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矿用设备物资管理信息化建设困境

分类:矿业论文发表 时间:2020-10-14 09:20 关注:(1)

  国内矿用设备物资管理信息化建设实践处于一个不平衡的发展状态之中。这就需要我们参与者,能够准确地总结自己所面对的困境并在此基础上探索相应的解决方法。

矿用设备物资管理信息化建设困境

  关键词:矿用设备物资管理;信息化建设;困境与纾解

  矿用设备物资管理的信息化建设是所有矿用设备物资管理者都必须面对的话题。众所周知,设备物资管理信息化建设是两个方面的整合,即,物资管理体系与信息系统的整合。因此,对矿用设备物资管理信息化建设困境的总结应该从这两个方面着眼,与此同时,对如何解决矿用设备物资管理信息化建设困境的思考,也理应从这两个方面着眼。矿用设备物资管理信息化建设是一个系统化的建设。如果把管理信息化视为一个大系统,那么这一大系统就应该由两个子系统——管理系统与信息系统来构成。从物资管理层面上分析,矿用设备物资管理一般涉及到矿用物资的供应状况信息的反馈、涉及到对矿用物资质量的监管、涉及到采购现场的验收、涉及到对矿用物资使用情况的追溯等诸多问题;从信息化建设的层面上看,一般又会涉及到信息数据的收集、信息数据的整理、信息数据的使用等几个方面的情况。整合上述列举的两方面内容后,我们还可以发现另一个重要的问题,即矿用设备物资管理信息系统的使用与监管。

  一、基于上边的分析,我们就可以总结目前矿用设备物资管理信息化建设的困境了

  (一)创新管理的困境

  矿用设备物资管理信息化的建设实践可谓是传统物资管理的创新。在已具备成熟管理体系的情况下,若要把信息化建设融入到其中,这需要物资管理者对其传统的管理体制进行创新性的改革。否则,信息化参与物资管理就是一件非常困难的事情。通过大数据智能算法,实现计划提报和物资供应的智能预警;应用移动手持终端、GPS定位技术和影像资料文件上传功能,加强现场物资验收检测质量管理。引文是研究者铁路物资管理信息化建设经验的总结。从中可以看出铁路物资管理涉及到大数据算法,涉及到人工智能等信息技术参与物资管理的实践。暂且不说后期信息系统建设问题,仅从这两项技术的参与而言,传统的管理体系若不进行改革都是一件不可能的事情。铁路物资管理不同于矿用设备物资管理,这是人所共知的。但两者在彼此的差异中也有共性的地方,铁路物资管理尚且如此,矿用设备物资管理的信息化建设也会依然。从另一个层面上分析,矿用设备物资管理比铁路物资管理更为复杂。这里所谓的复杂表现在两个方面:一是矿物物资的运输相对困难;二是矿用物资的易损性特点。鉴于矿山的特殊使用环境,极易对设备的正常使用产生影响。因而,这就需要管理者及时依据相关的反馈信息对所用物资进行评估。从这一点看,矿用物资管理要依赖信息技术的参与,创新原有的管理模式以使其更加适合于矿山生产。

  (二)更新管理模式的困境

  矿用设备物资管理具有模式化的特点,这是一个不争的事实。从物资的购入到物资的保管再到物资的使用,每一个环节,每一个管理步骤都有其相对成熟的操作程序。因此说,若要在相对固定且成熟的管理程序中引入信息化的管理技术,这非要破除传统的管理模式不可。然而,这又是一件非常困难的事情。实际的操作者不易改变自己的思维模式,相应的管理者也不容易改变自己的管理观念。优化矿业公司物资采购管理与结算管理,应该完善物资采购管理和结算管理制度、加强对采购和结算的监督和管理、建立专业化的采购和结算管理队伍、积极引入采购和结算管理信息系统。引文是针对目前矿业物资管理实践的特定对象,即物资采购与结算管理环节优化问题的思考。从作者的说明里可知,在这一管理环节里就需思考多个方面制度的优化问题。信息技术的参与同样也需要这些制度的支撑,而且矿业物资管理信息建设中的制度体系的建立,比其会更复杂。既没有现有的管理制度体系可以供其直接使用,更没有其他先进的管理制度体系可供其借鉴。因此说,矿业物资管理信息化的建设实践需要在打破现有管理模式与构建新管理模式的过程中逐步实现。

  (三)信息系统设计的困境

  矿业物资管理信息化建设是一项利用信息技术优化现有物资管理现状的实践。矿业物资管理与其他行业的物资管理有诸多的不同。这些不同主要体现在:库存物资所涉金额较大,每一个矿业设备的购进都会涉及到巨额的资金支持。同样,巨额资金购进的设备若能及时得到应用,同样也会为企业带来不菲的收入。因此,如何准确地反馈库存物资的管理信息,这是信息化建设的一个重点。其次,矿业物资管理环节复杂。鉴于矿业设备使用的环境,其备件的所需量极大。如何在需要与报备中寻找到一个科学的平衡点,这又是管理信息化必然解决的问题。再次,矿业物资设备的采购时间长,配送相对困难。凡是矿业生产的地方,一般都相对偏僻,运输条件相对较差。如何控制物资采购与物资使用之间的关系,这也是信息化建设中的困难。虽然不能在此一一列举矿业物资管理信息化建设中的诸多困难,但仅从上述的分析中就可以预见其信息建设的难度非同一般。若要设计一个前无古人经验可以借鉴,后无来者之准备的信息化系统,绝非是一件容易的事情。

  (四)信息化建设与管理工作的整合难

  信息化系统的设计需要计算机专业人士的参与,而矿业物资的管理则又是他们所从未参与的实践。因此,若要一个设计者运用自己的专业所长去解决另一个专业领域的管理问题,这是一件相当困难的事情。从另一个方面讲,矿业物资的管理者,多是精于管理而又不懂信息化技术的人员。若要这些管理者逐渐熟悉信息化管理设备的使用技术,这也是一件相对困难的事情。从信息的采集到管理信息的处理再到这一过程的监管,这也需要一个漫长的过程。

  (五)专业人才的储备匮乏

  从上述的分析中可知,矿业物资管理的信息化是一个综合性的专业。它既涉及到计算机专业人才,又涉及到物流管理、设备管理专业的人才。因此,若无相对人才储备就进行这样的建设实践,那也将是一件困难的事情。从具备上述三个行业知识人才的培养到传统管理人员的培训,这是需要一段时间的准备才能完成。

  二、基于上述矿业设备物资管理的困境总结,我们可以采取如下的纾解方法解决目前的困境

  (一)更新管理观念,构建新的管理模式

  只有意识到现有管理模式的弊端,才能有更新管理观念并尝试把之付诸于管理实践的过程。从另一个层面上看,管理观念的更新意味着管理的细化。在一则针对矿业设备物资管理的研究文献里,作者提出了“五级管理”的模式化建设理念。希望通过这五级管理实现“通过建立与实施五级材料管理体系加强矿井成本管理,降低煤炭生产制造成本,适应煤炭生产和利用方式变革的新趋势”的管理目的。暂且不论五级管理的具体内容,仅从其所追求的管理目标上就可以知道这样的管理改革要涉及到多少个管理部门的合作。

  (二)管理实践中寻找信息与管理的整合途径

  依据信息化技术与管理实践整合的难点,我们可以结合物资管理实践去探讨两者的结合点。这就需要精细化矿业物资的管理程序。越是精细化的管理,越能让我们发现两者最佳的结合点。精细化管理的开始,其实是管理理论付诸于管理实践的过程,也是信息技术参与管理的过程。鞍钢矿业公司从2006年底开始,以供应链理论、精细化管理思想等为指导,组织实施了内、外部的全供应链精细化。在这一过程中,探讨供应链理论与信息建设的整合,远比在复杂的管理实践中总结经验再探讨信息技术参与的过程简单。

  (三)专业化的人才建设

  专业化的人才建设可以解决矿业设备物资管理信息化建设所遇到的许多难题。对于管理模式构建而言,不同专业的人会有不同的设想,对于矿业设备的采购而言,管理人员所提出的管理理念远比信息技术工作者的思考更符合管理实践。隔行如隔山,让这些参与矿业设备物资管理的人员从自己的专业角度思考信息技术与管理实践整合的问题,或许更能推动矿业设备物资管理的信息化建设进程。与此同时,专业化的人才储备还可以解决相互借鉴经验的难题。矿业设备物资管理信息化的建设实践,具有不平衡的特点。若能从专业的角度,借鉴彼此的成功经验,无疑可以加快矿业物资管理信息化的发展。

  (四)借鉴中构建模式化的管理体系

  矿用物资管理的创新需要借鉴其他行业的物资管理。换面言之,信息技术在物资管理中的应用现状呈现出不平衡的发展特点。如何借鉴其他行业的先进理念、科学技术,改革矿用物资的管理现状,这也是一个能够解决矿用物资管理困境的办法。信息技术的参与使现有的矿用物资管理呈现了与以往完全不同的管理模式。面对这样的事实,管理者要思考的重点有三个方面:一是借鉴哪些行业的经验,二是借鉴哪些经验,三是借鉴后的应用。前两者解决了用什么更新管理模式的问题,后者解决如何更新管理模式的问题。这就需要我们矿用设备物资的管理者了解信息技术参与其他行业物资管理的发展现状,同时也需要这些管理者,结合自己管理的现状,思考如何创新性运用这些经验的诸多问题。总之,矿业物资管理的信息化建设是一项迫在眉睫的问题。办法总比困难多,但其前提是我们要明确所遇到的困难,然后才能思考如何解决这一难题,这既需要管理者对其所需要面对的困境有一个清醒的认识,又需要在困境科学评估基础上寻找到切实可行的解决办法。

  参考文献:

  [1]钱进,王万齐,刘星.铁路工程建设物资设备管理信息系统研发及应用[J].铁路计算机应用,2020,29(05):44-48.

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  [3]王新华,于灏,韩沚清.煤炭物资设备供应体系混合所有制改革探讨[J].煤炭经济管理新论,2014(00):81-85

  [4]程卫东.大型铁矿山企业集中统一的物资精细化管理[C].

  作者:高连

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