浅谈城建档案资源的利用__期刊目录网,论文发表,发表论文,职称论文,
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时间：2011-02-25 14:43
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摘要城建档案资源是没有限制的可以重复使用的资源,它具有提供原始凭证、传播知识、帮助决策、节约劳力、节约资金、交流技术等多种功能。本文主要是从几个方面入手，对城建档案资源的的利用进行初步探析。
关键词城建档案资源利用
随着社会的迅速发展，社会对城建档案的需求逐渐增多，档案利用存在极大的需求市场。因此做好城建档案的利用服务工作，发挥城建档案的作用，为社会服务，为城市规划建设管理服务，才能使他们重视城建档案工作，才能提高城建档案工作的社会地位。要做好城建档案工作还要从一下几个方面入手。
一要解放思想，更新观念，勇于改革创新。要明确档案信息开发利用，是档案工作的主导，这项工作的好坏是衡量档案工作好坏的尺度和标志。要破除“重管轻用”和“重收集整理、轻开发利用”的观点，要转变这种状况,首先是提高认识,端正态度。从思想上认识到城建档案利用的重要性。建立一种主动服务的紧迫感和责任感,克服因循守旧、看门守摊、不思进取的传统观念。要勇于把握和感知国家政策的脉搏,为新需求服务,在行业内树立起档案工作“有为才有位,有位更有为”的向上风气。每一个从事档案工作的人员都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”的消极落后的思想认识，积极进取，爱岗敬业，这是作好档案信息开发利用的前提和必要条件。城建档案工作部门也应树立超前意识，立足于出成果，出效益。
二大力丰富馆藏，调整馆藏结构
城建档案部门要加强城建档案的接收和征集工作。从社会需求的角度来看,首先,馆藏与档案利用的效果是成正比的,馆藏齐全、丰富,为社会提供利用服务的机会就越多。要扩大收集范围,丰富馆藏内容。及时对不断增加和变化的城建档案进行吸纳整理和补充,扩大馆藏范围,调整馆藏结构。最大限度地增加馆藏量,以满足社会各界对城建档案利用的需求。二是城建档案人员在收集、接收、审核城建档案时,要检查档案资料的形成是否齐全、真实、系统,是否符合城建档案特殊要求。再次,针对档案利用者的不同特殊需求,档案馆要从扩大社会影响,便于利用工作深入提高的原则出发,不断加大档案收集力度,尽可能地增加馆藏量,以满足社会各界对城建档案利用的需求。馆藏质量的优劣对档案利用的认知程度和利用率的提高有直接的影响。可见,要做好档案利用工作,必须熟悉馆藏的数量、成分、内容、价值、存放位置等,才能迅速调出档案,准确地解答和研究利用者提出的各种问题,了解客观需要,做好服务工作。
三开展和深化城建档案的编研工作
城建档案编研工作是较高层次的较高效能的城建档案提供利用服务方式，它为提供利用服务开辟了捷径。城建档案是在城市规划建设管理中形成的档案资料，有些鱼龙混杂，甚至有些档案与实际不符，要经过筛选、鉴定、去粗存精、去伪存真，才能真实地反映客观事物。随着城市建设的飞速发展，需要我们为利用者及时提供针对性强的城建档案信息，这就要求档案管理人员对馆藏档案进行研究、分析、归纳、整理和必要的考证，按照一定的专题，对馆藏档案信息进行加工提炼、浓缩、升华。通过评估和著述，使原来零散的信息条理化、系统化，以少数人的劳动为广大利用者开辟捷径，使储存在信息源里的丰富技术知识成果转
化为生产力。另外城建档案的编研工作还是城建档案信息开发利用的重要手段,是开发城建档案信息资源,服务于城市建设的有效途径。不能仅仅停留在材料汇总、数字表格的统计、年终总结上。要积极开展城建档案编研工作,系统地提高档案信息。必须时刻注意经济建设的发展,随时掌握城市建设的动态,提高编研水平,把编研工作自觉融入经济建设大潮中,有的放矢地收集建设资料,才能创造出社会真正需要的编研成果。扩大利用范围,加大编研工
