项目管理方法在影视剧拍摄的应用

期刊目录网项目管理论文发表2021-04-17 10:03关注(1)

　　项目管理属于现代管理学科中的一个分支，项目管理方法与实施方法对于项目能否成功起到了重要作用，如同管理人员与技术人员对于企业运营的意义一般。对于影视剧拍摄来说，在拍摄过程中要特别注重进度控制和成本控制，因此，制片人需要通过项目管理方法来确保影视剧拍摄能够顺利实现目标。

　　按照传统的管理流程来看，在一个目标设定完毕后所参与的部门较多，而各个部门之间都可能存在一定的摩擦，需要对各部门进行协调，才能确保项目的稳定落实，但这也会增加成本与周期，影响项目的实施效率。而项目管理方法却能够有效改善这些问题，在提高团队协调性的同时确保项目目标的顺利实现，在时间、成本、风险、资源管理等多个方面实施全过程管理，这对于影视剧拍摄来说具有重大意义。本文主要对项目管理方法进行简述，并分析了影视剧拍摄的一般流程，在此基础上提出项目管理方法在影视剧拍摄中的具体应用策略。

　　关键词：项目管理方法；影视剧拍摄；应用策略

　　目前，随着人们生活质量的不断提高，人们对于生活的要求侧重点逐渐转向精神层面，因此，文化和娱乐产业在现代社会背景下获得了更为充足的发展动力以及更广阔的空间，但也有了更高的要求。在影视管理方面，项目管理方法的应用相比传统管理模式更具实效性，在项目管理下，影视剧生产管理将项目作为单元，而传统管理模式不管在资源配置还是时间、成本管理、质量管理上都很难获得提高，所以，项目管理方法的应用从某种角度上看也是影视剧拍摄管理方法创新与发展的必然现象和必要手段。在美国好莱坞的影视剧生产模式上，已经开始应用项目管理方法，这也是提高影视剧制作时效的重要途径，同时也是当下我国影视业和国际影视接轨的必要转折。

　　1项目管理方法简述

　　项目管理方法是针对实现项目管理而展开的一系列方法，能够在多数项目管理过程中适用，一般有阶段化管理和量化管理以及优化管理等多种。在影视剧拍摄中，项目管理是对拍摄全过程实施的管理工作，在管理期间，重点实施计划制定、组织规划、执行控制等方面，也划分为三个阶段，有前期的项目策划及运作、期间的拍摄环节与后期推广环节。在这一系列过程中，项目管理的涵盖内容也多种多样，有影视剧拍摄的时间、成本、质量、人员、沟通等多项项目管理内容。在项目管理理论中，影视剧拍摄的项目管理方法是其中一个分支，是将影视剧拍摄项目作为主要目标，根据项目特征在活动中利用专业知识和技术围绕影视剧项目开展的一系列组织和计划，从而做到影视剧拍摄全过程的动态化管理与协调化运作，确保影视剧项目能够获取预期效益。对于影视剧拍摄项目管理来说，项目规划、进度、质量、成本四点便是其中最主要的四项要素。其中，项目规划便是项目的整体范围目标，如影视剧拍摄过程中要完成哪些目标、怎样实现控制目标等，围绕这些指定有关的规划体系，确保后续工作的开展能够紧靠目标和计划；进度管理指的是影视剧拍摄的所需时间规划，在既定的日期前能够完成拍摄任务，并根据这一规划将进度安排划分到更为细致的单位，周进度和日进度等；质量管理指的是影视剧拍摄的质量，主要包含质量控制目标和有关的质量计划、控制管理、调整改进等，通过这些方面的管理来保证影视剧拍摄的质量能够达到预期要求；成本管理是决定影视剧拍摄综合效益的一大因素，成本管理大多会规定一个预算限额，在之后的生产活动中不能超出这一限额，保证不会出现预算超支等问题，能够有效改善支出费用的偏差，保障资金利用率[1]。

　　2项目管理方法在影视剧拍摄中的应用

　　2.1摄制组的组建

　　在影视剧拍摄环节，当剧本与资金筹划完毕后便要做好摄制组的组建，摄制组为影视剧的重要生产条件，负责影视剧拍摄的执行与管理。摄制组内部主要为参与拍摄工作的各个部门及成员，不同的影视剧具有不同的主题和成本以及规模，所以摄制组的构建方面可能会具有一定区别，但大体上都会有导演组、制片组、摄像组、录音组和美术组等几大部门。在前期的组建环节，制片人需要确保摄制组能够稳定完成影视剧拍摄任务，在组件摄制组的基础上构建一套与之匹配的管理体系，确保摄制组能够顺利运作。在前期组建准备环节，具体流程有以下几部分：其一，确定主创。导演和制片主任的选定以及合同签署，同时做好演员选定以及摄像准备工作。其二，导演组准备工作。具体有导演台本、拍摄本、拍摄场景表等。其三，选景。选景环节不仅要做好拍摄地点的选定，还要保证相关部门人员的合理规划。其四，预算管理。预算管理包括资金拨付、提供剧组拍摄工作的一系列证件与材料、财务开户及设立账号等。其五，开机准备。导演和制片主任在演员选定完毕后签订劳务合同，并安排各部门做好开机准备。在拍摄环节，制片人需要保证影视剧拍摄能够按照预定的流程稳定开展，同时做好拍摄质量的把控，还要控制好成本与预算。中期拍摄环节是影视剧整体质量和效益的重点，其中，时间和成本以及质量是项目目标管理的关键。在后期制作过程中，主要是针对所拍摄的内容进行剪辑加工。根据剧本中的内容和素材进行剪辑也是影视剧再创作的重要环节，利用画面的分切与组合，以及视听语言的应用对影视剧内容进行优化。剪辑将拍摄到的影像和音像作为基准，应用分镜头剧本的方式将剪辑内容具有艺术性地拼接在一起，使整体剧情内容变得更为流畅生动。影视剧剪辑需要经过反复设计才能确定最终的整体结构，在剪辑环节完成后便需要对音像进行处理。在声音制作中，导演与录音师会通过音乐及音像将剪辑好的画面进行合成，通过协调的音视频衔接起到情感渲染的效果，提高影视剧的艺术效果[2]。

　　2.2影视剧拍摄项目质量管理

　　按照影视剧拍摄的项目质量管理标准来看，影视剧拍摄项目质量管理流程大概分为质量控制目标、职责、方向，以及在质量体系中的质量控制、质量保障和质量调整改进等，这些都属于项目质量管理的范畴。影视剧拍摄具有一定的艺术性，因此，项目质量管理也要重点关注艺术质量，具体有以下几方面。其一，动态影片。针对一些动态影片，需要通过一些看上去没有直接联系，但将其组织到一起却产生意想不到效果的镜头来提高整体质量，这也是影片的蒙太奇理论，将相对独立的画面与镜头通过剪辑的方式连在一起，使新镜头产生符合逻辑的含义。蒙太奇和传统的连续性影视剧具有明显差别，并非通过连贯性与表演来突显真实性，而是利用特殊的方法将图像结合在一起，产生附带有联想意义的效果，合理应用蒙太奇能够有效提高影视剧的整体质量。其二，真实感。真实感是观众在观看影视剧是能否产生代入感，以及影视剧的情感渲染力的决定性因素，为提高影视剧的真实感，便要从镜头要素的确立以及拍摄计划的控制上着手。其三，演员表演。如今，观众对于影视剧的评价有很大一部分都来源于演员的表演，因此，演员的表演质量对影视剧的整体质量具有非常大的影响，这便对演员提出了更高的要求，需要演员能够深入理解角色，将自身代入到角色中，同时保持自身的艺术创造力，合理应用表情、动作、情绪等，提高表演的感染力。其四，音效。音效能够带给观众强烈的情绪引导力，所以要在质量目标管理上重点控制音响和音乐。其五，摄像机运动。摄像机运动从某种角度上看也代表观众的“视角”，合理的运动控制能够激发观众的不同反应，也是引导观众想象力发挥的关键。在拍摄过程中，需要重点控制静止开端、移动镜头、收尾等环节[3]。

　　2.3影视剧拍摄项目进度管理

　　进度管理便是针对影视剧拍摄项目的人员、资金等进行配置优化，控制项目开展的时间与实际完成量，若产生进度的差异时也要及时明确差异的源头并进行解决，确保影视剧拍摄项目能够顺利完成目标。项目进度管理的主要目标在于为成本和实践控制予以可靠的依据、对成本和工期以及资源进行准确预估、明确项目过程的分工和责任划分等。影视剧与其他产品具有一定区别，影视剧不具备固定的生产线和生产工艺流程，也没有固定的人员搭配，其环境和质量会跟随产品内容要求而变化，其因素具有明显的不可预见性，这就给影视剧拍摄进度的管理带来了一定影响。如季节性影响，部分剧组会为了赶拍摄进度，或在拍摄前已经确定了放映档期，那么很有可能会在季节相差较大的条件下开展拍摄工作，如剧情中为夏天，但拍摄现场却为冬天，或在既定的时间周期将影视剧中四个季节全要拍出来，这也为现场拍摄带来了挑战。同时，现场的天气状况、剧组部门协调性、演员等因素都可能会对影视剧拍摄的进度产生影响。对于项目进度管理来说，可以通过以下方法实施：其一，表格对比法。表格对比法主要通过制片计划表和分场景清单实现的资源需求情况，以及导演分镜头工作台本等规划好拍摄日程表以及日程中的工作量安排，之后将完成的工作量与计划和前一天进行比对，分析其差别原因和可提升空间，最后按照实际情况进行调整。其二，跟踪甘特图。通过甘特图优化项目进度管理，可以将每日的拍摄进度在图中进行记录，有利于工作量的比对，若出现计划变更则要提前明确变更原因，进行调整。其三，统筹法。统筹法是一种计划表述形式，将后期计划工作进行数量化处理，并直观地将各项工作的关系明示出来。统筹法的精细定量计划模式能够帮助管理人员在拍摄工作各环节中明确管理重点，从而优化进度管理细则，缩短拍摄工作周期[4]。

　　2.4影视剧拍摄项目成本管理

　　在影视剧拍摄项目成本管理中，需要重点控制拍摄工作的开展时间、拍摄成本、影视剧预计收效等，所以制片人需要在项目开展之前针对项目成本具有准确掌握，从而保证后续拍摄工作的顺利开展。成本控制主要包含以下几点：其一，分析资金的预算与实际支出差异，根据差异选择指定针对性解决策略；其二，对项目预算计划进行调整，综合筹划保证计划的可行性，之后通知各部门人员；其三，控制方案的比对，选择最佳的成本控制方案；其四，监督成本管理的执行状况，对执行过程及结果进行评估。对于影视剧拍摄项目成本管理来说，主要方法有以下几方面：2.4.1费用偏差分析根据成本控制原理来比对费用偏差，分析成本控制的有效方法。比对分析便是对实际产生的成本有没有达到预算的相关目标进行分析，若存在较大差异，或实际成本没能产生预期收效，那么成本控制人员则需要按照影响因素进行偏差分析，找到具体成因并解决问题。2.4.2现金流量的控制对于影视剧拍摄项目成本控制来说，现金流量的管理至关重要，其中包括保证能够及时在投资机构收取相应的现款，用于项目费用的支付。控制现金流量的重点便是确保先进的流入比流出要快，若难以保障现金的供给稳定，则可能会出现借款或被迫停拍的问题，都会增加不必要的拍摄项目成本。因此，制片人在投资人及投资机构的支付条件上也要明确两点要求。其一，根据工期进度支付资金。在拍摄项目策划书的制定上要重视成本控制，在项目启动后，则需要为项目期间的资金使用和预算规划进行管理，保证实际成本以及绩效都在预算之中。在项目开展过程中，定期对各小组工作进行监控，特别是一些成本较高的活动更要保证预算控制的有效性。其二，需要保证在影视剧拍摄项目开展前支付一定的启动资金及筹划资金。在项目成本管理的具体方法上，一般采用以下两点：其一，定期控制方法。定期控制也就是定期开展项目会议，针对项目开展期间每日的成本支出和预算规划进行比对，若发现出现超支现象，则要进行详细对比，找出其中的关键问题。项目负责人在重点管控预算超支问题的基础上也要保证资金的使用合理性和利用率，尤其是影视剧的质量统一性，协调好资金的支出。主要追踪的工作内容表现在工作规划、工作进度、支出项目、合同执行四大项，为确保工作成效，可通过日志制度来改善。影视剧拍摄项目的日志制度指的是在项目开展期间，项目负责人保持项目控制的责任心，针对项目的进度、变更状况、财务信息等进行记录，并将这些信息作为成本管理的主要依据。其二，预防性控制方法。对于成本管理来说，预防工作能够对成本超支问题起到规避作用，当问题不会产生时也不会带来危害，同时也能够有效节约用于问题补救的成本。影视剧拍摄的成本管理也要重点关注人力资源，保证剧组人员的良好状态与心态，保证项目的有序化推进。

　　3结语

　　对于影视剧拍摄来说，需要将项目管理方法作为主要的管理形式，根据项目理念实施管理，这也是系统管理和项目管理的一种结合。项目管理的规划和落实能够进一步提高项目目标的实现率，而影视剧拍摄的项目管理则要注重时间、成本、质量等几大要素，协调这些要素之间的关系，全面贯彻项目管理方法，确保项目目标得以实现。

　　参考文献：

　　[1]梁振宇.浅论影视动画的项目管理[J].商情,2017(9):157-158.

　　[2]李芳杰.项目管理在影视剧成本管理中的应用[J].中国总会计师,2018(6):60-61.

　　[3]郭素芹,陈坤,郑建宁,等.浅析信息化项目管理方法及策略[J].科技创新导报,2019,16(28):166-167.

　　[4]任陇婵.广播电视项目管理刍议[J].视听界,2017(4):25-29.

　　作者：汤宇浩 来源于《西部广播电视》

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