医疗设备维修管理系统设计

分类：医学校验论文发表 时间：2020-05-29 09:54 关注：(1)

　　信息时代的到来使人们的生活更加便捷,信息技术的使用不仅符合时代的需求,而且可以提高工作效率,因此,医院信息化建设也应紧跟时代潮流。医疗设备是确保医院有序运转的基础,医疗设备维修管理是医院不可缺少的一部分,所以研究设计医院设备的维修管理系统,以提高医院医疗设备管理的效率,降低医疗风险。

　　【关键词】医疗设备;维修管理系统;设计;应用

　　随着科学知识和各种技术的全面发展,医疗设备更新换代越来越快,医疗设备的种类、数量也在不断增加,医院医疗设备管理愈加困难,重点体现在设备报修不明确、监督管理不到位、维修事件无法实时记录、维修经验无法共享等。而且近年来国家加强对医疗器械使用质量安全监督管理,要求医疗器械使用单位对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械,应当按照产品说明书的要求进行检查、检验、校准、保养、维护并予以记录。本课题的研究与设计符合国家政策的要求,维修管理系统平台可以实现对医疗设备维修的动态信息管理,提高医疗设备的信息化管理水平,推动医疗设备管理的发展,适应新时代的要求。

　　1现状

　　每个科室都有多种类型的医疗设备,分布在不同的区域。传统的方式是设备故障后每个科室电话上报设备科,由维修人员进行维修。在传统方式靠人工手段对设备管理的过程中,会发生上报设备科后,由于各种原因维修人员未能下科室维修设备,或是维修后未及时报告故障,严重影响了科室医疗设备的使用状态,也不可能准确、及时地收集到所用设备的维护数据,很难对设备状态做出详细的分析和判断,其他维修人员无法快速、实时地掌握设备维修情况,管理人员可能监管不到位,不了解设备维修进度,导致设备故障,带病运行并存在有医疗事故的隐患。因此,传统的人工设备维修管理是医疗设备管理的瓶颈。

　　2系统设计

　　2.1医疗设备故障报修模块临床部门登录到网页医疗设备维修管理系统,并通过医疗设备专有的资产卡号快速找到设备信息。在完成故障描述后,可以通过单击报修按钮完成设备的故障报修工作。如果发现报修信息不正确,还可以在系统中找到刚刚的报修信息,以取消报修过程。设备故障报修成功后,报修信息将通过短信发送到负责工程师的手机上,同时通过网络发送给管理系统,设备故障报修将显示在LED显示屏上,以提醒和确保负责的工程师能够及时、准确地了解设备故障报修信息。

　　2.2医疗设备故障维修模块当负责的工程师收到设备故障报修信息时,他将到达设备故障现场进行维修。现场维修后修复设备的,在系统中记录好故障处理信息,并标记为医院内维修,提交验收;如果设备未修复,需要更换备件的,在系统中记录需更换的备件名称,并标记为等待备件;当无法判断设备故障或需送厂家维修时,在系统中记录相应的故障处理信息,并标记为外修;备件更换或厂家维修完成后,在系统中记录相应的处理信息,并标记为维修完成,提交验收。这样将整个完整地故障处理记录在软件系统,包括开始维修时间、结束维修时间、备件名称、备件价格、维修价格、设备状态、维修工程师姓名、维修处理过程等,以便管理者做到实时监管,也方便以后的维修记录查询,对整个维修处理过程进行信息化管理。

　　2.3部门验收模块报修科室登录到网页医疗设备维修管理系统进行验收,检查设备是否能正常工作,性能指标是否正常,如果发现的问题应反馈给负责的工程师,工程师应再次修复故障。如果设备能够正常工作并且所有指标均正常,则通过验收。验收完成后,将完成此次设备故障维修。

　　2.4维修记录统计分析功能模块传统医疗设备维修管理模式最困难的工作是维修记录的统计分析。为了改变这种现状,我们在系统中增加了维修记录统计分析功能模块,包括维修费用统计、工作量统计、维修时长、设备故障次数统计等。统计分析功能为高效管理提供了决策依据,能更有针对性的对遇到的管理问题提出合适的解决方案。

　　3系统实施与调试

　　在系统中可设置每个科室的医疗设备管理员的帐号、权限,以及管理部门可以根据实际情况设置管理员账号权限。在系统实现中,设置了管理员、维修工程师、科室报修人员、仓库工作人员以及财务人员的身份和相关人员的帐号以及权限。

　　最终,经过一年的开发,医疗设备维修管理系统已经成功运行,并已在医院应用。借助浏览器可正式访问并使用系统功能。在应用过程中,我们发现问题并及时修改了系统,以使该系统更好地服务于医疗设备管理部门。

　　结束语

　　目前,随着信息技术的发展,传统的医疗设备管理模式已经不能满足时代发展的要求,很多医院已经越来越趋向于用信息化软件来管理医疗设备,以动态掌握设备的运行状态、维护成本、维护效率和维护质量,为仪器的采购、配置和使用提供准确的参考数据,真正实现有效的资源共享和信息共享。利用、降低医院运营成本,避免设备管理失误造成医疗事故,满足医疗服务快速发展的需要。

　　参考文献

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　　[2]于爱婧.医院医疗设备管理信息系统及其应用[J].现代制造技术与装备,2016(3)：155-156.

　　[3]徐新民,殷朝庆.医疗设备电子信息管理系统的设计与研究[J].医疗卫生装备,2015,36(2)：69-70,78.

　　作者：牛哲群 单位：广西华群互联网医疗管理有限公司