医院会计信息化问题与解决措施

分类：经济学论文发表 时间：2021-03-10 09:14 关注：(1)

　　在信息技术不断发展的背景下，涌现出了大数据以及云计算等多个信息手段。而将信息技术应用于医院的管理活动中，能够有助于提升医院的管理质量。会计是其中一项十分重要的内容，而医院的会计信息化，能够帮助相关工作人员了解会计工作的具体状况，并保证医院在进行资源调用时获得最优化的质量，具有较高的使用价值。本文探究了会计改革过程中存在的问题，并讨论了相应的信息化管理体系，旨在为我国的医院会计工作提供帮助与参考。

　　关键词：医院会计；信息化；管理问题；解决措施

　　在经济快速发展的背景下，我国在进行会计信息化建设时涉及的内容更多且更为复杂，而会计信息化的建设，最主要的目的是从繁重的会计信息工作中解脱工作人员，不仅需要使工作人员的总体效率得到提升，还需要尽可能减轻相关会计工作人员的工作压力，使相关工作人员的工作质量能够得到进一步提升。但从更深层次的角度来说，会计信息化的建设对于社会经济的发展产生的推动作用也不可小觑。医院是一个国家必不可少的一个机构，而在现代市场经济的背景下，公立医院以及私立医院在市场上有了极大的竞争，所以医院需要做好全面的信息化管理，这样才能更好地为社会提供医疗服务。但就目前来说，我国的会计信息化，无论在哪个行业都处于初级发展阶段，所以为了提升会计信息化的发展质量，现代医院中的相关工作人员需要反思其中存在的问题并积极寻找解决方案，这样才有利于我国的医院会计信息化发展。

　　一、医院会计信息化建设的重要性

　　在近年来经济以及社会不断发展的背景下，我国的信息技术有了长足的进步，而在这样的环境中，我国的会计工作在开展时存在的问题也较为明显。会计工作的信息化建设已经成为现代各个行业发展的必然趋势，尤其是对于现代医疗环境来说，传统的会计电算化，通过手工核算与简单的计算机处理，产生的效果并不理想。而现代化的会计信息化建设，通过完善医院的财务系统来使会计工作对医院管理提供一定的引导，使相关工作人员能够通过会计信息化所获得的成果来对医院未来的发展方向进行分析，这样才能使医院的整体发展质量得到优化。其次，在开展医院的电算管理时，其中存在的问题也较为明显，我国采用的传统医院信息管理方案手工对账核算，而在进行会计信息化管理时，其主要内容在于会计信息资源的共享.互联网技术能够有效配合财务管理工作的顺利开展。除此之外，我国的传统医院在进行财务管理时，会计工作仅仅局限于记账核算工作，而在现代化的会计信息化发展背景下，信息管理能够通过有效的会计工作来对医院的经济状况进行分析，能够参与医院的管理和决策中，能够使医院的财务管理系统更加完善。并且与传统核算不同的是，会计信息化在运行过程中主要是应用计算机系统以及大数据自动化技术，所有的会计信息资源都能够通过网络媒体进行获取，而这也能够使会计工作更为顺利进行，通过这种方式使工作人员的工作效率得到提升，节省工作时间。

　　二、医院会计信息化不足

　　1.忽视信息化的建设医院在进行财务部门的管理时，其中管理人员缺乏对财务管理工作的重视度，认为会计工作仅仅是一项服务工作，大部分医院为了满足自身的发展，将主要的精力投入到医院的建设中，而忽略了财会工作的重要性。这就导致财会工作的管理质量受到影响，也就直接导致财务部门产生的作用，局限于记账和算账中。而信息化技术具有的资金管理和财务分析作用，无法得到有效发挥。信息化技术在开展过程中具有资金管理以及财务分析的重要作用，但如果无法发挥真正的效果，也会导致会计工作的效率和质量受到极大影响，这也是对医院的整体的网络信息系统造成影响的主要原因。这种现象也会在一定程度上影响医院内部的信息化建设质量。2.无系统的管理制度就目前来说，大多数医院在进行信息化建设时缺乏足够的重视，无论是会计工作还是医院中的其他工作内容，都缺乏对会计工作的有效支持，并且会计操作系统依旧存在一定的问题。由于医院的管理缺陷，在无系统的管理制度背景下，相关工作人员在进行工作时往往无章可循，在进行管理时，也仅仅将自身的工作经验作为工作依托，缺乏有效的管理体系。这就导致在发生问题时，相关工作人员无法有效解决问题，很容易在工作过程中出现资源丢失以及数据破坏的情况。而在进入了现代化的信息化技术岗位后，很多岗位在进行设置时，都没有派遣专人进行任职，这就有可能导致医院内部的总体信息资料出现丢失，而影响医院本身的经济效益。3.缺乏专业信息人才信息技术的好坏不仅与硬件设备的质量有较为密切的关联，相关工作人员的整体素质也会直接影响最终的管理质量。会计信息技术在开展过程中需要复合型人才，相关工作人员需要对系统进行专业地分析，并且在进行工作时，需要具备独立操作和维护的能力。就目前来说，大部分会计人员在工作时，原先都是专业从事手工操作的，对于现代化的信息技术和电脑知识的储备不足。虽然我国医院中大部分工作人员已经接受过电算会计方面的专业培训，但其中依旧以理论知识为准，缺乏一定的操作实践能力，所以会计信息技术想要进一步的发展，相关工作人员需要做好有效的人力资源选拔。一方面需要能够具备财务核算的能力，另一方面还需要能够进行独立的会计信息技术软件操作，这样才能使医院的会计信息工作更为顺利地进行。4.会计信息化的孤岛会计信息化的建设，通过计算机媒体对会计工作者日常工作中的信息进行有效整理与管理，能够使财会工作顺利进行。这也意味着在进行现代信息技术工作时，将信息资源进行有机的整合。但目前大多数医院不重视会计信息化建议。除此之外，在进行信息系统建设时，许多医院财务部门没有与其他部门进行有效的连接，这就导致整体的信息交流沟通较差，影响了医院的财务工作效率。

　　三、解决医院会计信息化问题的措施

　　1.重视会计信息化实施在进行管理时，相关医务人员的会计工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度。除此之外，在进行管理时，还需要对相关工作人员进行信息化意识培养，使工作人员形成信息化的思维模式，这样能够在工作初期对整体的内容进行安排，保障信息化建设的总体质量。2.制定信息化相关制度在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的医务人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档。而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和计算机系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。3.选拔专业信息化人才大数据背景下管理人才的培养工作十分重要，医院内部的会计人员需要不断更新自身的认知体系和管理理念，接受现代化的大数据信息培训活动。医院内部需要注重网络技术人才的专业化培养，在会计模式传统与现代转变过程中，我国的医院的网络技术型人才还较为缺乏，所以需要积极引进网络专业和计算机专业的人才，并注重会计人员的技能与知识培养。现代化的会计工作要求管理人员需要具备专业的会计知识，还需要具备二次处理技术、信息挖掘技术以及网络专业知识。除此之外，还需要加强工作人员之间的会计经验交流，立足于医院的实际工作状况，而医院的会计部门也需要配合其他部门开展有效合作，讨论在会计中存在的重点和难点，这样能够提升会计的稳定性。4.加强安全保护的措施计算机大数据库防护体系的建设主要是为了尽可能对电子数据进行保护，避免网络黑客或者病毒侵入系统内部导致数据资料被盗或丢失的情况。而如果用户的操作不规范或者进入了某一危险网站，则会加大计算机遭到病毒和黑客入侵的风险。在这种状况下，想要强化计算机本身的安全特性，就需要制定相应的防护体系，定期做好计算机的病毒查杀、漏洞修复，这样能够使计算机建立动态化的安全防护体系，通过定向的途径将其传递到用户面前，规范计算机用户的各项操作行为。信息技术对于我国现代社会的发展来说至关重要，而医院的管理人员需要学习市场上优秀管理人员的管理方式，并且尽可能将会计工作者的工作质量和效率进行提升，一方面来说能够使医院得发展得到保障，另一方面还能使我国整体的医疗市场财务工作质量得到提升，所以医院需要更加重视会计信息化的价值，强化医院内部的管理。这样才能使医院内部的财务信息发展得到有效的辅助。

　　参考文献

　　1.孙彦雷.信息时代医院会计档案管理面临的问题及对策.办公室业务，2020（10）.

　　2.史红卫.浅谈医院财务会计信息化建设存在的问题及对策.今日财富（中国知识产权），2020（05）.

　　3.冯红梅.医院会计信息化存在的问题及措施研究.现代经济信息，2020（09）.

　　4.钱松岳.论医院会计信息化存在的问题及对策.中国产经，2020（08）.

　　5.高山.关于医院财务会计信息化建设存在的问题及相关措施.财经界（学术版），2020（12）.

　　6.刘伟.探讨医院财务会计信息化建设存在的问题及措施.中国管理信息化，2020，23（08）.

　　作者：张海凤