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石油工程企业物资采购管理措施

期刊目录网化工论文发表2020-01-15 11:04关注(1)

  为确保高质量的完成企业生产经营活动,相关的物资采购是非常关键和重要的一个环节,它直接关系到企业生产经营活动的有序开展和降本提质增效目标的实现,这对于海洋石油工程企业来说更是如此,由于是参与到全球化的市场项目,海洋石油工程企业其专业的复杂性要求物资采购需要更加精细化、标准化、严格化、多样化,这导致了企业在进行物资采购过程中存在着诸多的风险,并且这些风险在采购的各个环节都会产生影响。因此,针对海洋石油工程企业物资采购过程中存在的风险进行全方位的全面分析并最好针对性的风险防控,进行有效实现对物资采购全流程精准控制是企业物资采购环节必须要高度重视的环节。

石油工程企业物资采购管理措施

  1企业物资采购可能存在的风险分析

  对于海洋石油工程企业来说,由于专业性强、环节多、流程长,其物资采购的风险贯穿于采购的全过程并且多种多样,其中从物资采购业务的完成和管理流程方面来划分的话可以划分为业务和管理风险两大类。

  1.1业务风险

  (1)市场风险:海洋石油工程由于全球性的特性,其受各国政府政策变化的影响非常明显,项目所在国一项政策或法规的突然变化就极可能导致采购活动终止或者因需要调整而导致物资采购成本急剧增加。(2)计划风险:海洋石油工程由于极强的专业特性,需要物资采购从业者在进行物资采购计划制定时要科学全面综合分析,如不然则可能出现实际采购物资与企业项目初期物资所需目标不一致的状况,甚至出现较大偏差,影响后续工程。(3)合同风险:合同是在物资采购领域最关键的一环,需要规范精准,如果合同签订时存在着不符合相关法律法规或者相关条款权责不清的问题就极有可能给后面物资采购活动带来巨大风险。(4)采购价格风险:合同签订时如果价格问题不十分明确的话就会导致后续物资交易时产生价格争议而带来价格风险。(5)质量风险:如果物资供应商违反合同规定,在供应的货物中不100%的保证货物质量和规格就会对企业采购带来质量风险。(6)数量风险:供货商如违背合同要求在货物数量供应上缺斤短两就会导致企业物资采购出现货物量短缺,导致后续项目运行过程中物资供应不足。此外,企业采购计划过程中如果对项目所需数量判断存在较大误差的话就会导致采购的物资数量要么过多,要么不够,这样也会给后续的物资管理带来很大的库存成本居高不下风险和物资供应不足应该项目运行风险。(7)违约风险:物资供应商如果没有按照合同的具体规定或者征得采购方同意的前提下擅自对物资交接的时间、数量、质量、地点等进行变更的话就会出现违约风险,给企业带来巨大风险隐患。(8)商业发票风险:发票是企业采购方入账时的重要凭证,如果供应商出具的不合规定、不规范或者金额有误的票据后就会给物资采购企业带来无法入账审批的风险。

  1.2管理风险

  (1)责任风险:企业物资采购水平的优质与否与企业专职从业人员的工作水平密切相关,尽职尽责是最基本的前提,如果企业采购员专业技能水平不足够优秀的话就会给企业物资采购活动带来业务、合同、法律等诸多方面的责任风险。(2)腐败风险:企业物资采购人员作为掌握供应商能否进入采购范围的重要权力,如果出现了违法职业道德甚至腐败的问题就会直接导致企业物资采购出现重大损失。

  2避免采购风险的预防和控制措施

  2.1进一步完善优化物资采购管理流程

  海洋石油工程项目的专业性和复杂性标志着其物资采购环节和流程的众多,因此,进一步加强物资采购管理流程对于提高物资采购质量、降低各种采购风险,实现物资采购活动的安全及时高效和低成本都至关重要。而要实现这个目标,就必须对物资采购全流程进行更精细更严格更科学的管理控制,进一步完善企业物资采购管理办法,并按照3个明确为准绳来进行物资采购活动,这3个明确就是:①明确采购目的。企业工程项目所必须的生产资料是进行物资采购的目的,要针对企业项目的实际需要采购恰当的物资,不能一味的追求低价格,也不能一味的按照质量最好的来而不考虑成本的影响,要根据项目综合统筹考虑,尽量做到质优价低。②明确供应商资格。对于海洋石油工程来说,大部分的物资供应都是多家供应商可以选择的,这对于物资采购方来说是优势,物资采购方就要明确做好对相关供应商的资质审核,从而在招标时选择到最规范最标准的物资供应商,从而确保在合同签订时能把因为供应商产生的风险因素降低到最小。③明确制度和标准。对于物资采购方来说,首先要针对物资供应商能否有资格参与到企业的物资招标活动中制定规范透明公开的制度和标准,包括相关的采购标准、程序、投标保证金、履约保证金等等,让供应商充分了解企业物资采购要求。有了这3个明确以后,企业再按照物资采购活动的流程从物资采购需求的提出到采购计划到物资采购合同条款的签订(包括采购价格、渠道、方式、数量、规格标准等)以及到物资的运输、验收、入库等每一个环节都进行工作再细化、制度再规范、标准再提升,进而实现物资采购活动的全流程全方位风险控制。

  2.2健全完善物资采购风险评估及应急预案

  由于影响物资采购的风险因素众多且无处不在,因此,对于物资采购企业来说,有一个完善的物资采购风险评估预警系统很有必要,通过这个系统将物资采购每一个环节中的风险因素进行评估,并针对每个因素其危险产生的危害程度、发生机率建立科学详细的指标评价系统,并对这些风险因素进行权重赋值,按照赋值权重大小进行分等级监测并做好相应的应急预案,以确保评价系统发现风险因素即将出现时及时采取后备方案和补救措施进行应对,将风险对物资采购的影响降到最低。

  2.3加快物资采购数字信息化建设

  精准高效快捷也是当下石油工程企业物资采购所追求的目标,这也是降低企业物资采购成本的综合体现,充分利用数字信息化的优势,可以进一步将物资采购流程打造的更加规范化和透明化,形成基于企业物资采购目标的集不同专业门类采购商、供应商与一体的物资供应链资源池,并实时实现对采购全流程的有效控制与管理,在降低企业采购成本的同时提高企业物资采购效率。

  2.4全面加强物资采购全链条的监督管理

  针对物资采购活动进行全面的监督管理十分必要,无论是从业务方面还是人员方面都要进行必要的监督,对于物资采购从业人员来说,通过监督其工作行为,可以有效避免因违反职业道德或者法律法规而产生的物资采购腐败问题。而对于物资采购全过程进行有效的监督管理,可以有效掌握物资采购从需要到制定计划到招投标到签合同到后续的物资具体采购和入库是否真正按照采购方的设想和目标来完成,如果在哪一环节有偏差或者不规范的情况,通过监督可以有效进行纠偏,从而避免各类风险的发生。

  3结语

  对于海洋石油工程企业来说,物资采购环节多、流程长、风险大是其最显著的特点,要想有效提升企业物资采购水平就必须全面梳理和掌握采购全流程中存在的风险,并通过风险识别、风险衡量、风险评估、风险管理决策等方式,制定有效的风险防范措施,从而及时发现防御控制并转移风险。

  参考文献:

  [1]陈军.国有企业物资采购精细化管理[J].石油石化物资采购,2016,11(5):15-17.

  作者:赵丽 单位:中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司

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