浅谈工程项目管理中的物资采购__期刊目录网,论文发表,发表论文,职

期刊目录网推荐论文2011-02-25 14:43关注(1)

      摘  要：在当今经济全球化趋势下,为了降低成本,增加利润以及提高市场竞争力,企业必须制定出正确的采购策略。本文从工程项目中的物资采购方面进行了分析。 
      关键词：项目管理；物资采购
一、物资采购的作用
      工程项目中的企业物资采购，就是按照企业物资供应计划，遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定，通过各种渠道和方式，取得企业所需要的各种物资的经济活动。物资采购包括了解需要，选择和联系供应单位，签订订货合同，催促供应单位如期交货，组织物资运输，验收入库和货款结算等过程。物资采购是实现物资供应计划的重要环节，是企业生产活动正常进行的前提条件。现代化大生产中，每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。如果原材料等各种物资的数量不足，规格不符，质量不好或供应不及时、不配套，就会直接影响生产的进行。原材料费用在产品成本中占首要地位，一般是60-80%之多，要降低生产成本，降低原材料成本是关键。其中，首先是降低原材料的采购成本。物资采购工作对于降低生产管理费用水平和加快流动资金周转，减少利息支出，也有重要的影响。以上说明，物资采购对于企业发展生产，改善经营管理，提高经济效益，起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理，努力做好物资采购工作，物资供应计划才能实现，企业生产才能正常进行，企业经济效益才有可能提高。
二、采购环境的利用
       工程项目的采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境，包括国家宏观经济政策的变化，财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，通货膨胀及其趋势，战争、罢工等政局动荡，市场季节性的变化等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部条件，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，项目资金状况，场地、道路、码头等收料条件。 
       工程项目的外部环境对采购策略的制定，采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化，国家宏观经济政策的变化，国家财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序，在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
       充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况，了解市场行情，掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息、所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括： （1）建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。（2）建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。（3）对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购

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