物资集中采购系统供应链管理优化措施

期刊目录网电子商务论文发表2020-06-10 10:08关注(1)

　　这篇论文主要介绍的是物资集中采购系统供应链管理优化措施的内容，本文作者就是通过对物资集中采购的内容做出详细的阐述与介绍，特推荐这篇优秀的文章供大家参考。

　　1.我国建材物流发展现状

　　建材物流存在运输距离远、节点数量多等特点，需得到高水平物流服务的支持。大宗物资是推动建筑工程持续开展的关键，其附加值相对较低、总体规模较大且存在散装水泥等大量特殊产品，其运输需得到专用设备的支持，部分物资对保管方式提出较高要求如应采取特殊的仓储保管措施，因此成本随之提升。现阶段建材物流的发展较为迅猛，但依然表现出采购成本高、专业性偏弱等局限，不利于建筑工程的顺利开展。

　　2.大宗物资集中采购物流模式分析

　　2.1集中采购的优势

　　现阶段，大宗物资采购工作中以集中采购的方式应用较为广泛，建筑企业根据自身需求创建采购中心，以此为引导有效调度各子公司与项目部，将各自的采购业务整合为一体，选择符合资质的供应商并统一采购，在与供应商洽谈价格过程中大批量需求则是重要的筹码，可创造谈判优势进而降低成本。集中采购的基本特点在于统一采购与结算，能够改变传统方式下各子公司相互竞争的局面，也避免了重复采购现象，材料与施工需求恰好相符。基于集中采购的方式能够整合企业提出的各项需求，发挥采购规模优势，实现在价格上的优惠及享受到更高质量的服务，由于还采取了集中结算模式，因此企业资金周转效率得以提升。总体上集中采购的优势体现在如下几点：(1)减轻采购人员工作强度，与大宗物资有关的各项工作能够高效展开。集中采购的特点在于整合了原本处于分散状态的机构与人员，通过统一采购的方式可省去大量重复性工作内容，有助于降低工作量和显著提升工作效率。(2)发挥出采购规模优势为建筑企业增加谈判筹码，相较于常规采购方式价格更低。(3)基于大宗物资集中采购的方式，有助于建筑企业在大量优质供应商中挑选合适的合作对象，改变传统方式下分散采购的局限性，使得采购工作能够朝稳定且持续性的方向发展。此外，建筑企业能更为轻松地与供应商展开合作，形成稳定的合作关系和及时掌握原材料市场状况，作为企业决策的重要指导，形成可靠的原材料供应机制，为各环节施工提供支持。(4)控制材料质量问题，确保各环节施工质量，提升建筑企业的信誉，在行业中获得更高的影响力，走可持续发展之路。(5)大宗物资的突出特点在于采购规模较大，为之采取现代化管理技术，并辅以成熟的工程造价管理机制，可针对整个采购过程展开统一管理，引导建筑企业走规范化发展之路。

　　2.2集中采购系统的构建

　　大宗物资采购是决定建筑企业发展的关键，除了要引入高素质人才外还需要得到大量资金的支持，诸如采购信息管理能力等也至关重要。完成大宗物资采购的关键在于得到供应链多方的支持，整个流程中信息要保持高度共享的状态，意味着采购链的运行要足够稳定。信息流、物流与商流三者间要得到深度整合，为满足此需求，创建采购中心信息化系统已成必然。2.2.1采购中心信息化系统业务架构整个业务框架可分为五大部分：(1)项目人员：以项目需求为基本切入点，制定与实际情况相符的计划。(2)分公司人员：主要面向的是各项目人员，对提出的采购计划做全面分析及做好审批与监管工作。(3)采购中心：主要职责在于接收项目计划，利用“集中采购交易系统”可顺利开展招标工作，随后借助“集中采购管理系统”完成后续的采购、资金管理等各环节工作。(4)供应商：主要职责在于供货、对账与结算。(5)监管层：针对各项业务数据展开全面的监管。2.2.2采购中心信息化系统功能架构此系统的覆盖面较广，诸如领导层、分公司、项目部等，有效协调各层级人员的关系从而达到上下协同的效果，实行一体化集中采购模式。从该系统的基本特性来看，功能与业务构架相对应，可拆分为3个层次，具体有：(1)支撑层：基本功能在于定义业务环境以便给后台使用者提供支持，从模块构成的角度来看较典型的有权限管理、流程配置等一系列基础模块。(2)业务层：根据采购人员的需求，为之提供相应服务，是构成整个系统最核心的部分，常见有计划管理、财务管理等。(3)管理层：面向的是领导层，针对采购交易与数据情况展开深度分析，从中提取具有价值的信息以便给领导者提供支持。

　　3.供应链管理的概述

　　供应链是典型的物流网络形式，具体构成体现在供应商、仓库、配送中心等部分。针对供应链的管理工作，即指的是对供应链系统展开全方位的协调与控制，确保各环节的合理性。供应链系统中，采购发挥出联系作用，针对采购环节采取控制措施，有助于提升供应链营运水平，调控好库存量的同时缩减企业成本。

　　4.国有企业物资的定位分类

　　各类物资重要程度不尽相同，以此为基准可分为五大类：(1)战略物资。基本特点在于价值比例高且存在大规模采购需求，市场中具备提供此类物资能力的供应商数量相对有限，战略物资是企业得以持续运营的基本前提，应兼顾数量与质量两方面要求，提升战略物资管理水平，有助于控制采购成本。(2)特种物资。基本特点在于规模大、较昂贵且具备高度的集成化水平，特种物资对生产商资质提出较高要求，由于产品供应周期较长，通常会与合格供应商形成长期合作关系。相较之下特种物资的采购管理工作难度相对较小。(3)瓶颈物资。基本特点在于技术含量偏高、价格较为高昂。从市场环境来看，瓶颈物资采购在市场环境中多表现出垄断的局面，市面上存在的供应单位极为有限，伴随较高的断货以及缺货风险，一旦出现此问题将直接影响到企业正常经营。(4)重要物资。基本特点在于市场获得难度较小，但此类物资的价格较为高昂，因此也将对企业生产运营带来较明显的影响。(5)一般物资。基本特点在于风险水平较低、种类较为丰富。此类物资在市场中的竞争异常激烈，相继出现各类替代品。

　　5.优化国有大型企业供应链措施

　　5.1以市场需求为导向的生产模式

　　现阶段，我国社会主义市场经济正处于蓬勃发展时期，但初期阶段存在诸多局限，如生产与需求不适配、供大于求等。上述现象在国有企业中也时有发生，因此要从产品基本特点出发考虑全生命周期的供应链系统，以市场环境为引导，契合于用户基本需求。创建灵活调整模式，可面向生产、销售、供应多个主体做出灵活调整，提升企业生产的合理性以发挥出物尽其用的效果。

　　5.2大力加强企业信息化进程

　　信息化建设是创造高水平供应链管理的重要手段，纵观当前的各类供应链管理模式普遍建立在企业信息化的基础上。通常信息化建设工作可从2个方面切入，硬件层面我国已经具备较高的水平，但软件层面存在诸多不足之处，大部分国有企业依然采取常规方式下的管理流程，不仅未给信息化建设工作提供支持，反而成为阻碍因素。基于此，我国国有企业要积极改变固有思想及注重供应链管理理念，形成的管理机制需要与信息化管理需求相符，推动企业信息化进程。

　　5.3进行相应的组织结构调整

　　长期以来，我国国有企业组织机构都表现出固定性，部分情况下企业甚至采取计划经济环境下的组织模式，生产结构表现出畸形的特点，存在“两头(开发和销售)小、中间(生产)大”的问题。管理机构的构成较为臃肿，面对外界环境时缺乏适应性。实际上国有企业需要将重心转移至核心业务上，果断剔除部分缺乏竞争优势的项目，使得组织结构发展为“两头大、中间小”的正常形态，并形成稳定的供应商体系。

　　5.4寻求优势、扬长避短、制定优势项目发展战略

　　国有企业应加强优势项目的建设工作，引入资本运营手段并彻底剥离不良资产，为企业“减负”，改变传统方式下低效益项目耗费大量资源的问题实现可持续发展，并放眼至市场环境中与优质的上下游企业形成稳定合作关系，提升企业的竞争优势。

　　6.结语

　　综上所述，本文从大宗建筑物资出发分析采购系统的架构，引入当前主流的供应链管理理论，针对各方面不足提出相应的建议，以期为国有企业供应管理工作提供引导，提升供应管理水平，推动国有企业走合理、持续、高效的发展之路。

　　作者：郑付明

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