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关于网络会计发展问题的研究与探索

期刊目录网财会论文发表2011-03-14 09:40关注(1)

  摘要:网络技术的不断推广和深入发展,网络会计得到广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,网络会计的出现将弥补会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

  关键词:网络会计;发展;研究与探索

  计算机技术应用到会计这门学科后,会计电算化使会计信息处理有了质的飞跃,把广大会计工作人员从繁重的手工作业中解放出来,使他们得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。随着网络时代的到来,全球信息处理网络化成为发展的必然趋势,会计电算化单机工作系统的不足日趋明显,网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进—步跨越到会计信息化阶段。网络会计的出现将弥补会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

  一、网络会计的产生及特点

  随着网络经济时代的到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计就产生了。互联网的发展使得财务信息公开的范围和频率得到加强,并使得一定的财务信息得以持续和及时的公开,财务披露进一步扩展和深化。网络技术的应用使网络会计信息处理具有在线反馈、全面反映和实时分析比较功能的特点。

  二、网络会计对会计电算化的影响

  在网络信息时代,以单机工作的会计电算化又出现了新的问题,如数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足。

  一是可以实现远程账务处理。连入网络之后,信息可利用网络上各地各部门的计算机进行处理业务。

  二是可以实现资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。

  三是可以实现设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件,特别是一些贵重设施,提高了资源使用效率和经济效益。

  四是可以实现异地互动式处理。一项复杂的工作由网络上的不同地域的工作人员同时进行处理业务。

  三、网络会计对传统会计的冲击

  1.网络会计冲击了传统会计的理论。

  作为传统会计理论的会计假论理论,即会计主体假设,持续经营假设,会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络经济的客观需要,暴露出许多局限性。网络经济的许多定义限于交易过程。使用互联网技术,与顾客的交易通过互联网或第三方供应链,或外部网络进行网上交易。这就打破了原来会计主体假设的活动范围:网上兼并、收购、破产对持续经营假设也提出了疑问;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告,会计分期假设也有了局限性;电子货币、电子银行的出现,使得货币计量假设不能适应网络时代的步伐。这些,都需要传统会计理论必须不断地完善和发展。

  2.网络会计冲击了传统会计的基本职能。

  当会计的核算工作可由互联网等网络完成时,信息处理就会高度自动化,会计核算职能在逐渐淡化,重心转向管理、监督、决策等方面,这样会计的信息管理职能日渐重要,会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥会计的管理和决策作用。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化,现代化的手段进行服务,会计电算化,网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。

  3.网络会计冲击了传统会计的核算方法。

  传统会计核算中,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据,电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证;而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏帐的产生。

  四、网络会计发展中存在的问题和对策

  网络会计属于新生事物,在会计的发展中还存在若干问题。

  一是政策、制度和法规的不够完善。网络会计的进一步发展,首先要解决的是实现网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题;但这涉及国家相应的财务制度和管理制度的变革,更应有相应的法规出台用于处理网络交易经济纠纷。

  二是网络会计的理论有待进一步丰富和发展。只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。

  三是数据信息在传递过程中的完整性和真实性难以确定。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,所以很难确保信息的完整与真实。

  四是网络系统的安全性有待加强。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。

  为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

  1.大力加强安全防范工作。

  在网络运用中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于计算机自身的脆弱性和财会人员的误操作频繁发生以及黑客袭击网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了很大经济损失。那么,提高广大财会人员安全防范意识,建立起安全可靠的会计系统是网络会计充分发展的关键。网络财务系统的安全对策应该考虑综合的因素,可从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。

  首先,企业必须建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。

  其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。

  2.大力培养复合型网络会计人才。

  网络会计是人和电子工具有机结合的系统,人是起决定作用的关键因素。目前我国财会战线上,既懂业务知识,又精通财会理论,而且还熟悉网络财会软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足网络会计发展的客观需求。因此,加强对财会人员的网络培训,才使网络会计能向更深、更广的方向发展。

  在培养人才的同时,企业应从多方面入手,提高会计信息质量。加强核算制度建设,完善核算体系。企业应根据本身的特点,依据国家具体会计准则,加快建立健全适应市场经济的会计核算制度和会计流程,确保会计人员在各种情况下,特别是在经济形势变动频繁和减少主观因素干扰的情况下完成复杂的核算任务。

  同时,要建立健全与会计核算相配套的一系列管理制度,如定额制度、计量制度、内部价格制度、预算制度、经济考核制度等,以保证会计核算的及时有效性。为此,企业要加快信息化进程,利用现代企业管理和现代信息技术及系统工程建立一个能以最佳方式处理数据资料和达到资源共享的信息系统,从而形成一个科学、完整的经济核算体系,为实现管理目标提供有效的保证。

  3.加大网络会计软件的开发力度。

  网络是网络会计的载体,而财会软件则是财会人员进行业务处理的工具。目前市场上流行的各种财会软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络会计发展的客观需求存在着一定的差距。网络财会软件是网络会计的基本环节,只要加大对会计软件的开发评审、验收力度,使网络会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,编报更及时、更清晰,才会被广大财会人员所接受。在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入,篡改数据的功能。在管理上,网络会计软件要能实现企业整体管理、业务协同的管理能力;在财务上,实现桌面财务软件所有账务功能,如:数据远程处理、远程报表、查帐、监控等;在集成上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上进行实务探讨等。

  综上所述,随着网络技术的不断推广和深入发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

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