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自然科学类学术期刊编辑入门相关要求

期刊目录网文学论文发表2019-09-24 14:11关注(1)

  这篇论文主要介绍的是自然科学类学术期刊编辑入门相关要求的内容,本文作者就是通过对自然科学类学术期刊内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

自然科学类学术期刊编辑入门相关要求

  关键词:自然科学;学术期刊

  一、收稿工作

  新人入职后,除了正常的事务性工作之外,最先接触的就是收稿工作。收稿工作看似简单,却需要很强的责任心和耐心、细心,应注意以下细节:

  (一)稿件的查重

  稿件查重是收稿的第一步工作,对于保证稿件的质量有着决定性的作用。点击知网上的学术不端选项,进入到科技期刊学术不端文献检测系统,输入本单位的账号及密码,即可进行稿件查重。稿件可以单个上传或多个上传,之后记录好稿件的重复率即可,符合要求的稿件存放在相应的文件夹内,等待进行下一步;不符合要求的稿件转入下面1.3环节,回复作者。在平台投稿的期刊是系统自动查重,编辑人员只要做好记录,按1.2环节操作即可。

  (二)各类稿件的分类、信息统计十分重要

  查重后,对符合要求的稿件要建立相应的文件,EX⁃CEL文件比较适合,按收稿日期、论文名称、作者、作者单位、联系方式、处理结果等项目进行分类统计,以便查找和进行下一步。随着时间的推移,统计的稿件会越来越多,这时可按年月建立多个EXCEL文件,便于管理与使用,平台投稿系统会有自动统计与导出功能,因此这个环节可省略。

  (三)收稿后及时回复作者

  对查重未达到要求的稿件要及时回复作者,语言要委婉,告之论文未达到要求,也就是退稿;对于重复率达到要求的稿件也要告诉作者,请作者等待审稿。根据要求,审稿期限不能超过30天,特殊情况需要超期的,应该事先在公开发表的征稿启示上有说明,但最长不宜超过二个月。

  二、稿件初审

  查重通过的稿件即进入“三审制”的第一个环节——初审。“三审制”中,编审、副编审、编辑均可担任责任编辑,对稿件进行初审(一审);编辑室主任(副主任)是由出版社领导委托的编审、副编审,进行复审(二审);社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审(三审)。三级审稿制度是国家规定并长期实行的出版单位内部审稿制度,它于出版管理而言是一种制度,于审读稿件而言是一种审稿方法,要严格执行,不允许一人多审或缺少审稿环节。要注意,外审不能作为三审中的任意审级,只能是作为参考。[2]对于助理编辑或编辑来讲,只能作为初审者出现,需要做好以下工作:

  (一)字数与篇幅

  自然科学类学术期刊的稿件一般都要求word格式,编辑要利用word文件进行字数及篇幅的检查,根据各单位要求的版面来衡量所收稿件的字数或篇幅是否合适,超出版面要求的,一是与作者协商能否缩减,二是按本单位的规定进行超出版面的处理。如正常版面是A4开本4版,则所收稿件字数加图片、表格、英文翻译、参考文献等,正常默认行距4-5页即可,基本经验是图片如果在6个以内,排版后的版面基本与所收稿件页数相同,如果版数能适当减少,可按本单位要求控制版面。

  (二)结构框架、内容与格式

  .6NewsDissemination新闻传播编辑出版编辑要通读全文,先看论文结构是否齐全,一般分为题目、作者、作者信息、摘要、关键词、中图文分类号、引言、正文、结语或结论、参考文献及题目、作者、摘要、关键词[3];其次要审核相关内容是否真实、准确。1.论文题目、作者及作者信息论文题目原则上不超过20字,要准确、清晰,即不带或少带公式、函数、变量等术语,能准确概括全文的中心思想,且表达明确、一语中的。对作者及作者信息应按本单位要求,看是否有少项或不全的地方,并对作者的联系方式进行复核与保存。2.摘要、关键词及中图文分类号摘要应以研究目的、方法、结果、结论为线索写作,不要出现本研究意义重大、优秀成果字样。中文摘要以300字左右为宜,英文摘要以150个单词左右为宜。关键词用词要准确,数量不宜过多,以3-8个为好。中图文分类号要齐全、准确,按相应标准查询、核实。3.引言、正文、参考文献3.1引言应主要介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究概况、目前研究的热点及存在的问题、作者所研究问题的创新性与独特性,字数在300-500以内。引言不宜分段论述,尽量不要出现插图、表格和数学公式。3.2正文是论文组成的重要部分,对此要着重注意以下几个问题:3.2.1章标题层次的划分要准确、符合要求,一般格式为:0引言,1正文,1.1,1.1.1,1.1.1.1,2,2.1……,n结语或结论,一律左顶格书写。3.2.2文中的外文字母、符号,必须注意区分文种、大小写、上下角标。文中的变量须用斜体,图、表中的变量也要用斜体,变量如带下标,要根据下标实际代表的是常数或变量判断是否用正、斜体。计量单位的符号要用正体,常出现的问题是坐标系(x、y)未用斜体,公式中导数ds中的d未用正体,常用函数正弦、余弦、正切、自然对数等用正体。3.2.3图、表应随文出现,文中应有如图(表)几所示字样。图名、表名及公式要按顺序编号,编号居右对齐,着重审核图题与图中变量是否用斜体及图题的位置、字空、图中单位符号等,对表格,要注意表题的位置、字空、表中的变量是否用斜体、数据位数是否一至、单位符号是否正确等。3.2.4对数学类稿件要注意公式编写方式及公式中变量字体的表达方式。对化学类稿件,要注意化学表达式的拼写及上、下角标的位置,以及单位升(L)的写法。3.2.5文章的结语或结论要简单明了、概括总结,而应是摘要的简单重复。结语以一个自然段为好,结论应以1、2……分开为好,不宜过长,300-500字即可。3.2.6参考文献按文中引用的先后顺序编号为准,要近5年的,不要全部为英文。参考文献不宜超过15个,且要注意输写格式与标注是否一致。3.2.7论文内容如与编辑所学专业相同或相近,编辑可以写出自己对论文的意见与建议,如果不是自己所学专业,应该于审稿结论中写明:需要相同专业的编辑进行内容审核或提请外审。4.处理与分转编辑完成上述工作后,应写出初审意见,之后连同原稿一起交付复审者。需要外审的文章,需要写外审报告,并把原稿、审稿意见一同报上,复审同意后,编辑根据实际情况安排外审,外审结束后,编辑结合外审报告写出初审意见,之后连同原稿报请复审。

  三、复审、终审意见的统计汇总

  对终审结束的稿件,编辑要仔细研究复审与终审的意见,撰写审稿意见,看是否要退稿、退修或接受出版等,之后报请复审、终审审核同意后,结合审稿意见编写退稿信或录用通知,以回复作者,期间要注意语言措词不要过于生硬,并做好统计汇总表,以备查找。

  四、自身素质的提高

  学术期刊的工作特点要求编辑,必须具备强烈的事业心和社会责任感,要有较高的政治素养与理论水平,不能被社会上的不良风气浸染,要严把质量关;平时应认真学习,参加出版行业的相关培训与继续教育,掌握学术论文的写作规范与标准,掌握语言文字的规范用法、标准,以及专业用语、计算机各种常用软件的使用。

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