高校量化教学管理

分类：中学教育论文发表 时间：2015-01-21 16:11 关注：(1)

　　在高校人事制度改革如火如荼的今天，基于量化指标的考核、分配制度，充分体现了按劳取酬的分配原则，统计教学工作量就成为非常重要的考核、评职、上岗、计酬的依据。为了提高考核、评审、上岗、计酬等工作的科学性和公正性，正确发挥激励和导向作用，学校的人事部门在教学量化管理方面制定了一整套符合校情的政策制度。量化管理制度的实施在发挥它积极作用的同时，也带来了一系列问题。笔者所在学院现有在籍全日制本科生2866人，研究生607人，在编教职工323人，是学校规模最大、科研教学实力最强的二级学院之一。近几年来，学院的办学规模逐年扩大，教师数量逐年增长，传统的教学管理工作变得日益繁重，效率也相对变低，同时也造成了一些办公用品的浪费。随着计算机技术特别是网络技术的迅猛发展，办公自动化成为一个热点话题，它的概念很广泛，实现的方法也是很多，而目前在国内外企事业单位应用最多的就是B/S模式的网络化办公系统。为配合学校的教学量化管理制度，独立开发了一套基于B/S模式的网络化的教师教学工作量化管理系统，希望能从根本上解决目前教学管理工作中的一系列问题和矛盾。

　　《教学与管理》创刊于1984年，创刊伊始为季刊，1997年扩容为月刊，2000年扩容为半月刊，2001年扩容为旬刊。《教学与管理》系国家新闻出版总署“双效期刊”、全国综合教育类“核心期刊”、全国教育学院学报研究会“优秀期刊”、山西省一级期刊。 《教学与管理》所刊文章被人大“中小学管理”专题全文转载的数量连续五年居全国同类刊物之首。

　　1系统开发应用的必要性

　　1.1传统的量化管理方法过于封闭

　　传统的二级学院教学管理方法的基本程序是，每学期末由学院教务科向本学期有教学任务的教师（包括实验室教师），发放工作量统计表，由授课教师按照学校实施的教学工作量计算办法来统计、填写自己的工作量统计表，然后以纸制文件的形式报送到教务科，由教务工作人员进行审核统计并进行个别的反馈意见。在这个过程中往往会出现一些问题，老师们大都以个人对工作量计算办法的理解为标准计算和填写报表，彼此之间缺乏必要的沟通，长时间以来已经习惯于这种“背靠背”的工作方式，结果造成部分教师对工作量计算办法理解有错误或偏差，所填写报表的准确性难以保证；在这种相对封闭的办公环境下，教务工作人员只能通过面对面的交流来反馈某一位教师所填报表的问题，而工作量的多少直接影响到教师的上岗晋级，教师之间也缺乏必要的沟通和交流，教师们往往会坚持自己的想法，这种问题在实验教学工作量的统计中显得更加突出。

　　1.2传统的量化管理方法办公效率低而办公成本高

　　随着各高校办学规模的逐渐扩大，教师数量也随之增大，整个教学工作量统计的周期增长，大大增加了学院教务工作人员的管理工作量。在原有的工作条件下，工作强度的加大势必会造成工作效率的降低。学院采取增加工作人员编制的方法固然能解决一时的问题，但是从长远角度来看，这种解决方法增加了学校的办学成本，治标不治本，没有从根本上解决矛盾。另外，教学管理工作量的增大，办公用品的消耗也会同步的增加，相关的投入也会增加，也一定程度上增加了学校的办学成本。

　　2系统应用的实际意义

　　2.1系统增强了教学量化管理工作的透明化

　　系统开发基于B/S模式，具有高可维护性和跨平台性，对于具有一定权限的用户来说可以通过WEB浏览器轻而易举地浏览到相关信息，因此系统又具有公开性和灵活性，系统的开发应用增强了学院教学量化管理的透明化。透明化的管理方式可以实现学院或学校内部零距离、实时、交互的信息沟通，教师经过授予权限可以网上浏览其他教师报送的工作量记录，并可以详细地查看记录中的各个项目和参数，教师之间通过这种方式可以相互探讨和借鉴，这样这个工作量的统计过程更加公开化。教学管理的透明化渗透着“以人为本”的管理思想，教师通过浏览某一条工作量记录可以提出自己的想法，并有权利对系统或教务工作人员提出质疑，客观上促进了教学管理工作的趋于完善，很大程度上调动了学院或学校教职工工作的积极性和主动性。

　　2.2系统提高了教学量化管理工作方法的先进性

　　教学是高校的中心任务，是高校生存的生命线，教学工作的重要性是勿庸置疑的。先进的教学管理方法既是高校教学管理研究的主要方向，也是高校教学管理改革的重要内容。基于B/S模式的教学量化管理系统作为一种新颖的管理手段，它的先进性体现在系统的工作方法和应用效果上。系统利用WEB程序的运行取代了原有的比较繁琐的办公程序，减轻了教师和教务工作人员的工作强度，精简了整个学院或学校的管理工作环节，使管理工作朝着扁平化方向发展。可以充分利用校园网的现有资源来构建系统运行所需的硬件环境，同时系统的应用也能减少办公用品的大量消耗。可以肯定的是，基于B/S模式的教学量化管理系统提高了教学管理工作的办公效率，降低的办公成本，充分体现了它作为一种管理方法的先进性。它的应用对高校的可持续性发展，提高市场竞争力等方面都将起到重要的促进作用。

　　3系统结构及模块简介

　　3.1系统总体结构

　　教学工作量管理统计系统采用B/S网络模式，采用ASP开发平台，数据库为SQLServer2000。系统分为两层用户模式：

　　3.1.1基本用户层：学院的一般任课教师

　　用户权限：可以浏览自己的教学记录，添加新的教学记录，修改和删除未经过审核的教学记录，对经过审核的教学记录只有只读权限，可以生成自己的学年或学期教学工作量统计表，只读权限；通过授予权限可以浏览其他教师的记录。

　　3.1.2管理员用户层：学院教学管理部门

　　管理权限：可以浏览所有教师的教学记录，对所有教师的教学记录有审核权限，同时拥有修改和删除所有教师的教学记录的永久权限；可以查询教师教学工作量信息并进行统计计算；可以生成每一位教师各学期或学年的统计报表。

　　3.2数据库设计

　　由于教学工作量管理是学院办公管理的一个模块，所以在数据库结构设计的时候充分考虑到与其它模块的接口问题，在一些数据字段上尽量做到统一标准，在这里根据系统需要用到管理用户（admin）、教师信息（teachers）、教学工作量（workquality）三个数据表。教学工作量表（workquality）是本系统数据库的核心，考虑到本科教学形式的多样性，如理论教学和实践教学，一般教学和二级学院教学等等，这些不同类型不同性质的教学活动在量化计算上都有区别；另外在理论教学和实践教学的各自内容里面还包括像选修、重修、辅导、考核、实习等若干个项目，如果各种类型分别设计表格显然会增加系统负荷，是系统维护变得繁琐。因此，把所有的教学活动项目以及各自的计算参数作为字段放到了一个表里面，共有71个字段。虽然字段数量多，但是在记录添加的时候我们设计的类型和性质的校验，根据得到的参数添加不同字段的数据，其他的数据全部为空；而在读取的时候，首先读取校验的参数值，然后再到对应的字段读取数据。

　　3.3教师用户模块简介

　　教师用户通过密码验证会进入操作界面，添加过程都是通过WEB表单实现的，同时提交页面还有数据验证函数，对所填写的数据类型、范围、格式等进行初步审核。由于本科教学分为两大主要类型：理论教学和实践教学，为了教师使用方便，特别分两种类型进行信息的添加，点击不同的链接将进入不同的添加页面。理论教学的添加表单，包括一般的理论性授课（选修、必修、重修）及制图类课程；实践教学添加表单类似，包括课程辅导、指导实习、课程考核、指导课程或毕业设计、编写教材、讲座、指导生产实习或金工实习等等。在教师用户提交合法数据后系统将会严格依据学校本科教学工作量计算办法进行计算，并将结果存储到数据库中。本系统的管理层对所有教师的每条教学工作量记录有审核权限，经过审核的记录，教师将没有权限修改。教师对自己的未经过审核的教学工作量记录有修改和删除的权限。这样就使教师之间相互独立，加上管理人员的审核过程，保证了教学工作量的客观性和准确性。为了便于存档，一般学院要求每位教师以报表的形式，以学期或学年为单位存档，因此系统设计了报表功能模块，可以生成普教学年报表、普教学期报表、二级学院学年报表和二级学院学期报表四种报表。

　　3.4管理用户模块简介

　　管理用户一般是学院的教务工作人员，主要是完成对教师用户添加的教学工作量记录的审核工作，另外还有记录查询检索、生成工作量报表等权限。其中核心的功能就是记录审核，因为只有通过审核的教学工作量才有效，才能生成报表，就好比“盖上了单位公章”。管理员除了可以审核通过某条记录外，还可以修改和删除这条记录，这是为了解决一些特殊情况，一般情况下不会用到。管理员还可以查询数据库中的教学工作量记录，并可以按照多种参数进行检索。

　　4结论

　　目前系统已经开始在学院中应用，得到了学院教师及教务工作人员的普遍欢迎，系统的实际意义在实践中得到了体现，它必将对学院和学校深化教学管理改革起到更大的促进作用。另外，教学工作量只是高校教师职称评定的一项指标，学院同时开发了研究生教学、科研工作量等模块，并能与已有模块完成整合，在此基础上提高系统的性能及安全性。