基于知识管理的企业档案管理建设__期刊目录网,论文发表,发表论文,
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时间：2011-02-25 14:43
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【摘要】档案管理与知识管理存在密切的关系，档案管理属于知识管理的范畴或重要内容。本文阐述了档案管理与知识管理的关系，就基于知识管理的档案信息化建设工作，提出了知识经济时挥档案知识的作用的观点。
【关键词】知识企业档案管理信息化建设
一、档案管理与知识管理的关系
档案学者一般认为，档案管理与知识管理存在密切的关系，档案管理属于知识管理的范畴或重要内容。美国马里兰大学教授布鲁斯.W•德尔斯泰恩认为:“文件管理的目标在许多方面都与知识管理非常相似—都是在需要的时候让人们能够得到所需的有关信息。这一共性意味着两者具有合作的基础。”
（一）、两者管理目的相近
档案界一直将“便于社会各方面的利用”作为档案工作的根本目的和基本原则之一。为组织各项活动提供档案服务，满足用户的档案需求，是档案管理的根本目的，也是档案管理的出发点和落脚点。知识管理的最终目标是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力，为此知识管理必须力图将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，以便使他们能够做出最好的决策。档案管理和知识管理都将为用户提供档案或知识服务，实现档案或知识的价值，作为其最终目的。都是在需要的时候让人们能够得到所需的有关信息。这一共性意味着两者具有合作的基础。
（二）、两者管理流程类似
长期以来，我国档案界将传统档案管理业务划分为“六个环节”:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、(编目与检索、编辑与研究)、统计和利用服务。实现文件、档案一体化管理、集成管理，则还包括文件的制作或接收、传递、处理、归档等环节。知识管理的流程是知识的产生、收集、存储、加工、整理、评价、利用等。档案管理和知识管理的管理流程相当类似:都是对分散的管理对象(文件、档案或知识)，予以收集、存储，使之集中化;然后对其进行加工、整理，使之有序化;接着对其进行鉴定、评价，使之优化;最后将其提供利用，使之实现价值;而在利用过程中又会产生新的文件、档案或知识，需要对其进行收集、存储。
（三）、两者管理技术相同
在数字化环境下，文件、档案产生、流转于各种各样的信息系统。对于非数字化环境下产生的文件、档案，为了使其适应数字化环境的要求，也必须对其进行数字化处理。因此，现代档案管理的全部活动—文件、档案的制作或接收、传递、处理、归档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依赖于现代信息技术。而知识管理更是信息技术飞速发展的产物，知识管理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。档案管理和知识管理都需要应用的具体技术或工具包括元数据、数据库、文本挖掘、搜索引擎、电子邮件、门户系统、信息代理、信息推送、信息安全技术等等。可见，档案管理与知识管理有着共同的技术支撑—现代信息技术。介于两者在管理对象、管理目的、管理流程、管理技术的相似和相同之处，实行基于知识管理的档案管理信息化具有其合理性和可能性。
二、基于知识管理的档案信息化建设
这个时代，处处体现知识的主要价值。而知识从产生到应用，本身是有规律的、有方法的。为了更有效地挖掘和发挥知识的价值，就必须进行知识管理。企业档案，特别是大中型企业的档案也是知识的一大类，如何在知识经济时挥档案知识的作用，这是我们要探讨的问题。
（一）、知识经济时代档案管理就是知识资源管理
企业知识管理一方面是管理企业知识，即知识的管理，它通过一定手段把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来，使企业员工快速掌握知识，具备更强的工作能力，并发挥这些能力，促使企业工作质量和效率水平得到提高，进而取得利润。所以说企业知识是企业利润的核心来源，知识管理
