出版编校人员专业技能的必要性

分类：文学论文发表 时间：2020-11-16 09:34 关注：(1)

　　社会在不断发展进步，当前社会全球化趋势明显，思想冲突、各种文化之间不断碰撞，尤其是一些错误思想对人们的行为造成不良影响。为此，我们要积极采取措施避免不良思想的冲击，利用出版社宣传真善美以及正确的价值观取向，指导人们的行为。出版社作为文化传播的重要单位，其中编校人员的专业素质与出版内容的质量之间具有密切联系，而且随着出版数字化的发展趋势明显，只有提高出版编校人员的综合素质尤其是专业技能，才能最大程度地确保出版的质量，即内容积极向上，符合社会主义核心价值观。本文首先介绍出版编校人员提高专业技能的必要性以及重要性，之后则阐述出版编校人员应该具备的素质和专业技能，最后就是分析在媒介融合的背景下如何提高其专业技能，以提高出版编校人员的综合素质，促进我国出版业的可持续发展。

　　关键词：编校人员；媒介融合；专业技能；新技术应用

　　出版作品在知识的传播交流以及正确价值观的导向方面发挥着越来越重要的作用，随着互联网等信息技术的广泛发展，在媒介融合发展的背景下，出版行业的可持续发展对编校工作者的综合素质提出了更高的要求。编校工作者要根据新的发展趋势，不断提升自我综合素质，尤其是专业技能。编校工作是作品出版所必须经历的环节，编校工作是原有专一校对向编辑方向发展所形成的一种新的工作方式，编校工作者的素质直接影响了出版作品的质量，尤其是涉及一定技术含量或者科普性的文章，如果其自身专业素质不达标，那么其作用就不能得到有效发挥。

　　1.出版编校人员提高专业技能的必要性和重要性

　　编辑和校对工作是出版作品过程中重要的环节之一，而且随着计算机技术的发展以及现代出版形势的变化，作品的出版逐渐趋向于“编校合一”。编校人员的专业技能与作品的质量息息相关。出版编校人员是出版作品的过程中所需要的重要主体，其在出版作品中的地位是不可替代的。首先，出版编校人员自身专业技能的提高有利于增强出版社的竞争力，获得人才保障。[1]当前社会发展速度加快，知识更新换代的速度比较快，企业以及单位之间的竞争越来越趋向于人才的竞争，对于出版社的可持续发展来说也不例外，出版编校人员是出版社培养人才的重要群体之一。要加强对编校人员专业技能的培养，这样才能培养一批适合时代发展要求的高素质出版编校人才。其次，出版编校人员提高专业技能则有利于出版作品质量的提高。出版编校人员负责出版作品的编辑和校对工作，对作品排版以及内容合理性、合法性、科学性的检查，最终形成一篇合格的出版作品。因此，出版编校人员的专业技能与出版作品的质量息息相关，必须有过硬的专业技能才能够检查出作品的问题。缺乏专业素质，出版作品的质量就无法得到保障，影响作品的指导性。再次，出版编校人员提高专业技能是时代发展的要求，现在社会生活节奏加快，企业之间的竞争也越来越激烈，只有质量高的出版作品才能在市场中占据一席之地，而出版编校人员的专业技能就关系到了作品的质量。此外，知识更新的速度加快，媒介融合发展的大背景下对编校人员的专业技能不仅仅局限于文字功底以及编辑校对知识，如何把互联网等新技术应用到编辑校对工作中也成了重要的专业技能。如果其不能提高专业技能，学习和了解编辑校对工作的变化，那么就不能及时掌握最新动态，对作品的校对工作就会受到影响。最后，编校人员提高专业技能可以提高工作效率，使编辑校对的速度以及质量都有明显的提升。[2]

　　2.出版编校人员应该具备的专业技能

　　2.1忠于原稿

　　出版编校人员必须忠于原稿，尊重原作者的作品，不得擅自改动作品中的内容，对于其中不涉及规范化以及不影响全文章结构的内容则应该避免修改，一般情况下应该遵循“可改可不改的，坚决不改”这一原则，如实反映作者的原意。当然，忠于原稿并不意味着对作者作品内容质量的放松要求，需要对其中的错误进行检查并修改。[3]一般情况下，编校人员在进行校对的作品中会出现三种错误，分别是作者自身的错误，比如笔误、语病等；进行编辑加工时出现错误；排版者在进行文字输入以及排版时的错误，忠于原稿就是指要坚决杜绝排版印刷所造成的与原稿不一致的情况。忠于原稿的过程中需要注意以下几个方面的问题，首先就是关于作者姓名以及单位的核实情况，这与作者的著作权以及晋升息息相关，要仔细核对，编校人员要出版编校人员如何在媒介融合背景中提高专业技能谌洪波（河南大学出版社，河南郑州450046）对原稿以及校样上作者的姓名和单位进行核对，确保两者的一致性。其次，表格和插图的检查，一般由于格式等问题的存在可能出现表格和插图的排版顺序出现错误或者是不符合规定的要求，这就会在无形之中增加出错的概率，因此要对数据、表格以及插图进行细心核对，尤其是图较多以及表格和插图所涉及的内容专业性比较强的情况下，专业性强的出现错误可能会“差之毫厘失之千里”，作品的质量以及科学性大打折扣，比如医学类文章等。

　　2.2扎实的文字基础功底以及编辑校对知识

　　文字基础功底是编校人员所应该具备的基本知识，只有具备扎实的文字基础才能发现文章中的语病以及逻辑错误，从而确保出版作品的质量，对读者作出正确的引导。因此，编校人员最首要应该具备的能力是扎实的文字功底。编辑校对知识是对编校人员在专业方面提出的要求，其影响了作品编排的标准化、规范化。只有具备扎实的编辑校对知识才能提高作品的质量，提高出版社编校队伍的整体素质。

　　2.3对新技术的应用能力以及对新知识的学习能力

　　学习能力是当前社会发展背景下人民群众应该具备的基本能力，社会的发展瞬息万变，各种知识的更新速度加快，如果不能有良好的学习能力就会显得与社会格格不入。对于编校人员也是如此，只有不断学习，从深度和广度方面提升自我的专业技能才能适应新时代的发展趋势。媒介融合发展的时代，知识更新以及技术更新的速度加快，出版社的发展迎来了新的机遇与挑战，一方面出版数字化的发展成为必然趋势，另一方面编校人员对出版数字化的适应程度有限，一些应用到出版编校中的软件或者平台还有局限性。[4]因此，出版编校人员对新技术的应用能力以及对新知识的学习能力就显得尤为重要，否则就无法适应时代的发展，无法满足新时期对编校人员专业技能的要求。现代电子文本、编校以及排版方面的软件和工具逐渐广泛应用于编校工作中，只有对这些技术熟练掌握才能提高工作的效率和质量。

　　2.4善于发现深层次问题的能力

　　优秀的编校人员应该时刻保持警觉，能够随时发现出版作品中的问题和错误，不仅仅局限性排版、大小写等表面的错误，更应该深入其中发现作品内容深处的问题和错误，尤其是专业性的作品。目前出版的作品专业性以及科普性越来越强，这就要求编校人员能够发现深层次的问题，减少作品中的错误和问题。要发现这些问题和错误，编校工作者必须时刻保持着清醒的头脑，对出版作品的内容要抱怀疑的态度，不迷信作者，对原稿中的疏漏敢于大胆质疑并提出改正办法。当然，抱怀疑态度与之前所述的忠于原稿并不矛盾。[5]忠于原稿是忠于原稿中正确的内容，而原稿中有问题或错误的内容，则需要编校工作者一一发现和修正。不要认为这是钻牛角，须知作品的内容贵在严谨，编校作为出版作品前的重要一环，其工作人员应该始终保持严谨认真的作风，尽最大努力消灭一切错误，哪怕是读者不易发现的错误。而要发现隐蔽的问题和错误，同样关系到一个水平问题，所以应不断地学习和积累，努力提高自身的知识水平。

　　2.5良好的书写素养

　　社会在不断发展，出版数字化的发展趋势明显，编校工作的内容也趋向于电子化以及无纸化。编校的方式也逐渐被电子化的方式取代，但是毕竟数字化发展的时间比较短，出版过程中书写仍然占据了一定的位置。字体写得工整、清晰以及美观能使排版人员和下一校校对员看得舒服，一目了然。从而提高工作效率。如果书写素养不过关就会增加排版人员和校对者阅读的难度，而且排版人员因辨认不出字体而错误录入的几率大大增加。因此，编校工作者拥有良好的书写修养是非常必要的，这需要在平时的工作和生活中慢慢养成。校对的时候不应为了求快就把字体写得过于潦草，要抱着严肃、严谨的态度写好每一个字。

　　2.6正确的价值导向和政治方向

　　要能够正确判断书稿是否存在思想导向及涉及民族、宗教、国家安全与领土完整等方面的问题，是否存在涉密、泄密以及国家法律法规禁止出版的内容。

　　3.出版编校人员如何提高其专业技能

　　3.1从出版编校人员的角度而言

　　出版编校人员自身要根据时代的发展要求提高各项技能，具体而言有以下几个方面：第一，要提高文字功底以及学习编辑校对知识，一方面可以进行自我学习，利用互联网等平台进行相关知识的视频学习，提高其对文字的处理和应用能力，而且要学习最新的编辑校对的相关理论知识，了解最新的编辑校对的标准和要求。另一方面则可以积极参与培训或者通过继续教育的方式系统地学习编辑校对知识以及其他相关专业知识，全面提高自我的专业技能。此外，还需要增加知识学习的深度和广度，不同行业不同类型的出版作品之间具有较大的差异性，而且需要由专门的编校人员进行负责，这就需要编校人员在提高其作为编辑校对工作者所应该具备的基本技能以外加强对其所负责领域知识深度的学习。[6]出版作品实现编排的标准化、规范化是提高学术质量、促进信息交流的重要手段，是衡量出版作品质量的重要指标，也是衡量编校队伍素质的重要因素。编校人员必须熟练掌握相关的编辑知识，熟悉专业标准和规范。一方面，必须掌握有关领域出版作品的基本格式，从开始的文题到最后的参考文献，其间每一部分的格式要求都必须熟练掌握，同时，为使版面规范、美观，还必须熟知作品的排版要求；另一方面，必须掌握图表的规范格式，计量单位、数字、英文字符等的规范用法，国家标准GB3100-3102规定的科技名词术语、图形符号和项目代号，由于其内容庞杂，规定较多，例外规定也不少，只有深入学习、全面掌握，才能正确使用。第二，要加强与同行业其他工作人员尤其是优秀典范的交流与学习，编校人员要善于通过与其他人员进行交流学习经验和教训。编校人员要积极与他人进行交流，以此降低自己出错的概率，取他人之长补自己之短。此外，要不断实践，通过实践编校工作发现自己的不足并且及时作出调整。第三，学习利用互联网等新技术进行编辑校对工作，计算机编辑校对软件的开发以及平台的出现为现代编辑校对提供了全新的技术手段，应用计算机等新技术进行编辑校对是顺应时代发展的必然要求。目前社会上有各个版本的平台和软件进行编辑校对工作，不同类型的软件和平台在具体细节方面也有所不同，编校人员在利用软件进行编辑校对时要提前对该软件的各项性能有一个基本的了解，这样对作品进行编辑校对时才能事半功倍。第四，要增强底线意识，加强政治理论的学习，正确发挥出版作品的导向作用。要结合编辑校对的工作实践，始终坚持正确的政治方向和立场，在这个过程中一定要检查出版作品中是否出现了泄密等情况，编辑校对人员应该对党、国家和人民高度负责，把握图书的政治方向和思想倾向。对民族问题、宗教问题、外交问题、军事问题，一定要高度重视，反复核实，查阅出处，确保言之有据，绝不能以讹传讹。涉及重大选题的书稿和文章，一定要严格履行重大选题备案程序。在编校环节，出版编校人员不能把自己仅仅局限于文字校对的水平，不能仅仅校对某一字某一句，而应该结合通篇文意排查敏感问题，对敏感问题予以标注，以提请责任编辑注意。在发行环节，应重视主题出版、重大出版等出版物的推广和发行，多组织红色主题的读书活动，多讲党的故事，多宣传党的方针、政策。

　　3.2从出版社的角度而言

　　编辑校对人员的职责是依照原稿及设计要求在校样上编辑、检查、标注排版差错。因此，编辑校对工作必须受到重视。编辑校对是出版作品所必须经历的环节，而且也是重要的环节，出版社要确保这一环节工作的效果，否则会影响作品的质量。首先，出版社要提高对编校工作的重视程度，完善内部的激励以及惩罚制度，鼓励编校人员积极进行学习。其次，要加强文化建设，营造良好的学习氛围，并且要组织各项培训，鼓励员工参加总局、中国编辑协会、中国版权协会等组织的业务培训，让广大员工走出去，及时学习最新的出版规定和出版动态。[7]第一时间组织编校人员学习最新的文件要求，对编校人员进行定期培训和考核，对于考核不合格的要给予一定的惩罚措施，使得编校人员有动力进行自我提升，确保编校人员的专业技能符合出版社发展的需要，否则会导致其安于现状、不注重自我专业技能的提升。与此同时，出版社要制定合理的晋升制度以及评价体系，以便对编校人员的专业技能作出科学的评价，也能够使其有针对性地进行自我提升。

　　3.3从国家和社会的角度而言

　　国家和社会的发展对出版的作品也有了更高的要求，会间接促使编校人员进行自我专业技能的提高。一方面，国家要对有关标准和规范进行完善，确保其对内容的编辑和校对有据可依，另一方面则是人民群众整体素质的提高，对其阅读的产品有了更高的要求，这使得编校人员要不断进行自我提升，以满足人民群众阅读的需要。[8]除此之外，国家应该规范编校人员的准入制度，设置编校人员的准入门槛，要尽量避免非专业人士从事编校工作，确保编校人员的基本专业技能水平；关于编校人员专业技能水平的评价标准和体系建设也要进一步规范化，使得编校人员进行自我专业技能提升时可以有一定的依据。

　　结语

　　综上所述，出版工作者要坚持正确的出版方向，编校人员也不例外。出版编校人员要认识到自身工作的重要性，为国家和人民服务，积极采取措施提高自身的专业技能，而且出版社也要营造良好的环境敦促编校人员进行自我提高。编校人员只有不断提升自我专业技能，才能保证作品的质量以及编辑校对的工作效率，确保出版行业能够更好地为社会主义文化建设服务。

　　参考文献

　　[1]石文慧.浅析图书出版单位针对编校人员人力资源的差异化管理[J].内蒙古科技与经济，2019（7）：23-24.

　　[2]刘洋.互联网时代数字出版工作思路探索[J].新闻研究导刊，2018，9（17）：203-204.

　　[3]张仲玲.浅谈传统出版社的数字出版模式[J].广东职业技术教育与研究，2018（4）：189-192.

　　[4]严永欢.年轻编校人员成长随谈[J].传播力研究，2018，2（23）：201-202.

　　[5]曲会.数字出版时代对编辑的新要求及应对策略分析[J].新闻研究导刊，2018，9（13）：225-226.

　　[6]周建森.出版社融合发展的路径选择[J].出版发行研究，2017（8）：35-38.

　　[7]李满意.浅析图书编校质量问题成因和预警管理[J].中国编辑，2017（5）：45-50.

　　[8]张小平.今天仍需“编校匠”[J].青年记者，2017（2）：1.

　　作者：谌洪波