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财务共享服务的管理会计信息化实施策略

期刊目录网财会论文发表2021-06-26 09:37关注(1)

  就目前财务共享服务的具体分析情况来看,其在一定程度上使财务业务流程更加规范,同时也使财务工作的组织结构有所改进。因此,在管理会计工作中,应该基于财务共享服务的具体内容进行革新,这有利于加快管理会计信息化的进一步发展。并且通过建设管理会计信息化,还可以使财务工作的效率得到有效提升,减少相关的运营成本,使管理会计工作可以更加标准和规范。

财务共享服务的管理会计信息化实施策略

  [关键词]财务共享;服务;管理;会计信息化

  在市场的支持和信息技术的不断发展中,财务共享服务业发展得越来越好,在这一过程中,也对管理会计工作提出要求,使其通过信息化建设满足财务共享服务的相关要求。本文将对管理会计信息化建设进行具体分析,分析其对财务共享服务的积极推动作用,基于此,对其实际影响进行探讨,从而提出相应的策略,推动管理会计信息化建设的高速发展。

  1.财务共享服务下管理会计信息化相关概念

  1.1财务共享服务

  财务共享服务主要是指由于一些企业的财务业务是十分分散的,相对而言并不集中,而是在各个区域中都具有一定的业务,而财务共享服务可以将这些财务业务集中起来,使其更加标准和规范,并让相对独立的财务共享服务中心对其进行处理。在企业财务管理中,财务共享服务是一次极大的变革,不仅会对企业的人事产生影响,而且也会影响企业的绩效评价等方面的内容,这一影响不仅在财务体系内部有所体现,而且对公司的方方面面也有所影响,既包括IT服务,也包括业务管控等。

  1.2管理会计信息化

  管理会计信息化是会计信息化的重要组成部分,其主要是指基于财务和业务数据,通过一系列现代信息技术手段高效的获取、整理信息等,从而使企业更好地开展相关工作,并为其相关管理提供信息支持。在管理会计信息化的过程中,不仅可以分析数据流程,而且还可以重构数据流程,构建属于企业内部的数据信息供应链,打破壁垒,加强部门之间的沟通与交流,加快信息传递数据,使数据更加标准,整合了企业内外部信息,使企业实现财务业务一体化,这样可以使企业的资源达到最优的配置,提升企业的管理水平,促进企业的进一步发展。

  2.财务共享服务下管理会计信息化存在的问题

  2.1实施成本高

  随着信息技术的进一步发展和企业管理理念的不断转变,我国企业信息化系统建设也得到了极大的发展,例如成本管理系统、办公自动化系统等,其在我国各个行业中趋于普及。但是就这些系统本身而言,其与企业内部是相对独立的,仅仅是为某个部门而服务的,也只是部门加强内部职能管理的一种手段,这是一种单项的信息系统,其中缺乏统一性,不能“统一规划、统一领导”,从某种意义上来说,这种系统容易使部门之间存在信息孤岛,很难促进部门之间信息的交流与共享,使部门之间信息的传递存在问题。而财务共享服务下的管理会计信息化系统具有综合性,其是一个综合的管理信息平台,拉近了部门之间的距离,消除信息孤岛,使企业内部信息沟通更加自由。在这一信息系统中,包含多个功能模块,其可以打破企业部门的限制,使整个企业内部可以自由地交换与共享信息。在财务共享服务管理会计信息化建设中,建设方式也有所不同,而不同的建设方式的成本也有具有一定的差异。针对已经存在的单向信息子系统,可以通过开发接口的方式,使其在物理上联系在一起,这在一定程度上可以降低成本,但是就使用情况来看,可能因为其中存在标准差异性的问题,而出现数据不融合等现象,这样势必会影响企业信息的传递效率,进而导致信息整合存在问题,使企业后期运营管理成本有所增加。如果直接放弃现有系统,使用全新的系统,虽然可以确保其具有较高的融合性,并且具有较高的效率,但是在这一过程中,涉及大量的开发成本,而为了使新系统更好地从旧系统进行过渡,势必会增加其中的工作量,这样无疑会增加企业的人员和资金成本,投入过大。

  2.2工作机制不成熟

  就财务共享服务下会计信息化建设本身来看,其具有一定的积极作用,但是由于其在我国起起步较晚,所以仍然缺乏相应的标准,同时发展得也不够成熟。在财务共享服务下管理会计信息化实际工作中,企业没有创新相应的工作机制,仍然是由财务部门或者信息化管理部门负责相关内容,其制定相应的计划督促其他部门开展工作。但是由于各个部门之间并没有一致的管理共识,同时各自的参与度也有所不同,这就导致其中存在着一些问题,进而使建设周期有所延长,同时也不能按期完成建设计划。而且对于其中的各项工作内容,各个部门的相关人员的参与深度具有差异性,进而使系统平台业务存在各种各样的问题,比如上线实操性差等,这样在一定程度上使经营数据的支撑质量有所降低,并且加大了企业的经营风险,甚至也会对后续工作产生一定的影响。

  2.3信息质量差

  在财务共享服务下的管理会计信息化运行的过程中,数据信息也存在各种各样的问题,不仅是在产生阶段存在问题,而且在流转环节也具有一定的问题,其使管理会计信息化的信息质量有所降低,进而对管理层的决策产生误导或者不利的影响。通过财务共享服务下的管理会计信息化,在一定程度上可以使人工录入的工作量有所减少,但是仍然离不开人工输入。人工输入又存在着一定的问题,比如录入不准确等,其会使源头数据存在不准确的情况,从而使支持决策的数据不准确。而且由于管理会计信息化操作系统时间、空间的影响,导致数据在流转的过程中,常常会存在人为未及时操作的情况,进而导致数据不能及时的传递,管理层不能实时监控企业经营状况。

  2.4服务保障低

  财务共享下的管理会计信息化的应用给企业带来一定的影响,使企业内部产生较多的变革,但是在其结束之后,很多企业不重视人才管理,这样会对共享服务下信息化的实施效果有所影响。在这一过程中,更加需要综合性的人才,既需要懂管理的人才,也需要可以应用信息化的人才。但是就社会的人才培养机制来看,其更加注重培养单一性的人才,因此如果仅仅依靠招聘,企业很难招聘到自己需要的综合性财务人才。除此之外,由于不了解共享知识体系,所以财务人员只注重自己的专业知识,不断地提升自己的财务技能和水平,不注重提升自己的IT能力,这样就使其信息化系统工具运用能力有所欠缺,其在一定程度上也制约了综合性人才的发展。在财务共享服务下的信息会计信息化,因为其具有较强的流程逻辑、较广的应用人员等特点,所以常常存在咨询问题不能及时回复,同一问题具有诸多解释的情况,其对信息化系统的运行质量和效率产生了极大的影响。

  3.财务共享服务下管理会计信息化实施策略

  3.1基于旧平台搭建新平台

  在财务共享服务下的管理会计信息化实际建设工作中,企业应该对自身的实际发展情况进行充分的分析,同时了解自身不同发展阶段的目标,从整体出发,统计企业现有的管理功能系统,对其进行充分的分析,基于成本最优、目标达成等角度明确企业建设方式。在对国内的成功案例进行总结之后可以得出,通过对企业现有的信息化建设结果进行充分的利用,可以更加高速经济的完成财务共享服务下管理会计信息化建设,同时其也具有较高的成本效益。基于传统财务核算系统,花费较低的成本接入相关管理模块,将成本管理、财务核算等进行有机的结合,构建一套集成的管理会计信息化系统平台,使财务和业务数据可以互通,避免部门之间出现信息孤岛的情况。同时也可以基于企业内部已经成熟的自动化办公系统,接入财务管理功能,这样既可以快速高效的搭建系统平台,也可以减少相应的初始化工作,节约开发成本,遵循成本效益原则。

  3.2完善考核机制

  在财务共享服务下管理会计信息化建设的过程中,如果只有单一部门发挥作用,那么根本不能推动其进一步发展,因此抛弃传统的工作机制是必要的,只有有效的工作机制,才可以使工作开展更加高效、高质。注重职能管理和绩效考核的结果,基于二者的工作机制,注重财务职能或者信息化部门的引导作用,在业绩考核中也要考察财务共享服务下管理会计信息化建设的相关工作,这样既能发挥财务职能管理和信息化人员的指导作用,也能提高其他部门的参与度,共同助力财务共享服务下管理会计信息化的建设。首先,企业在确立实施目标之后,应该基于此制定相应的实施计划,落实各个环节,明确其中的相关任务,明确相关部门的职责,规划时间进度。然后在具体开展工作的过程中,紧抓工作重点,硬性考核,制定相应的考核方法,从而推动工作顺利的开展,落实主体责任,使任务落实到行动中。在考核内容中,应该使指标、权重比例的内容有所体现,其中也要体现考核内容、评分方法等,这样才可以更加高质、高效的实施财务共享服务下管理会计信息化建设。对于一些具有较多层级的企业,在进行财务共享服务下管理会计信息化建设的过程中,应该注重总部相关部门的垂直管理职能,对其加以运用,加大对子企业的考核力度,自上而下进行考核,这样可以推动财务共享服务下管理会计信息化系统平台更好地发展。

  3.3建立标准,保证质量

  就财务共享服务下的管理会计信息化的核心内容来看,其主要指的是对数据信息进行管理,从而为管理层提供更加及时准确的数据信息。就国内的实践经验来,为了使数据更加准确及时,做好以下两个方面的工作内容是必要的。第一,制定流程标准,加大对源头数据的审核力度,尽可能避免人工错误输入。同时,还应该实时对相关的规章制度进行关注,了解其中的更新与变化,充分掌握各项法规,从而使企业的数据信息更加准确。第二,着眼于数据产生的源头,根据数据的具体内容制定相关的标准,保证在合理的期限内完成相关操作,这样可以使数据信息更加及时。同时在这一过程中,确认标准等可以使财务共享服务下的管理和会计信息化处理的效率和效果得到有效提升,使信息质量更加可靠。

  4.结语

  在财务共享服务下,管理会计信息化建设应该注重构建和完善其信息系统,对实际的财务管理情况进行分析,制定相应的机制,这样可以使管理会计对财务工作的控制效率得到有效的提升。同时,注重应用一系列现代信息技术是必要的,这样才可以改进会计工作形式,加强安全防护工作,从而使管理会计信息化建设更好开展。

  【参考文献】

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  [3]马健,李连军.企业财务共享模式的经济后果研究[J].现代经济探讨,2020(02):50-57.

  [4]杨润辉.区块链技术在财务共享领域的应用[J].财会月刊,2020(09):35-40.

  [5]靳新媛,张雪梅.结构洞理论下企业集团财务共享中心信息传递机制探究[J].财会月刊,2020(17):26-32.

  [6]王丽杰.基于财务共享的管理会计信息化案例分析[J].财会通讯,2020(19):150-154.

  作者:尹静

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