档案论文档案管理存在问题对策

期刊目录网文学论文发表2017-08-29 15:35关注(1)

　　档案管理工作的顺利开展对于企业整体发展来说可以起到至关重要作用，这篇档案论文认为在信息时代来临之后，档案管理工作得到了很好的完善，不仅提升了工作效率也使得相关人员减少了很多工作量，但即便如此，目前我国的档案管理工作依然存在很多问题，各个企事业单位也在不断对其进行更新和完善，相信在不久的将来，我国档案管理工作势必会得到很好的发展，在各个企事业单位中发挥更大的作用。《陕西档案》(双月刊)创刊于1984年，是陕西省档案局和省档案学会主办的融档案、文秘、史学于一体，集新闻性、学术性、指导性、知识性于一体，并具有陕西特色的综合性档案专业期刊，国内外公开发行。

　　摘　要：随着社会的飞速发展，科学技术的不断进步，我国各个领域都得到了很好的发展，且如今各个行业均已完全意识到档案管理工作的重要性，尤其现在正处于信息时代背景下，给档案管理工作的开展带来了新的挑战，因此如何做好档案管理工作已经越来越受到社会各界的关注。基于此，通过查阅相关资料，简要介绍我国目前档案管理中存在的问题，并提出行之有效的改善档案管理工作的措施，以期能够为档案管理工作的顺利开展提供有价值的参考。

　　关键词：档案管理;问题;保密

　　对于任何企业或事业单位而言，档案管理工作都是十分重要的，并且档案管理工作的专业性、繁琐性都是其较为显著的特点，因此，当今社会对档案管理人员也有了更高要求，虽然档案管理工作经过多年发展已经渐渐得到完善，但根据目前的情况来看，我国很多企事业单位在开展档案管理工作的过程中都会暴露出很多问题，阻碍了档案管理工作的开展，为尽快解决此现象，相关企事业单位和人员应加强此方面的研究和实施力度。

　　一、档案管理存在的问题

　　目前我国档案管理工作在各个行业中所发挥的作用越来越大，然而随着企事业单位规模的不断扩大、社会发展理念和要求的不断变化，其在实际工作过程中也暴露出越来越多的问题，主要可以归纳为以下几点：第一，档案管理工作尚未得到足够重视;第二，从事档案管理工作的人员综合素质和能力有待提高;第三，企事业单位缺乏完善的档案管理制度;第四，部分企事业单位的档案管理工作还处于传统思想观念和模式下;第五，不具备先进的档案管理技术和设施。

　　二、改善档案管理工作的相关措施

　　1.提升相关人员的综合素质和能力。档案管理工作通常较为繁重，且需要一定的专业性，因此此项工作对于人员的综合要求较高，另外，随着科学技术的不断发展，越来越多的先进档案管理技术和设施被引入到各个企事业单位中，种种因素叠加在一起导致目前很多档案管理人员渐渐无法满足档案管理工作的要求。今后企事业单位应加强对相关人员的培训，根据企事业单位的实际情况来进行定期或不定期培训，并且档案管理工作开展过程中相关人员的个人素质如何也对其有很大影响，同时，相关人员在注重自身知识和技能补充的同时，也要注重提升自身工作素质，以提升档案管理工作的整体质量。

　　2.完善档案管理制度。目前很多企事业单位均有自己的档案管理制度，然而其中有很多制度并不完全符合当代社会的发展要求和理念，因此，相关企事业单位在进行制度完善的过程中，应充分了解当代社会中档案管理的理念和模式，并结合自身企业发展现状和发展趋势，避免出现盲目照搬的情况,同时为起到约束和鼓励作用，可以在管理制度中合理制定奖惩制度。另外，由于档案管理工作的繁琐性和连续性，在完善档案制度管理时应尽量使其科学合理化，而为了保证档案管理的安全性，也应制定档案借阅的相关制度，以使档案管理工作开展得更好。

　　3.积极使用先进档案管理技术。时展的同时各个领域都在前进，档案管理工作若一直停滞不前，势必会影响到企事业单位的整体发展，如今正处于网络化时代、信息化社会中，在档案管理工作开展的过程中应充分引进先进技术，使档案管理可以实现信息共享、实时更新和储存等功能，另外，大数据时代的来临使得传统档案管理模式已经无法满足工作要求，计算机技术的使用能够很好地解决这一问题，也能够使查阅档案信息等工作变得更为快捷，可以通过各种先进技术形成网络防火墙，从而很好地完成对档案的保密工作，这对于提升档案管理工作的速度和质量都能起到很好的效果。

　　4.提升档案管理工作的保密力度。档案管理工作的保密性是非常重要的，其直接关系到企事业单位的各种决策信息、发展规划或是企业人员的基本信息等，因此，做好档案保密工作是档案管理工作中极为重要的环节，要充分实现并提升档案管理工作的保密力度，可以从以下几个方面进行。第一，对相关人员进行岗位培训，在此过程中不但要提升相关人员的业务能力，也要注重对其展开思想政治工作，使工作人员充分认识到档案管理工作的重要性;第二，严格遵守档案管理工作中的借阅制度;第三，保证档案管理人员的个人素质过关，不会在档案管理工作过程中“做手脚”。

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