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企业物流管理信息化问题

期刊目录网工商企业管理论文发表2019-12-14 14:14关注(1)

  近年来,随着我国经济的快速发展,企业的发展也非常迅速。而物流管理工作在企业运行过程中的影响愈发明显,特别是物流管理的信息化程度发挥着越来越重要的作用。然而,当前国内企业物流管理信息化中仍旧出现了不少亟需解决的问题。

企业物流管理信息化问题

  关键词:企业物流管理信息化;问题;对策

  当前,信息化已经成为各领域当前和未来发展的目标导引,而随着智能物流的深化发展,物流管理的信息化是现代物流企业管理方式及流程创新发展的主要方向和发展趋势,是实现物流运作、管理信息的透明化、共享化和高效管理化的基础和前提。基于此,本文以企业物流管理信息化存在的问题作为切入点,给予简述,再以此为基础,分析企业物流管理信息化的原则、相关问题的解决对策,给出加强数据库建设、做好安全管理等可行措施,以期为后续工作提供参考。

  1企业物流管理信息化特点

  自动化、技术化、规范化、网络化、智能化是现阶段企业物流管理信息化的最基本特征。传统企业物流管理与人工管理模式相一致,物流信息最常用的两种方法分别是人工手记法和脑记法,很多细节东西不能对其深化和监督,重点了解物流信息状况。然而,随着现代化科学技术的不断发展,信息技术化方法使物流管理渐渐朝着标准化迈进,总结整理全部的数据信息,并加以控制。企业物流管理能够承受大范围的信息化操作,细化物流信息管理内容,防止出现模糊管理现象。首先,为用户提供更加优质和快捷的服务。其次,使得企业内部管理越发细致规范化。全部物流信息能够利用网络完成相关操作,随时更新物流信息,第一时间了解物流情况。企业增设专门的物流管理部门,掌控全国乃至全世界企业物流信息,动态性的追踪物流运行情况,及时调遣员工和设备来调控物流经营路线,快速找到物流在经营过程中存在的问题并加以处理,还有一些物流信息已不需要人为记录,只需要扫码便可完成,电脑系统自动性生成物品信息,使物品位置与有关责任人信息相连接。

  2企业物流管理信息化问题

  2.1员工物流管理意识较差

  根据当前企业物流管理现状来说,很多企业在建设物流管理信息化过程中其管理思想相对落后,员工物流管理意识较差。一些企业对物流管理的认知还建立在传送和搬运方面,不了解物流管理信息化建设的意义和物流管理对企业发展的重要性,最终导致物流管理信息化建设流于形式。

  2.2信息化安全问题

  安全问题是物流管理信息化面临的基本问题,是互联网的伴生物。总体来看,安全问题牵涉到两个方面:一是用户信息,包括用户的住址、联系方式等;二是企业自身信息,如服务收费标准、绩效等。企业初步实现物流管理的信息化改造后,必然需要应用计算机和互联网进行工作,在此过程中,来自互联网的病毒、计算机自身漏洞都可能导致安全问题,增加信息丢失、泄露的风险。此外,如果企业应用了大数据服务、云计算服务,网络风险还会进一步增加。

  3企业物流管理信息化对策

  3.1培养专业人才

  专业人才在任何一家企业中均扮演重要角色,所以企业为了顺利建设物流管理信息化系统,要求重点培养物流管理信息化专业人才。现阶段,物流管理工作成员并非专业人员,对物流管理信息化专业知识不太了解,所以企业要格外重视物流管理人才培养工作,引荐当专业知识与业务技能强的员工,不断往物流部门注入新鲜血液。同时,企业推行人力资源优化配置,应用人才定岗法,结合每一位员工的自身优势和专业水平来分配职位。现代物流属于增值服务,设计框架繁琐,所以企业物流管理信息化员工要不断借鉴国内外经验,根据新型技术来管理物流。此外,企业优化考核制度,创建员工上岗资格证书制度,只有考核通过方可开展物流管理信息化建设工作。

  3.2做好安全管理

  安全管理工作主要指网络安全和信息资料安全。信息资料安全主要强调企业的管理加强,网络安全强调网络综合防护能力的优化。建议企业明确物流管理信息化工作的责任制,并推行授权制度。责任人数目不宜过多,以物流管理人员为主,设定密码识别制度,管理人员在进行物流信息管理时,必须输入对应密码,才能进入信息库查看、更改各类物流信息资料。网络安全是企业物流管理信息化的重点工作,要求建立实时防护和周期防护相结合的制度。实时防护借助智能防火墙进行,企业可购买商业化防护软件,利用防火墙直接阻挡各类可疑数据包和程序,避免其侵入计算机和信息系统。所有被隔离的软件、数据包,暂不粉碎,由管理人员进行人工识别,以免出现误拦截问题。周期防护借助各类安全软件进行,管理人员应以每日为间隔,在登录信息库后,启动安全软件进行信息库的全面扫描,使没有拦截的木马病毒等得到发现和清扫,加强信息安全管理效果。此外,对于实时进行传输的各类数据包,为避免其在传输途中被窃取,要求建立密钥制度,发送数据包一端进行加密,数据包接收端拥有唯一的解密密钥,利用该密钥才能查看数据内容。该方式可以提升信息传输的安全性,综合运用上述措施可使企业物流管理信息安全达到较为理想的水平。

  3.3进一步加强对信息管理工作的重视程度

  在当前的物流管理信息化建设工作中,各企业需要不断加强对信息资源管理的重视度,具体而言:首先,各企业应按照自身的基本状况制定更加健全的物流管理目标。另外,企业也需要尽快构建并完善电子管理系统,在制定物流管理目标的前提下,将自身的文化内涵、经营情况等有机结合起来。其次,各企业需要选用定量方法判断实际的物流管理能力,有效保障信息间的逻辑联系,最终增强企业的物流管理能力。

  结语

  综上所述,对于现代企业管理信息化的问题,要做到细致分析,明确问题的根源所在,进而采取具有针对性的措施。在具体的实践当中,要梳理信息化管理体系的构建思路;强化权责管理和权限管理;转变观念,强化基础管理和投入;加强人才和文化的建设,由此来实现企业现代化管理水平的提升,进而为企业竞争力的提升打下坚实的基础。

  参考文献

  [1]唐叶云.中小企业物流管理信息化存在的问题及解决对策[J].科技经济导刊,2018,26(25).

  [2]李景铭.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(12).

  [3]陈防.关于企业物流管理信息化问题的分析及对策探讨[J].中国管理信息化,2018,19(16).

  [4]彭博,于本涛,鄢长余.实验室信息管理系统(LIMS)在药检领域的应用[J].现代科学仪器,2017(1).

  [5]王梦.企业流程管理信息化存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2017,22(6).

  作者:曲爱蓓

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