控制设备采购成本就是电网企业成本控制的重要组成部分。

　　一、成本控制的主要思路

　　1.在市场经济条件下,要求电网企业突破计划经济传统管理模式,转向以满足市场需求为目标、创造经济效益上来。成本管理是企业管理的核心,它贯穿于企业管理的方方面面。同时企业成本在生产经营活动中所发生的各项支出都会受到企业各种管理因素的影响,因此,成本控制要从企业的经营活动、管理措施以及战略抉择等方面来进行。现代企业管理不能忽视成本管理。如果一个企业缺少科学的成本管理,或者不规范成本管理行为,则不能建立与市场经济相适应的规范的现代企业制度。

　　2.成本管理是企业内部管理的核心内容。现代企业在企业经营活动

　　中追求的是低于社会平均成本来获得最大经济效益。企业管理与成本管理涉及了许多内容,如设备等,这些专业管理无不与成本管理息息相关,成本就像一只无形的手,伸入到每一个专业管理中的每一个过程。因此,企业离开成本的预测、计划、控制、核算、考核、分析等一整套科学的成本管理活动,就不能真正体现加强现代企业管理。

　　3.成本的控制有相对成本控制和绝对成本控制之分,绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。相对成本控制是指企业为了增加利润,要从采购、合同和库存三者的关系来控制成本。实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的收入量下才会与生产成本平衡,甚至超过生产成本,做到预期效果。另一方面可以了解企业在生产出多少产品后以在最经济管理方式下才可以产生最大的效益。科学的成本管理是现代企业进行经营决策和实行全面经济核算的工具。企业生产经营中对一些重大问题的决策都要进行技术经济分析,而成本是分析技术经济效果的重要指标。企业劳动生产率的高低、设备消耗多少、设备使用好坏、资金周转快慢、投资收益大小都要通过成本反映出来。

　　二、如何做好电力设备采购成本控制

　　1抓好设备计划管理

　　计划管理是电力设备管理的关键所在，在设备采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员，又要联系需求部门，保证设备需求计划的准确度,对设备管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了设备需求计划的准确性，才能避免设备出现错购、漏购等现象，减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。

　　2做好设备及材料市场的调研与分析

　　对于电网企业生产所需要的重要设备及设备市场，特别是材料市场受经济环境、国民经济发展及国际原材料价格状况等外部环境和国家产业政策取向、建材行业发展和结构调整等国家宏观调控的影响非常大，因此电力设备管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测，摸索材料价格的规律并以此作为指导设备采购的标准和依据。在此基础上，设备管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研，并进行必要的分析和研究，计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本，运用成本管理的工具进行工作结构分解，制定出较详细的成本分析，从而更好地指导设备采购工作。

　　3选择合理的采购方式和方法

　　电力设备招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同设备采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。因此要根据项目所需设备的材料品种、规格和型号、材料质量要求和时间要求，选择招标采购和集中采购等方式。工程项目所需大宗设备如钢材、水泥、木材、电缆等，应该采用招标采购或集中采购的方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式，选择对工程最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。对于工程项目所需的特定设备如：专用设备、油品油料等，可采取邀请招标或打捆投标等方式，在保证工期情况下最大限度降低采购成本。由于受到技术条件、单一供货商和供货时间的限制，应该采用应用成本分析进行直接谈判采购方式。

　　4建立供应商评价准入制度

　　成立供应商评价机构，制定供应商评价准入制度，整合供应商信息，搭建完备的供应商数据库，实现信息共享;建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制;严格供应商准入和淘汰机制，提高设备采购决策的科学性，从而可有力地控制好采购成本。

　　5电力设备合同管理

　　设备合同管理是电力设备工作的核心部分。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供，电网企业必须加强合同管理。依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制，以满足工程建设进度的需要：对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验，作好原始记录和合同索赔准备工作。同时，定期对于材料、设备的合同管理进行有效控制，完善合同整理和存档工作。

　　(1)依据供货合同和施工进度，准确掌握未来两个月内每一件(种)应交设备、工程材料供应商真实的生产、运输安排情况(1周为周期);对制约工程进度的设备和工程材料的供应商真实生产、运输情况和进度，每天反馈(反馈形式：电子邮件或书面)。对本月内按合同应到货的设备、材料能提供准确信息，对10d内应到货设备、材料随时掌握准确信息。准确、真实掌握供货合同的重要部件和重要工序生产排产、进展。为供货商提供准确的交通情况，对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料，每天24h现场接货并反馈该设备的进展情况。随时获取到货信息，零担设备及工程材料在收到取货凭证的当天取货，整车设备及材料组织合理配置的运输、起重等资源，作到当天卸车，以最短时间安全运至施工现场。对本月内应发运交货的设备、工程材料，该合同管理责任工程师，每3d与供货厂家联系，获取供货设备的生产、试验、包装、发运等真实情况，汇编整理汇报业主。对按合同要求10d内应交货的设备，每天与供货商联系该设备的发运情况。

　　设备管理采用“分标段”隔离管理，各标段设备存放场涂刷不同的标段标志(装饰性材料设备采用其它标志)，分段管理，备品备件、专用工具实行隔离存放。

　　(2)加强供应商管理。通过采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。优点是：简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量，争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。

　　6加强专业设备管理人员培养

　　建立一支高素质、复合型、专业化的设备人才队伍，加强绩效管理，建立专业人员的选拔和培养机制，加大培训力度，全面提升设备人员整体素质。加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的优秀设备采购管理团队。采购成本要控制得好还必须对设备采购管理人员有严格的要求。设备采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神，除了有专业的材料质量监督能力外，还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感，使材料采购成本可控并能使电力基建工程项目保持在预算之内;要具有驾驭市场规律的能力，随时掌握市场材料价格的走势，利用专业的设备知识，掌握招标知识，有与其对手谈判交流的经验。所以说拥有一个高素质的采购员队伍，对控制发电企业采购成本控制具有重要意义。只有通过对设备采购全过程管理，才能尽可能的降低设备采购成本，从而增加企业效益。

　　三、结束语

　　在企业成本不断提高的前提下,企业生产经营会受到内外部经济环境、经济活动、主客观原因的影响,在企业经营管理中不断地进行成本分析,不断地加强企业的成本管理的同时,要利用好成本管理进行全方位的、科学的、全面的、预见性地分析生产经营活动的情况,及时发现问题及时解决,找出问题的症结的所在,更要利用好成本管理,为企业领导科学正确的决策提供依据,为企业、为社会更好地服务。