浅谈如何做好工程项目的统计管理工作

分类：项目管理论文发表 时间：2012-05-23 09:12 关注：(1)

　　【摘要】施工统计是企业管理的一项基础工作，也是工程项目管理的重要手段，是对工程项目实行科学管理、实施监督与制定政策和计划的主要依据。本文从领导重视、健全体制、人员设置、加强规范化和程序化等方面论述了如何做好工程项目的统计管理工作。

　　【关键词】工程项目;统计管理

　　项目统计工作是反映工程项目施工、生产活动、完成计划、信息反馈的工具，在工程项目中发挥巨大作用，通过搜集、汇总、计算统计数据，来反映生产指标和经济指标。是衡量企业生产能力的重要指标，也是经济核算的基础，在企业经营活动中起到至关重要的作用。企业统计也是国家经济统计的重要组成部分，是国家基本建设统计工作的基础，必须做到及时准确。要做好工程项目管理的统计工作要做到以下几点：

　　一、加强各级管理部门对统计工作的重视

　　统计的主要任务，一是为工程项目决策和检查执行情况提供依据;二是为编制工程施工计划和检查施工进度完成情况提供依据;三是对工程动态提供分析依据。因此，除了统计部门必须严格贯彻执行国家规定的统计制度，结合项目管理实际需要建立起与之相适应的统计制度外，各级领导的关心和支持也是十分重要的。但是部分企业领导将企业统计工作看成是数据的加减或是汇总，以为无非是填填报表而已，将企业统计工作简单化。还有些领导往往只关心已完工程进度的统计，而对原始记录不齐全，计量方法不当，报表填写不规范等现象，并未给予足够的重视，以致出现统计的数据前后不一致，报表填写一人一个样式，由此造成的对工程施工不能进行及时有效的决策，对检查工程计划的完成不能提供可靠依据，甚至工程成本核算不能如实反映施工单位的生产经营活动。因而企业领导与管理部门要正确认识和重视统计工作，善于运用统计成果为企业经营决策服务，统计工作才会在企业发展中发挥重要的作用。

　　二、建立健全企业统计管理体制

　　一是设立工程项目的综合统计部门或岗位，保持相对独立性，并明确其职责。主要负责制定统计指标体系和统计信息的报送制度。明确统计责任，报送时间、内容及方式，并对统计信息进行收集、整理、分析、审核、汇总，根据管理与决策的需要，对集中起来的诸多数据进行排列组合，生成新的有用的统计信息，为领导决策提供全面、准确的参考依据。

　　二是明确各个职能部门的统计职能及责任。对企业发展至关重要的信息绝不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字, 物资部门掌握物资数字, 技术部门掌握技改数字, 机电部门掌握机电设备数字，财务部门掌握财务信息等。因此, 为确保企业统计数据的系统性完整性, 应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任, 要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。做到口径统一、格式规范、内容准确、衔接密切。

　　三是健全统计信息的多向运行机制。将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次: 一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行, 满足各职能部门的汇总需要; 二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行, 满足其综合对比及分析研究的需要; 三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行, 分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

　　三、统计人员的设置要有相对的专业性和稳定性

　　《统计法》第24条规定：“统计人员应有执行统计任务所具备的专业知识”。建筑专业统计指标是围绕建筑产品的生产和经营管理而设置的一套相互配套的指标，即建筑产品的统计，包括用实物数量反映的产量值统计;用价值量反映产值统计和建筑产品质量统计;因此现代化的统计工作没有一定的专业知识和业务技能是难以胜任的。如果没有一定的专业知识，就不可能如实的反应产量完成情况;就不可能对产品质量有正确的统计，导致产值统计的不准确性。

　　建筑工程项目的施工通常具有规模大，工期长的特点。其统计工作也是一项庞大而复杂的系统工程，涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业。为满足动态管理的需要，企业必须设立专门的工作机构，其人员组成应本着多专业组合，以专家为主，高级、中级及初级职称技术人员合理搭配的原则，组成人员必须具有丰富的现场施工管理经验，同时也要注意保持人员的相对稳定性，以保证统计工作的延续性、一致性。相对稳定的统计队伍还可以积累经验, 少走弯路，提高效率，为企业管理做出更大的贡献。

　　四、加强统计基础工作的规范化

　　统计基础工作规范化是指将基层统计工作中的一般规章制度管理转变为规范管理的形式，形成一个科学的工作流程。其基本特点为原始记录、台帐和报表的形成必须有严格的工作程序;企业内部业务部门的统计核算与综合统计机构必须有资料供应和反馈关系。

　　1、原始记录是基层单位利用一定的表格或文字形式对建筑业生产经营活动所做的直接登记和最初记载，是指未经过加工整理的各种表格、卡片、帐册、帐单等第一手材料，其内容反映了施工管理经营和工程技术管理方面的实际情况。因此填写时要按规定要求内容如实填写，数据真实可靠，各类人员签字齐全，使其具有可追溯性。

　　2、统计台帐是基层单位根据经营管理和核算工作的需要，用一定的表现形式将原始记录资料按时间顺序进行登记，系统地积累资料，并定期进行总结的帐册，如实物量台账、产值台账、综合台账等。其作用一是能使建筑业基层单位的统计资料系统化、条理化、档案化;二是能清楚地反映工程项目的施工进度，有利于领导研究施工趋势和规律，以便随时进行指挥调度;三是有利于检查建筑施工企业各类计划指标的完成情况。

　　3、统计报表是收集统计资料、进行统计调查的一种形式。即由基层企业通过表格的形式，按照同一规定的指标和内容、上报时间和程序，定期地向上级报告计划执行情况和重要经济活动情况特定的统计报告制度。

　　4、建立统计资料档案管理制度，指定专人负责管理。调查表、计算表、台帐、分析资料、统计文件、重要会议材料和其他具有存放价值的相关资料等，要分类别装订成册，按永久卷和临时卷分别归档，卷内有目录、卷外有索引，方便查阅。

　　五、实现统计资料管理的程序化

　　要搞好统计工作的规范化，必须健全统计网络作为组织保证，并使之程序化。其目的在于从资料管理方面保障统计资料的准确性、及时性、统一性和稳定性，防止数出多门，数据混乱。统计网络的建立，对于理顺企业与各项目部或各业务部门之间的相互交错的业务关系起到相互制约、相互协调的作用，这样既可使各专业统计明确在整个统计运行机制中的地位，增强各业务部门的全局观念和责任感;又可使统计信息及时上传下达，有效的发挥统计工作作用，及完成上报报表任务，及时为企业领导指挥和经营决策提供可靠的资料。

　　结束语：总之，只有脚踏实地的搞好统计工作建设，提高统计分析能力与水平，才能充分发挥统计工作在工程项目管理中的重要地位和作用，促进企业提高管理水平，取得良好经济效益。

　　参考文献：

　　[1]贾俊平何晓群《统计学》第四版北京中国人民大学出版社2010

　　[2] 张海琳《应用统计学》上海复旦大学出版社2004

　　[3]温变兰《统计工作在企业管理中的作用》山西建筑2009年4月