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中小企业财务管理成本控制的重要性

期刊目录网项目管理论文发表2021-01-18 10:37关注(1)

  近年来,我国市场经济发展十分迅速,越来越多的企业得以建立和发展,而大量中小企业的出现也导致市场竞争力的提升。中小企业要想实现长期稳定发展,财务管理至关重要。加强财务管理,能够对企业运营成本实现有效控制,对经济效益的提升以及良好的运营提供保障。本文主要针对中小企业财务管理中成本控制的重要性进行分析,并提出中小企业财务管理中成本控制的策略,希望对中小企业相关管理工作提供参考。

中小企业财务管理成本控制的重要性

  关键词:中小企业;财务管理;成本控制;重要性;管理策略

  中小企业是经济市场中重要的组成部分,它们主要的目的是实现经济效益的最大化。对于中小企业来说,它们的实力并不是很雄厚,生产经营的规模也比较小,而要想获得更多的利润,就需要他们在财务管理工作中做好对成本的控制,这也是提升经济效益的必要途径。因此,中小企业一定要重视财务管理中成本控制的重要性,并积极采取有效的策略加强成本管理,这也是其经营和发展中需要重点关注的内容。

  1财务管理和成本控制的关系

  在企业的财务管理中,主要涉及财务的规划、财务的预算和成本费用等内容,而成本控制主要是对企业在运营中所产生费用的成本实施控制。在财务管理中,财务的规划主要是进行运营计划以及财务计划的制定,设立一些财务管理的目标和指标,且对其实施的效果进行衡量与调整。成本费用的管理包括成本的预测、决策、计划、控制、分析与考核等。财务的预算主要是对企业的运营成本实施预测和计算,涉及对成本费用的预算、对收入的预算、对资产负债的预算、对财务指标的预算以及对部门费用的预算等内容。在成本控制中,涉及成本的管理以及内部的控制。其中,成本的管理主要包括对成本的计划、分析、计算、管控与评价;而内部控制主要是为了保证其财务的信息真实性、准确性、完整性和合法性,而制定出的一系列管控制度,避免企业内部出现一些不良的行为。成本控制其实属于财务管理中的内容,实现对企业成本的有效控制,是财务管理工作的主要目标之一。而要想实现对企业成本的控制,财务管理是重要的手段之一。

  2中小企业财务管理中成本控制的重要性

  在中小企业的财务管理中,成本管理是重要的组成部分,它对企业的良好运营和稳定发展具有重要的作用。首先,通过成本控制能够实现产品成本的有效降低。在成本的控制中,会从产品规划、设计、加工、生产和营销等环节对产品实施控制,在保证产品质量基础上,尽可能以最低的消耗和最大的利润实现销售,从而获取产品最大化的利润。其次,通过成本控制对企业经营管理的水平能够实现有效提升。在市场发展过程中,中小企业经营管理的水平直接关系到其竞争力,而成本控制是其经营管理的重要组成部分之一,和其经营管理水平高低有着密切关系,因此通过成本控制能够有效提升其管理效果。再次,通过成本控制对促进企业满足市场发展需要提供保障。在经济市场中,存在很大的竞争,企业并非扮演孤立性经济主体的角色,其为了满足市场发展的需要,需要对自身生产成本和产品效益保持关注,且还要重视竞争对手发生的变化,通过成本控制就能够促进企业对科学降低产品成本的方法的研究与掌握,促进其获取竞争优势,提高其行业竞争力。最后,通过成本控制促进企业经济效益的提升。由于市场存在激烈的竞争,中小企业优势并不多,导致他们获取的利润很微薄,而通过财务管理工作对其成本实施控制,就能够通过先进的管理理念和科学的管理方法对成本实现控制,促进企业利润的有效提升。

  3中小企业财务管理中成本控制存在的问题

  3.1成本控制观念存在不足

  在很多中小企业中,他们在成本的控制中普遍存在思想理念落后的情况,并没有随着时代变化而改进成本控制的思想,这也导致他们缺乏成本控制,和企业长期发展逐渐脱离。一些中小企业尽管具有成本控制的意识,但在实际工作中并没有采取科学的方法,对短期效益十分关注,而对市场长期的发展较为忽视;还有一些企业在成本控制中没有市场竞争的意识,在产品成本的核算中一味使用旧的方法,使产品成本的核算出现不规范、不科学等问题,这对企业经营决策也会产生不利影响。往往中小企业因为规模比较小,他们在成本控制中仅仅注重生产过程,希望通过产量的提升来控制成本,这种方法太过单一,一旦出现产品的积压情况,就会导致产销的不平衡,影响利润目标的达成。

  3.2对隐性成本的控制较为缺乏

  在很多中小企业的成本控制中,一般都集中在对显性成本的控制上,对隐形的成本往往缺乏关注,一些企业甚至都没有隐性成本控制的概念。其实隐形成本也是企业成本中的重要组成部分之一,它隐藏于经济组织的总成本内,是在财务的审计监督外游离的成本类型。如企业在发生信息失真的情况下所要支付的费用,权威失灵的情况下要支付的费用等。此类隐性成本一般不能够在财务的账本内进行标注或者显示,具有不易察觉的特点,这也导致很多中小企业都对其控制工作存在忽视。现阶段,很多中小企业注意到了信息的回馈,而在实践中却忽视了市场调研以及市场规划忽视,很多决策都是凭借经验来进行的,往往造成企业内部存在组织结构的不合理和岗位职能重复性等问题,从而导致其隐性成本很高。同时,很多中小企业在内部管理中还存在制度不完善的情况,并没有建立完整和规范的管理制度机制与体系,制度中普遍存在不合理和不规范的情况,导致其制度作用不能发挥,如各部门约束机制的制约力不足,奖惩的机制不当等情况,都会使企业内部频繁存在怠工或者懒散等情况,这也会造成企业内部成本的显著增加。

  3.3对显性成本的控制力度不够

  在中小企业的发展中,往往显性成本是企业实际应用成本的直接体现,它直接对产品价值进行反映,很多企业都对显性成本的控制较为关注,但往往在控制的力度方面还存在不足。在显性成本内,存货成本占据着很大部分的成本比例,且很容易导致中小企业的忽视,所以企业在显性成本控制中需要从多方面做好对存货成本的有效控制。但在存货成本的管理中,由于中小企业的规模比较小,其采购成本方面不能实现有效的降低。很多大企业一般可以通过集中采购对存货成本实现降低,企业的规模大小会影响其在产业链内的主动性,往往采购量越大的话,其和供应商就存在越大的谈判权力,对采购的价格也能够实现更大幅度的压低,而中小企业就没有这种优势,他们在采购中往往采购的成本并不能实现显著降低。同时,很多中小企业存货量过多,导致存在对资金过多占用的情况。往往中小企业在发展中,其存货的资金占到总额比例流动资产的40%-50%,他们在最初的管理中没有重视存货管理的重要性,并没有关注库存资金的占用情况。当存货严重积压时,就会对流动资金产生很大影响,甚至会导致资金周转问题的出现,对企业的正常生产和经营产生影响。另外,中小企业在存货管理中普遍存在不规范的情况,出现账实不符和信息失真等问题。一些企业仅仅重视眼前的利益,对持续发展不关注,在账务处理中出现不规范和不准确的情况,如销售中没有做好销售收入的统计,没有按照实际的销售进行库存产品的结转,没有对收回的货款列账等,这都会使存货的账面数比实际的库存数大;且还有一些企业在货物的转移中没有进行代销合同的签订,其代销或者赊销的商品比实际入的库存要少,这就导致实物数超过账面数的情况。

  4中小企业财务管理中成本控制策略

  4.1树立战略性成本控制的理念

  在中小企业发展中,成本控制发挥着重要的作用,想要在经济市场中获取长久的竞争优势,需要树立战略性成本控制的理念,强化自身成本控制的意识,通过战略性成本控制的理念推动成本控制的有效落实。在战略性成本控制的理念下,要求企业从长远发展角度探寻科学性成本控制的方法。中小企业要从外部的市场环境变化和需求出发,在确保产品质量以及服务效益的基础上,针对成本控制合理制定出一个全面、长期和动态化的目标。且企业要强化战略性成本控制的意识,促进全体员工都对成本控制有深入的认识,让他们能够明确成本控制的目标,并落实他们在成本控制中的责任,使他们都能够积极投入到成本的控制行为中,从而构建出一个全面系统性的成本控制网络与体系。另外,在成本控制的战略中,中小企业在生产前要做好市场调查,掌握消费者对产品需求的情况,确立消费需要的成本目标,基于目标成本,对产品最高的限额实施限定,规定产品生产中所投入的费用不能超出此限额要求,且要求设计、经营管理、业务等部门共同合作来实现此成本目标。

  4.2重视对隐性成本有效控制

  在中小企业的不断发展中,企业的总成本内隐形成本的占比逐渐增加,而企业要想获取产品成本的优势,促进经济效益的提升,就需要重视对其隐形成本的控制,拓展成本控制的范围,达到全面管理的效果。如对设计研发的成本、材料的采购成本、设备的运行和维护成本以及存货仓储的成本等各项成本,都要纳入到成本管理工作中,来实现对隐形成本的控制,从而将成本控制的范围从生产领域拓展到研发、销售和采购等领域,并对各个部门的工作实现有效的监督与反馈。在对企业隐形成本的控制中,还要做好对目标成本的指标体系制定,通过对目标成本的管理来实现其经济效益的提升,这也是目前企业重要的成本管理方法。在目标成本的管理中,主要包括制定目标成本以及分解目标成本。对目标成本的指标制定中,要通过多次的测量,基于目标利润进行最佳方案的选择。对目标的制定要将市场当作依托,按照市场发展的情况,如市场内各种产品比价和需求等,结合企业具体状况,对产品使用的价值实施计量,从而得到最具竞争性的产品,后对本期目标的销售收入实施测算,最终制定出销售利润的目标。最后,把所制定目标的利润指标向各执行部门层层分解,并对各个部门指标完成情况实施控制与考核,从而促进企业实现最大化效益的获取。

  4.3加强显性成本的控制力度

  中小企业在对显性成本的控制中,由于存货成本占比很大部分是显性成本,因而就要从存货成本出发加大对显性成本的控制力度。在采购环节中,中小企业可以采取联合采购的方式,通过联合采购的方式能够实现小订单转变成大订单,增加其价格谈判的能力,从而得到与大企业相同的采购待遇,从而实现对采购成本的有效控制。同时在采购环节中,还需要做好对采购产品的管理,为了确保产品的质量,要对供应商做好选择和评审,根据原材料的质量标准选择合适的商家,且做好产品的入库检验。在存货管理环节,中小企业要做好对存货信息的分析,实现对存货的科学管控。在中小企业的存货管理中,往往出现相关人员对存货的库存量掌握不准确的情况,使企业内部存货超过了实际的需求量,且企业还可能因为受到市场跟风性采购的影响,在采购中存在过量采购存货情况,这都会增加其库存的成本。面对这些情况,中小企业一定要按照自身经营的实际情况,来对存货数量进行准确掌握,实现对存货的科学管理。中小企业要了解存货管理的原则,可以采取勤进少购的方法,防止出现大量的资金积压,且还可以通过现代化存货管理的方法,对存货量实时变化实现追踪管理,对存货存储的成本,由于存货不足导致短缺的成本以及订货、运输与提货的成本详细进行分析,从而确定企业进货的批量以及进货的时间,使各种存货成本和存货效益间具有良好的平衡性。

  5结语

  综上所述,中小企业具有着显著的特点,成本控制对其利润获取和持续发展至关重要,但其在财务管理的成本控制中普遍存在着诸多的问题,这就需要他们正视其财务管理成本控制的现状,并积极采取有效的策略加强成本控制,这对其竞争力的提升以及长期稳定的发展具有重要意义。

  参考文献

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  作者:冯丽

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