仪器设备公共平台管理高效运行模式

期刊目录网城市管理论文发表2021-03-18 10:43关注(1)

　　仪器设备管理平台的建立与高效运行，是高校科研能力的技术支撑，也是人才培养的坚实基础。以中国农业大学植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台为例，从仪器设备公共平台的建立、仪器的购置与分类管理、仪器的使用与管理、仪器的维护与报废等方面对平台设备的管理模式进行了探索。

　　关键词：仪器设备公共平台；仪器设备；管理制度

　　仪器设备是高等学校和科研院所进行科学研究和教学工作的重要支撑，它不仅是一个单位教学科研实力的象征，更是科研产出的保障[1]。近年来，随着经济建设的发展，国家在基础研究领域的投入也越来越多，其中包括仪器设备的购置。大量不同种类且适用于不同学科的仪器设备逐年增多，有可能会出现仪器设备放置混乱、使用效率和开放共享率较低等现象，不能充分发挥仪器设备的功能。因此，国家级重点实验室在仪器设备的购置、管理、使用、维护、共享等方面都应具有系统性和前瞻性，才能有条不紊地管理仪器设备。本文以中国农业大学植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台为例，阐述该平台的管理模式以及未来重点改进之处。

　　1仪器设备公共平台的建立

　　植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台在国家“211工程”“985工程”以及重点实验室仪器设备购置项目的资助下逐步建立起来。建立之初，鉴于当时重点实验室的科研水平正处于起步阶段，研究领域集中在植物生长发育某些重要的生理过程，主要依赖于蛋白的分离与鉴定等为后续研究做准备，因此当时购买的仪器设备大多集中于离心类、光谱类、蛋白电泳类的仪器设备，这些设备体积小、操作简单，构成了一个简易的仪器平台。鉴于当时网络条件的限制，仪器预约等工作由手工完成，无论是使用效率还是后期费用统计和维护都处于一个比较落后的阶段。随着科研水平的提高，为了适应不同的科研需求，重点实验室购置的仪器设备逐年增多，仪器类型也由通用型向专一型和精密型方向发展。实验室中除仪器设备分类放置外，还配备了专门的仪器管理人员，无论是放置空间还是管理人员配备都应提前进行规划与落实。目前，本重点实验室仪器设备公共平台已有上百台仪器，逐步建立了一套仪器设备购置与管理的规章制度，逐渐成为国内较有影响力、管理成熟的仪器设备公共平台，并向信息化、网络化、科学化快速发展。

　　2仪器的购置与分类管理

　　仪器购置前，平台管理人员需做大量的调研工作，调研的内容包括：所购置设备的先进性、购置后的使用效率/共享效率以及所获得的实验数据的可靠性与重复性、各公司同类设备的价格、售后服务情况、全球范围内的应用程度等，调研完成后才进入正常的采购阶段。购买的仪器到达后，根据仪器的属性，按照仪器分类妥善放置，并配备相应技术人员负责仪器的正常运转以及后期的上机培训等。同时，根据我校国有资产管理的相关制度，须将每台仪器设备的信息录入“招标采购与资产管理系统”，建立仪器信息库，方便仪器设备的管理和校内外仪器使用的共享。由此可见，分类管理对于提高仪器的使用效率和管理人员的工作效率十分重要。

　　3仪器的使用与管理

　　3.1仪器使用的预约与管理

　　为合理有效利用设备资源，本仪器设备公共平台对各仪器设备采取授权使用管理制度，只有在本系统内注册并通过平台仪器设备管理人员组织的培训后，才具有相应仪器设备的使用权限。此外，实行实名预约制度，督促学生充分利用预约时段的仪器使用时间，提高仪器的使用率。若有特殊情况不能如期在预约时间段使用仪器，可自行登录预约系统取消预约。同时，该平台为校外用户提供科研服务，通过电话或电子邮件等方式进行机时预约，再通过相应仪器管理教师的培训后，方可上机操作仪器。借助仪器预约系统，管理人员可在线实时了解仪器使用者、使用机时以及仪器的工作状态，对于年使用机时在2000小时以上的仪器，也可限定使用者一周内的使用次数，设置预约周期，大大节约了管理人员的人力和时间成本。目前，很多仪器平台都会采用仪器设备预约系统，还可以通过这种系统进行全国联网，充分挖掘仪器的使用效率以及相应的共享效率。

　　3.2仪器操作的相关培训

　　通过多种形式的培训使学生独立掌握实验原理并能独立操作仪器设备，确保仪器设备正常安全运转是本仪器设备公共平台的重要措施。为此，仪器设备公共平台通过开设仪器设备教学课程、开展上机操作的基础培训、拍摄仪器操作的微视频[2]等不同形式的培训内容，帮助学生尽快掌握操作技能并独立安全地操作仪器。开设的生物学实验室仪器的原理与实验技术课程，主要面向一年级的硕士研究生，主要介绍生物学实验常用的仪器及其在生物研究中的应用，通过讲述仪器的组成构造、理论知识、操作注意事项及其应用于科研领域的最新研究进展，让新生初步了解仪器设备公共平台的仪器设备种类，了解相关仪器的原理知识，方便学生以后根据自己课题的科研需求选择适当的设备。基础培训主要针对使用我校仪器设备公共平台的校内外用户，相应设备的专职管理人员采取小班培训模式，每次培训人数不超过10人，从而确保培训质量。培训内容主要包括平台的管理与预约制度、设备的构造组成与基本操作、常见故障处理方法。参与培训的学生有上机实时操作的机会，使其能够独立操作仪器，解决仪器使用过程中的简单故障，并具有分析处理后期数据的能力。基础培训固然重要，但是由于培训时间有限，参加培训的学生较多，有些仪器设备参数容易混淆，因此，平台还拍摄了仪器操作的微视频[2]，为经过仪器培训并具有上机操作权限的学生提供多次“温故知新”的机会。值得注意的是，此视频只适用于参加过基础培训的学生，未参加过基础培训的学生不能只通过学习仪器操作微视频获得独立操作仪器设备的权限。微视频时长通常较短，通过聘请仪器设备厂家的相关技术人员，重点讲解仪器的开关机步骤、操作事项及注意事项、数据采集与分析方法。为了确保视频的严谨性，剪辑后视频需经过仪器设备公共平台主管教师反复审核后，方可放在网络平台等进行宣传使用。

　　4仪器的维护与报废

　　加强仪器设备的维修维护是确保仪器设备公共平台正常而有效地运行，保证国家重点实验室科研工作顺利开展的不可或缺的环节[3]。对于常规使用仪器，如离心机内腔和离心转头、分光光度计等，可在技术工程师指导下自行进行设备的简单维护；对于高精密度仪器，如共聚焦激光扫描显微镜、质谱仪等，需要向销售公司购买维护保养服务，包括零配件的更新与替换等。由于仪器的高频使用或学生的不当操作导致仪器损坏而不能正常使用，需要进行仪器报废。根据我校国有资产处置报废制度，对于已达报废年限且不能使用的小型或常规类设备可以直接进入报废程序，而对于大型且精密程度较高的仪器，报废后建议不要立即弃用，通过竞拍等方式将该设备的精密零部配件进行再利用。

　　5违规惩罚制度

　　获得独立使用权的学生需用自己的账户进行预约和使用，借用他人身份使用仪器并导致仪器设备发生故障，机器的维修费用由该生所在课题组承担；此外，学生须按时上机操作仪器，超出预约时间导致无法上机，则被视为爽约，爽约次数达到5次后，取消其本平台仪器设备使用权限2周；对于多次不按时使用的学生，给予警告或取消本平台仪器设备的使用资格。

　　6仪器的开放共享

　　仪器设备公共平台自建立以来，一直秉承仪器使用共享原则。截至目前，共享单位涉及十多家单位，如中国科学院植物研究所、中国科学院遗传与发育生物学研究所、河北师范大学、河南大学等。共享仪器类型也由单一仪器设备逐步扩展到多种类、适用于平台共享的所有设备。与此同时，也实行与设备相关的实验技术和实验方案共享。

　　7待改进之处

　　通过了解国内其他仪器设备公共平台的管理与运行情况后发现，我校仪器设备公共平台部分仪器的功能还有待进一步挖掘，仪器使用率和共享率仍有待提高，仪器培训内容相对单一。笔者认为，未来可以从以下几方面进一步完善：不断提高管理人员的素质，通过大量阅读高水平文献，提高相关设备技术管理人员的业务水平；参加国际国内科研会议，了解当前的科研动向；参与其他院校、学会组织的相关技术论坛，了解技术的发展方向；不断与同行交流沟通，扩大仪器的使用范围。一名合格的仪器设备管理人员，不仅要管理好仪器，更要了解如何扩展该仪器的功能获取高质量数据。丰富仪器培训的种类，通过借鉴清华大学生物医学测试中心细胞影像平台的经验[4]，开展相关仪器的专题讲座和技术培训，逐步向学生介绍仪器设备的高阶技术，了解最新技术动向。如针对激光共聚焦显微成像技术，可逐步开展全内反射荧光显微成像技术(TotalInternalReflectionFluorescence，TIRF)、荧光相关光谱(FluorescenceCorrelationSpectroscopy，FCS)、荧光漂白恢复实验(FluorescenceRecoveryAfterPhotobleaching，FRAP)等一系列专题讲座。

　　8结语

　　仪器设备正常运转是高校科研工作取得科研成果的重要保障。为了确保科研工作取得创新成果，必须高度重视仪器设备的安全管理工作，不仅要建立仪器设备管理制度，提高管理人员业务水平，更要扩大学科交叉范围，提高仪器共享率，从而构建一个高效的仪器设备公共平台，并建立一套适合自身的仪器设备管理系统。

　　参考文献

　　[1]毕卫民.学习国外先进经验推进高校大型仪器共享平台建设[J].实验室研究与探索,2011,30(10):258-261.

　　[2]李艳萍,岑志芳,许晓丽,等.手机微视频在某校药学仪器分析实践教学中的应用与探索[J].现代医药卫生,2018,34(3):441-443.

　　[3]唐丽云,席力.高校大型仪器设备的维护与维修模式研究[J].实验技术与管理,2017,34(12):290-292.

　　[4]冯倩倩,连佳欢,王文娟,等.公共科研平台全时开放服务实践与制度建设[J].实验技术与管理,2020,37(6):250-253.

　　作者：王书伟 张学琴

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