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期刊目录网经济学论文发表2011-02-25 09:19关注(1)

　　浅析工程技术材料与工程档案的管理
　　臧正春张绍兴刘有金
　　浙江省湖州职业技术学院安吉分院（浙江宇翔外国语专修学院）
　　浙江百川置业有限公司
　　浙江省杭州市陆华建筑工程有限公司
　　摘要：
　　城市建筑物本身与基建工程档案是城市规划建设发展过程中的两种发展成果。工程档案本身不仅记载了人类工程思想与技术，它也是查证工程责任的重要法律依据。而工程技术材料的管理在行业内也有十分重要的作用，本文就工程技术材料及工程档案的管理的内容及应用进行论述。
　　关键词：工程技术材料；工程档案；管理
　　一、工程技术材料管理
　　（一）工程技术材料的重要性及存在的管理问题。
　　工程技术材料具有备查与追究事故责任的功能，它是记录并反映了整个工程的历史记录，其形式主要有文字、音频视频、图纸、图文文件等等，它是工程单位从工程的开工至工程结束这个过程中逐步形成的。因为工程技术材料具有的可备查性，所以管理好工程技术材料显得尤为重要。
　　现阶段，很多工程单位的工程技术材料的编制及审核中还存在很多不符合规范的地方，例如：用圆珠笔填写表单、技术负责签名并不真实等等问题。那么工程技术材料的可备查性就大打折扣，技术材料的价值更无从谈起，当然也就不能作为质量事故分析的佐证。
　　（二）工程技术材料管理的突出问题及改进建议
　　⑴工程技术材料真实性存疑
　　随着电脑的普及发展，很多领域依赖电脑进行日常工作的单位企业越来越多，现在很多工程技术材料都是在电脑中进行编制并完成的（包括技术负责人签名、质量验收记录及实测偏差值）。利用电脑编制工程技术材料方便高效并兼顾美观，但是这样编制而成的技术材料若稍加改动就可以套用在其它的工程项目上，近而技术材料的真实性得不到有效的保证。因此，工程技术材料的编制必须严格按照相关行业规定由工程材料技术负责人进行手写。
　　另外，在实际的工作中，工程技术材料由工程材料整理员代签的现象较为普遍。这样一来，如果出现质量事故，那么相关责任人很难明确，这给事故的处理加大了难度。综上所述，工程技术材料的相关负责人必须认真负责，明确负责，该谁签名就得签，不得找人代签，工程技术材料的核对员要认真核对，发现若有代签、伪造签名的情况必须立即提出并纠正、批评。
　　⑵工程技术材料的质量存在问题
　　由于管理不严加上检查不力等等因素，很多时候工程单位不能把好技术材料的质量关。往往都是在迎接检查时，工程单位通知材料员到现场临时编制如原始数据、记录、验收表等等。因此，建设单位要加大对工程技术材料的监督和管理，不符合行业规范的坚决不能出具合格试验报告。
　　⑶人们对工程技术材料管理重视不足
　　实际工作中，人们对工程技术材料管理的认知停留在编写和归档上。如果工程当时遇到问题，人们往往惯性的找到参与设计建设的人员来了解回忆，然后根据建设人员的回忆推定相关技术问题，或是凭着“经验值”来推定技术问题。不出现重大质量问题都不会去查证技术材料。因此，要建立起对工程技术材料的重视，不要等出了事才调出材料用来分清责任，应有效的利用工程技术材料来为建设保驾护航。
　　二、工程档案管理
　　（一）建立工程档案管理
　　工程档案不仅是建筑规划及使用、建筑改建、扩建的重要依据，更是工程负责查证的重要法律依据，同时它更是工程建设的潜在生产力。目前，随着工程建设的飞速发展，工程档案越来越受到人们的关注和重视，当务之急一定要做好工程档案管理工作。
　　工程档案是工程发展与建设中一个重要环节，不可缺少。相关部门一定要引起高度重视。相关部门要组建档案中心，将工程文书、工程基建等各类档案统一管理，由专门的档案管理员来负责管理工作。
　　（二）提高档案管理人

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